Expertise

Het onderdeel Analyses > Expertise toont de vraag en beschikbaarheid van de expertises op basis van de geplande onderwijselementen in de curricula. In de Basisdata > Medewerkerdata > Expertises moeten hiervoor expertises aangemaakt zijn en in de Meerjarenplanning > Onderwijselementen moeten er expertises aan de onderwijselementen gekoppeld zijn.

Door een opleiding en een team te selecteren worden de gegevens getoond. In de grafiek wordt in het staafdiagram het verschil tussen vraag en beschikbaarheid getoond.

Vraag

Voor de berekening van de vraag houdt Xedule rekening met de onderstaande gegevens:

• Meerjarenplanning > Instellingen: aantal perioden per jaar en gemiddelde taakopslag.

  Het aantal perioden in Meerjarenplanning > Instellingen moet gelijk zijn aan het werkelijk aantal perioden in de aangemaakte schooljaren in Xedule om een correcte analyse te krijgen.
• Meerjarenplanning > Opleidingen: startjaar van de opleiding, instroom, groei (optioneel)en uitval (optioneel).

• Meerjarenplanning > Onderwijselement: ingevulde voor- nazorg %(optioneel), maximum studenten, aantal medewerkers, ingestelde expertise per element, werkbelasting per student(optioneel).

  Let op dat er maximaal één expertise per onderwijselement ingesteld is.
• Meerjarenplanning > Curricula: curricula zijn gekoppeld aan opleidingen, cohorten zijn ingesteld, er staan onderwijselementen ingevuld met een duur.

Beschikbaarheid

Aanbod van expertises wordt bepaald / berekend op basis van de basisdata van de medewerkers:

• Meerjarenplanning > Curricula: Expertises die in de vraag voorkomen worden getoond in de analyse. Als een expertise ergens in een periode van een jaar gevraagd wordt zal de expertise in alle periodes van het jaar getoond worden bij de beschikbaarheid.

Basisdata > Medewerkersdata > Medewerkers: hebben een werktijdfactor gekoppeld aan het gevraagde team (lid van team) en hebben min. één van de gevraagde expertises.

Belangrijke aandachtspunten:

• De kolom 'In dienst' en 'Beschikbaar' van de medewerker hebben geen invloed op de berekeningen. Zodra een medewerker gekoppeld is aan een expertise wordt deze meegenomen in de analyse en wordt voor het gehele jaar meegeteld zodra deze op enig moment in het jaar 'In dienst' is. Er wordt wel rekening gehouden met 'datum uit dienst' en met pensioendatum, wat is afgeleid van de geboortedatum en ingestelde pensioenleeftijd bij Meerjarenplanning > instellingen.
• Zodra een medewerker gekoppeld wordt aan een expertise wordt dit gemiddeld over het schooljaar op basis van de wtf van de medewerker, ook al bezit een medewerker in een bep. periode de expertise niet. Er wordt wel rekening gehouden met het ingestelde max. aantal contact RE per expertise. Hou er hierbij rekening mee dat dit op jaarniveau wordt ingevuld of per periode maar dan moeten wel alle periodes gevuld worden met een waarde, dit mag ook 0 zijn. Er wordt geen rekening gehouden met ingestelde medewerkertypes. Als er 0 wordt ingevuld bij max contact RE wordt de expertise voor een tijdvak, wordt de expertise niet als beschikbaar meegeteld voor de medewerker.
• Zodra een medewerker meerdere expertises bezit worden er in geval van overschot van uren, de uren evenredig over de expertises verdeeld, wel met inachtneming van max. aantal contact RE per week per expertise. Wanneer er een tekort is wordt 1 expertise volledig toegewezen en wordt het restant aan de overige expertises toegewezen. Als er een zodanig tekort is dat er geen enkele expertise geheel gevuld kan worden, wordt er een expertise gevuld zover mogelijk en blijven de andere expertises leeg.
• Wanneer een medewerker is uitgeleend wordt het aanbod van de expertises op basis van de vraag naar de expertises in de inlenende teams naar rato verdeeld.