Jaarplanning - Werkbegroting Taken (%WTF/#Studenten)

Tabblad 'Taken (% Wtf/# Studenten)

Onder Taken (% Wtf/# Studenten) worden die taken verstaan waarbij het aantal uren afhankelijk is van of het aantal studenten, of de werktijdfactor van de medewerker. De categorieën die gekozen kunnen worden zijn:

• PercentageAanstelling

  Dit verwijst naar de manier waarop een taak aan een docent wordt toegewezen op basis van het percentage van hun totale aanstelling. Het houdt rekening met de verhouding van de taak ten opzichte van de volledige werktijdfactor (WTF) van de docent.

• PercentageNettoAanstelling

  Vergelijkbaar met PercentageAanstelling, maar houdt ook rekening met eventuele overige verplichtingen van de docent, zoals uitleen, scholing of verlof.

• UrenPerStudent

  Bij deze methode wordt de taaklast verdeeld op basis van het aantal studenten dat de docent moet begeleiden. Het helpt bij het plannen van taken op een manier die recht doet aan klassen van verschillende grootte.

Werkwijze

1. Menu Jaarplanning, Werkbegroting, tabblad Taken (% Wtf/# Studenten)                                                      

2. Klik onderaan het scherm op  .                                                                                                                     Er verschijnt een pop-upscherm.

   

3. Vink in de lijst de taak aan die ingezet moet worden als taak op basis van de WTF van de medewerkers op basis van het aantal studenten wat aan de medewerker is toegewezen.
4. Selecteer hier achtereenvolgens:
   1. Categorie: PercentageAanstelling, PercentageNettoAanstelling of UrenperStudent.
   2. Tijdsbestek: per periode of per jaar.
   3. Naam: hier kan gefilterd worden in de lijst met de overige taken.
   4. Team: hier kan gefilterd worden op taken van een specifiek team
5. Vink het juiste team aan.

6. Klik op ‘Toevoegen’ om de invoer te bevestigen.

   

7. Zet een vinkje in de kolom Rato WTF als de verdeling van uren rekening moet houden met een afwijkende aanstelling per periode.          

   De kolom Rato WTF gebruikt de werktijdfactor (wtf) om de taaklast in een bepaalde periode te berekenen. Dit zorgt ervoor dat de taakverdeling evenredig is met de werkelijke beschikbaarheid van de docent gedurende die specifieke periode.
    

8. Vul in de kolom Waarde het aantal klokuren per leerling in, of het percentage van de aanstelling.
9. Vul in de kolom Begroting het totaal aantal leerlingen in dat door deze taak bediend wordt, of het totaal aantal wtf dat voor de taak begroot moet worden.

De kolom Rato WTF bepaalt hoe taken over een jaar worden verdeeld op basis van de werktijdfactor van een medewerker, zelfs als die gedurende het jaar verandert. Dit zorgt voor een eerlijke taakverdeling bij fluctuaties in aanstellingsomvang en houdt ook rekening met periodes en afwijkingen in werkuren. De regeling werkt optimaal wanneer een taak voor het hele jaar is gepland, met aandacht voor de variabele weekindeling per periode. Bovendien houdt de Rato WTF rekening met geplande uitval bij de berekening van de taakuren.

Dit vinkje kan zowel bij de werkbegroting als bij de werkverdeling aangezet worden.

Voor het toedelen van Taken (%WTF/#Studenten) aan medewerkers wordt de werkverdeling ingevuld.

Werkverdeling taken (%WTF/#Studenten).