Curricula - Curriculumstatus

Een curriculum kan worden voorzien van een status. Door een status te koppelen aan een curriculum kan de voortgang worden bewaakt.

Binnen het onderdeel Teams in de basisdata worden algemene teams toegevoegd, bijvoorbeeld: een team Curriculum_alg, Opleiding_alg en Examens_alg. Deze teams worden niet aan een opleiding gekoppeld maar worden enkel aangemaakt om een bepaalde status te mogen toekennen.

Autorisatie Curriculum status 

Binnen het onderdeel Beheer > Autorisatie worden gebruikersgroepen bijvoorbeeld: Examencommissie, Curriculum en Opleiding toegevoegd.

Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de statustoekenning ‘In behandeling’ worden gekoppeld aan de gebruikersgroep opleiding, waarbij schrijfrechten op het team Opleiding_alg moeten worden toegekend.

Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de statustoekenning 'Goedgekeurd' dienen gekoppeld te worden aan de gebruikersgroep Curriculum waarbij schrijfrechten worden toegekend aan het team Curriculum_alg en schrijf- en leesrechten op het opleidingsteam waarvoor de status mag worden toegekend.

De gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de statustoekenning ‘Vastgesteld’ dienen gekoppeld te worden aan de gebruikersgroep Examencommissie en schrijfrechten op het team Examens_alg en leesrechten op de opleidingsteams waarvoor de status toekenning mag worden uitgevoerd.

Het onderdeel Curricula binnen de meerjarenplanning is opgebouwd uit twee tabbladen. Op het tabblad ‘Curriculum status’ kunnen de status ‘In behandeling’, ‘Goedgekeurd’, ‘Afgewezen’ en ‘Vastgesteld’ worden aangemaakt.

Door op het plusteken te klikken onderin het overzicht wordt het pop-up venster ‘Curriculum statussen toevoegen’ gestart. Vul de code in en selecteer een verantwoordelijk team via het drop-downmenu en klik op 'Toepassen'.

Voeg alle statussen toe en bepaal in het overzicht de voorafgaande status door in de kolom ‘Voorafgaande status’ dubbel te klikken met de muis in het snijvlak en een status te kiezen.

Op het tabblad 'Overzicht' kan bij de kolom ‘Curriculum statustoekenning’ per jaar de status worden ingevuld voor BPV, Les en Toets. Door in de cel te dubbelklikken verschijnt een drop-downmenu waarin de status kan worden gekozen en kan een opmerking worden toegevoegd. Bij iedere status wordt de datum, tijdstip en de gebruiker geregistreerd. Is voor een jaar de status ‘Vastgesteld’ ingevuld dan is het niet meer mogelijk om wijzigingen voor dit jaar op dit onderdeel door te voeren.

Houd er rekening mee dat een curriculum welke een broncurriculum bevat een hogere status kan hebben dan de bron. Als het niet lukt een status van een curriculum aan te passen, controleer dan de status van de bron.