Rooster - Toetsen - Algemeen

Het onderdeel 'Toetsen' toont alle toetsen die vanuit de Jaarplanning zijn overgezet voor de aangegeven periode in de wizard JP naar OP. De plusjes in de kolom 'Wordt gegeven op' staan zoals ze in de jaarplanning aangegeven zijn. De toetsautomaat laat deze plusjes buiten beschouwing en kijkt naar de kolommen 'Toetsperiode' en 'Toetstijdsloten'.

Spreiding van toetsen

In zijn algemeenheid wordt gekeken naar maximale spreiding voor studenten over dagen heen, met een maximum van 2 dagen. Dit houdt in dat (indien mogelijk) een student niet 2 dagen achter elkaar een toets heeft, maar dat hier minimaal 2 dagen tussen zit. Dit geldt alleen tussen dagen. Als een student een toets heeft op maandag en dinsdag het 1e RE die vast staan en daartussen moet hij nog een 3e toets, dan zal de toets willekeurig tussen de 2 andere geplaatst worden. Op dat moment wordt er geen rekening gehouden met optimale spreiding. Wel wordt er dan rekening gehouden met een minimale pauze van 30 minuten. Dit is een ingestelde waarde in de database. Voor studenten en faciliteiten kan rekening worden gehouden met een pauze tussen 2 toetsen binnen een tijdslot. Als dat gewenst is kan hiervoor een aanvraag ingediend worden via een melding in het supportsysteem. Als er geen pauze ingesteld wordt kan het zo zijn dat bij aansluitende tijdsloten 2 toetsen direct na elkaar plaatsvinden.

Voor het bepalen van de beste spreiding voor studenten tellen alle dagen van de week. Een weekend (zaterdag en zondag) wordt ook geteld als mogelijke dagen en geven dus een tussenruimte van 2 dagen als 1 tijdslot op vrijdag ligt en een ander tijdslot op de maandag erna.

Gesplitste toetsen

In de kolom 'Gesplitste activiteit' wordt een vinkje getoond als de regel een gesplitste activiteit is. Het splitsen van activiteiten betreft alleen toetsen en wordt gedaan door de toetsautomaat om studenten te kunnen toewijzen aan specifieke faciliteiten. Het is mogelijk te filteren op deze kolom. Activiteiten splitsen kan niet handmatig gedaan worden. Ongedaan maken kan wel via het contextmenu in weekroosters.