Geplande taken - Automatisch importeren My Xedule inschrijvingen

Het verwerken van inschrijvingen uit My Xedule (inschrijflessen) kan nu volledig geautomatiseerd worden. Via een nieuwe Geplande Taak haalt Xedule op vaste momenten de gemaakte keuzes van studenten op, zodat je dit niet langer handmatig hoeft te initiëren.

Waarom deze automatisering?

Voorheen was het importeren van inschrijvingen een repeterende handeling. Als roostermaker moest je handmatig de import starten om de roosters actueel te maken. Met deze nieuwe taak wordt de data op de achtergrond verwerkt. Hierdoor kijken studenten en docenten altijd naar de meest actuele deelnemerslijsten en roosters, zonder wachttijd.

Inrichting (Voor Applicatiebeheer)

Het instellen van deze automatisering werkt op dezelfde manier als het automatisch publiceren van weekroosters.

1. Ga in de backoffice naar Beheer.
2. Kies voor de module Geplande taken.
3. Maak een nieuwe taak aan en selecteer het type: Import My Xedule inschrijvingen.
4. Stel de frequentie en de gewenste weken in (bijvoorbeeld: elke nacht om 01:00 uur voor de komende 4 roosterweken).
5. Activeer de taak.

Vanaf dit moment worden inschrijvingen die studenten doen in My Xedule automatisch verwerkt in de roosters in Xedule.

Belangrijk: Uitzondering voor 'Verlopen Inschrijvingen'

Let op: Maakt jouw school gebruik van de functionaliteit 'Studenten toewijzen aan verlopen inschrijflessen' (het verplicht plaatsen van studenten die zich niet op tijd hebben ingeschreven)?

Deze specifieke actie kan niet worden geautomatiseerd via de geplande taak.

• Reden: Bij het toewijzen van studenten is vaak een specifieke filtering of menselijke beoordeling nodig per les of groep.
• Advies: Gebruik de geplande taak voor de reguliere import van vrijwillige inschrijvingen, maar plan een vast moment in voor het handmatig uitvoeren van de toewijzing bij verlopen deadlines.