Vak- en Groepskeuze - Validaties

Bij het inrichten van een Vak- en Groepskeuze uitvraag voert Xedule nu automatische controles (validaties) uit. Deze controles helpen je om logische fouten in de configuratie te voorkomen, nog voordat de uitvraag naar studenten wordt verstuurd.

Waarom deze validaties?

Een foutieve configuratie kon er in het verleden voor zorgen dat studenten vastliepen tijdens hun keuze. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin een student 3 vakken moest kiezen, terwijl er maar 2 opties beschikbaar waren. Om teleurstelling en supportvragen van studenten te voorkomen, vangt Xedule deze onlogische situaties nu vooraf af bij het opslaan van de uitvraag.

Welke regels worden gecontroleerd?

Wanneer je een uitvraag of optieset opslaat, controleert het systeem de volgende vijf logische regels:

1. Deelnemers: Een uitvraag moet aan minimaal 1 student gekoppeld zijn. Een lege uitvraag kan niet worden gepubliceerd.
2. Inhoud Optieset: Een aangemaakte optieset moet minimaal 1 lesgroep bevatten.
3. Minimum aantal keuzes: Een optieset moet minstens zoveel opties (lesgroepen) bevatten als het ingestelde minimum aantal te kiezen vakken.
   • Voorbeeld: Je kunt niet instellen dat een student minimaal 3 vakken moet kiezen als er slechts 2 in de lijst staan.
4. Maximum vs. Verplicht: Het aantal verplicht gestelde opties mag nooit hoger zijn dan het ingestelde maximum aantal te kiezen vakken.
   • Voorbeeld: Als een student maximaal 2 vakken mag kiezen, kun je niet 3 vakken als 'verplicht' markeren.
5. Kiesbaarheid: De configuratie moet garanderen dat een student altijd minimaal één optie of klas kan kiezen.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Deze controles vinden plaats op de achtergrond zodra je een uitvraag of optieset probeert op te slaan of te publiceren.

• Alles correct? De gegevens worden opgeslagen en je kunt verder werken.
• Fout geconstateerd? Xedule toont een duidelijke melding in het scherm. De melding geeft aan welke regel wordt overtreden, zodat je de instellingen (bijvoorbeeld de limieten of de geselecteerde groepen) direct kunt corrigeren.

Wat levert dit op?

Door deze striktere controles aan de 'voorkant' (bij de roostermaker/planner), garanderen we dat de 'achterkant' (de keuzeomgeving voor de student) altijd technisch werkt. Dit resulteert in minder foutmeldingen bij studenten en een hogere kwaliteit van de data.