My Xedule - Zichtbaarheid nul-uren in Plan van Inzet

In het Plan van Inzet (PvI) in My Xedule worden regels getoond die de inzet van een medewerker verantwoorden. Om het overzicht voor medewerkers zo schoon mogelijk te houden, is er nu een configuratieoptie beschikbaar waarmee je bepaalt of onderwijsregels met een totaal van 0 uren wel of niet getoond worden.

Waarom deze instelling?

Scholen verschillen in de manier waarop zij uren verantwoorden. Waar de ene organisatie een opgeschoond overzicht prefereert (zonder lege regels), hebben andere organisaties juist behoefte aan de volledige context—bijvoorbeeld wanneer uren op specifieke taken worden geboekt in plaats van direct op de onderwijsregels. Met deze update bepaal je zelf wat de standaard is voor jouw organisatie.

Voor de Functioneel Beheerder: Inrichting

Als applicatiebeheerder kun je deze weergave organisatiebreed aansturen via de configuratie-instellingen in de backoffice van Xedule.

Stappenplan

1. Navigeer in Xedule naar Beheer.
2. Kies voor de module Configuratie > MyX.
3. Zoek naar de nieuwe instelling: "Toon regels met een nul totaal in plan van inzet".
4. Maak een keuze:
   • Uitgeschakeld: Regels met 0 uren worden verborgen. Dit zorgt voor een compact en rustig overzicht voor de medewerker.
   • Ingeschakeld (Standaard): Alle regels worden getoond, ongeacht of er uren op geboekt staan.
5. Klik op Opslaan. De wijziging is direct effectief voor alle medewerkers in My Xedule.

Voor de Medewerker: Wat verandert er?

Afhankelijk van de keuze van jouw organisatie, kan de weergave van het Plan van Inzet in My Xedule er anders uitzien dan je gewend bent.

• Compact overzicht: Je ziet alleen de regels (onderwijs, taken of overige inzet) waar daadwerkelijk uren aan zijn toegekend. Dit voorkomt dat je door een lange lijst met lege regels moet scrollen.
• Volledig overzicht: Indien jouw organisatie hiervoor kiest, zie je alle geplande regels. Ook regels waarbij de teller momenteel op '0' staat, blijven zichtbaar. Dit is handig als je verwacht dat er op een later moment nog uren op deze regels geboekt gaan worden.

Let op: Deze instelling geldt voor de gehele organisatie. Als je als medewerker regels mist die je wel verwacht te zien, neem dan contact op met de applicatiebeheerder van jouw school.