Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Jaarplanning - Werkverdeling - Taken (klokuren) - Roosterinformatie

Bijgewerkt

Bij taken kan aangegeven worden dat deze straks geroosterd moeten worden.

Werkwijze

  1. Klik op de knop 'Roosterinformatie'                                                                                                               De kolommen die betrekking hebben op het roosteren van een taak worden nu getoond.
  2. Zet een vinkje in de kolom 'Roosteren'.                                                                                                          Zo gauw dit gebeurd is kunnen de overige kolommen ingevuld worden.
  3. Geef bij 'Blokken' aan hoeveel RE de taak duren moet. Voorbeeld: 2/3 betekent twee blokken per week, één van 2 RE en één van 3 RE.
  4. Optioneel: geef het aantal faciliteiten aan, benodigd voor de taak en kies de gewenste faciliteittypeset.
  5. Vul bij 'Beschikbaar' in wanneer de taak gepland moet worden. Kies daartoe de juiste weergave, in het voorbeeld: Herhaal 1 week per roostereenheid (Jaar).

Als het aantal RE dat beschikbaar is precies overeenkomt het de waarde die bij 'Blokken' ingevoerd is, dan zal Xeduele in de operationele planning deze taak in het rooster zetten, ongeacht de beschikbaarheid van de gekoppelde medewerkers. 

Bij een medewerker die niet beschikbaar is wordt het aantal taakuren in rood getoond. Komt het aantal RE niet precies overeen, dan wordt de taak door de roosterautomaat meegenomen bij het roosteren, net als een in te roosteren les.

Indien de blokken niet volledig overeenkomen met de beschikbare uren, zoals aangegeven bij beschikbaar wordt de taak geroosterd door de automaat op een moment dat alle medewerkers beschikbaar zijn.

Het aantal uren dat een medewerker krijgt voor een taak, wordt bepaald in de werkverdeling. Dit staat los van het aantal uren dat daadwerkelijk voor deze taak in het rooster wordt gezet. De toebedeelde uren kunnen per medewerker verschillen; zo krijgt de voorzitter van de examencommissie vaak meer uren dan de overige leden, ook al zitten ze bij dezelfde vergadering.

Let bij het aangeven van de te roosteren taak op de weergave. Staat deze op 'Periode' en wordt vervolgens het vinkje in de kolom 'Roosteren' geplaatst, dan is de instelling wat betreft roosteren ook alleen aan te passen wanneer de weergave per periode gekozen wordt.

Is de te roosteren taak ingesteld in de weergave 'Periode' en wordt vervolgens de weergave 'Jaar' gekozen, dan is het vinkje in de kolom 'Roosteren' licht grijs en niet aan te passen. De in de weergave 'Periode' ingevoerde blokgrootte wordt dan niet weergegeven.

Houd er ook rekening mee dat inzet op roosterbare taken in de Jaarplanning > Analyse medewerkers > Inzetoverzicht > Weekverdeling kan leiden tot een inzetpercentage omdat voor deze taken geen rekening gehouden wordt met geplande uitval. Ook al is in de kolom beschikbaarheid de taak niet als beschikbaar aangemerkt in de geplande uitvalweek.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.