Jaarplanning - Werkverdeling - (%WTF#Studenten)

Op het tabblad ‘Taken (%Wtf/# Studenten)’ worden de taken getoond die berekend worden op basis van percentage van de aanstelling of uren per student.

Het tabblad bestaat uit twee overzichten, een bovenste en een onderste deel. In het bovenste deel wordt de werkverdeling gemaakt, in het onderste deel wordt per medewerker de totale inzet getoond in klokuren. Standaard staat het overzicht onderin het scherm uitgeklapt.

Klik op het driehoekje halverwege de onderbalk om het overzicht in het onderste deel van het scherm te openen of weer te sluiten.

Koppelen medewerker aan een taak

Bij taken waarbij een aantal klokuren per student toebedeeld wordt:

• Vul bij elke medewerker het gewenste aantal studenten in. Rooster berekent meteen het aantal klokuren en toont dit in het onderste deel van het scherm.

Bij taken waarbij het aantal uren een percentage van de aanstelling (bruto of netto) is:

• Dubbelklik bij de medewerker en zet een vinkje. Rooster berekent het aantal klokuren en toont dit in het onderste deel van het scherm.

De kolom 'Rato WTF' kan gebruikt worden voor de urenverdeling voor een taak voor een medewerker. Als er een vinkje in deze kolom staat zullen de taakuren verdeeld worden naar rato van WTF per periode. Dat wil zeggen dat wanneer een medewerker gedurende het jaar verschillende WTF (incl. tijdelijke uitbreiding) heeft hiermee met de verdeling van de taak rekening wordt gehouden. Dit werkt alleen effectief als een taak voor het tijdbestek van een geheel jaar begroot is. Houd er rekening mee dat er al gekeken wordt naar het aantal weken per periode en evt. afwijkende waarde bij werkuren waardoor de verdeling niet evenredig over periodes zal zijn. Met deze instellingen blijft ook het vinkje 'Rato WTF' rekening houden. Ook wordt in de berekening bij Rato WTF rekening gehouden met geplande uitval.

Dit vinkje kan zowel bij de werkbegroting als bij de werkverdeling aangezet worden.