Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Jaarplanning - Werkverdeling - Taken (klokuren) - Planning

Bijgewerkt

Op het tabblad ‘Taken (klokuren)’ worden de taken getoond die opgevoerd zijn per team bij Jaarplanning taken (klokuren).

Taken waarvoor geen uren begroot zijn worden niet getoond op dit tabblad en kunnen daarom niet toebedeeld worden aan medewerkers.

Het tabblad bestaat uit twee overzichten, een bovenste en een onderste deel. In het bovenste deel wordt de werkverdeling gemaakt, in het onderste deel wordt per medewerker de totale inzet getoond in klokuren. Standaard staat het overzicht onderin het scherm uitgeklapt.

Klik op het driehoekje halverwege de onderbalk om het overzicht in het onderste deel van het scherm te openen of weer te sluiten.


Medewerkers aan taken koppelen

Medewerkers kunnen alleen taken toebedeeld krijgen voor het hoofdteam of een team  waarvoor ze zijn ingeleend.

Volg deze stappen om de werkzaamheden binnen je team te verdelen:

  1. Uren verdelen, Vul het gewenste aantal uren per teamlid in de cellen in.
    Tip: Klik op de + om automatisch het totaal aantal gevraagde uren in te vullen wat is ingevuld bij de werkbegroting.

  2. Opmerking toevoegen (optioneel), Klik met de rechtermuisknop in een cel onder 'uren per medewerker' en kies 'Opmerking bewerken'. De opmerking die je hier plaatst, is direct zichtbaar in het plan van inzet van de medewerker.

  3. Planning verfijnen, Pas de weergave linksboven aan van 'Jaar' naar 'Periode' of 'Week' om de verdeling op een specifieker niveau in te vullen. Gebruik het filter 'Tijdsbestek' om alleen de relevante regels voor die periode te tonen.

Inzetoverzicht

In het onderste deel van het scherm is steeds af te lezen hoe het staat met de inzet per medewerker.

Hierin staan de volgende regels:

Maximale weekdruk (%)

De week die de hoogste belasting veroorzaakt (hoogst voorkomende %) wordt getoond in de werkverdeling.

Voor elke week:

  1. Bereken de contacttijd van de medewerker voor die week
  2. Bereken de Taken met roosterdata voor die week en tel die bij de contacttijd op
  3. Bereken de beschikbaarheid voor die week:
    • Neem de basisdata beschikbaarheid
    • Haal delingen ervan af
    • Haal incidenten (zoals ziekte) ervan af
    • Corrigeer voor maximum aantal dagen inzetbaar (Nb gaat uit van de meeste positieve dagen)
    • Corrigeer voor maximum aantal dagdelen inzetbaar (Nb gaat uit van de meeste positieve dagen)
    • Corrigeer voor max. dagspanne (Nb gaat uit van de meeste positieve dagen)
  4. Deel de inzet door de beschikbaarheid
  5. Neem het maximum van alle weken

Zodra er met DBU gewerkt wordt, zijn de getallen bij de medewerkers in de werkverdeling klokuren. Voor de berekening van de max. weekdruk wordt in dat geval uitgegaan van de blokken zoals weergegeven in de kolom 'Blokken' van de onderwijsprogramma's.
Onderwijs/Aanstelling (%)

Onderwijs(uren) /aanstelling * 100%.

In deze berekening is onderwijsuren en aanstelling te herleiden zoals onderstaand gemeld en niet 1 op1 over te nemen uit de regels zoals in het overzicht staat.

Onderwijs(uren) = onderwijs (uren) - geplande uitval

Aanstelling = aanstelling (uren) - verlof (uren)

Verlof = Som van alle kolommen in het standaard overzicht verlof in Basisdata > Medewerkerdata> Medewerkers. Let op dat de kolom persoonlijk budget hier niet bij hoort.
Onderwijs (Uren) Aantal contacturen + overige taken categorie ‘Onderwijs’, de overige taken van categorie onderwijs zijn ook te herleiden uit Jaarplanning > Analyse medewerker > Plan van inzet> Overige onderwijstijd, de regels waar niet de omschrijving VZNZ staat zijn de overige taken van categorie onderwijs.
VZNZ (Uren) Aantal uren voor- en nazorg, dit is een berekende waarde op basis van de VZNZ % in de werkverdeling. De getallen zijn ook te herleiden uit Jaarplanning > Analyse medewerker > Plan van Inzet> Overige onderwijstijd> regels met VZNZ.
Overig (Uren) Aantal uren aan taken van de categorie ‘Overig’
Tarra (Uren) Scholing + som van verlof + taken van de categorie scholing + persoonlijk budget als met het persoonlijk budget gerekend wordt. Dit is het geval als in Basisdata > Medewerkerdata de medewerker gekoppeld is aan de CAO PO of CAO VO.
Geplande uitval (Uren) Berekende uitval op basis van ingestelde geplande uitval, dit is een prognose van het aantal uren dat niet gegeven zal worden op dagen als tweede pinksterdag, tweede paasdag enz.
Aanstelling (Uren) Aanstelling in uren op basis van werktijdfactor(wtf) en werktijdfactor tijdelijke uitbreiding. 1 wtf = 1659 uur.
Verschil (Uren) Het aantal uur dat de medewerker nog ingezet kan worden (zwart) of dat de medewerker te veel is ingezet (rood). Aanstelling (uren) - onderwijs(uren) - vznz(uren) - overig(uren)- tarra(uren) - geplande uitval(uren).
Saldo onderwijs (Uren)

Het aantal uur dat de medewerker nog ingezet kan worden voor onderwijs (afhankelijk van de CAO) in zwart. Rood het aantal uur dat de medewerker teveel ingezet is voor lessen én taken van de categorie 'Onderwijs'. Beschikbare uren voor onderwijs - onderwijsuren. Dit getal is incl. scholingsuren.

Beschikbare uren voor onderwijs: Indien CAO MBO is ingesteld bij Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > kolom COA dan geldt: Bruto aanstelling - verlof*72,3327%. Het percentage 72,3327 = 1659/1200 omdat in de CAO MBO voor onderwijsgevende uren 1200 uren zijn vastgesteld.

Indien geen CAO is ingesteld bij Basisdata > Medewerkerdata > Medwerkers > kolom CAO of de CAO HBO is ingesteld dan geldt: Bruto aanstelling - verlof.

Bij het uitvoeren van de werkverdelingsautomaat wordt rekening gehouden met het inzetbaarheidskader, op basis van de cao. Die bepaalt namelijk of het hier gaat om alle onderwijstijd (bijvoorbeeld mbo) of enkel de contacturen (bijvoorbeeld vo). Hiervoor zijn ook signaleringen beschikbaar.

Door bij een medewerker een maximum aantal RE's per expertise toe te kennen kan dit gedrag bijgestuurd worden.

Overzicht aanpassen

Met de knoppen in de linker bovenhoek kan het volgende ingesteld worden.

  • Totaal: de getoonde getallen geven alle uren voor alle teams waarvoor de medewerker ingezet is weer.
  • Alle teams: onder elkaar worden de uren per team getoond. Scroll omlaag om naar een ander team te gaan
  • Teamnaam: alleen de uren van de inzet voor dit team worden getoond.

  • Alles: klik op de uitklaplijst 'Alles' of op de knop met de drie punten om in te stellen van welke periode de getallen getoond worden.

  • Klik op en selecteer met behulp van de uitklaplijst of door op te klikken de regels die in het onderste overzicht getoond moeten worden (Maximale weekdruk (%), Onderwijs/Aanstelling (%), Onderwijs (Uren) etc.).

Maximale weekdruk te hoog?

Veroorzakers zijn vaak taken die ingezet zijn in weken waarin geplande uitval is opgenomen. Controleer in:

  • Jaarplanning, Werkverdeling, Taken (klokuren) en Taken (%wtf/#studenten) op het tabblad Roosterinformatie of de taak een vinkje heeft bij Roosteren. Als dit AAN staat, kijk dan of de taak als beschikbaar is aangemerkt in bijvoorbeeld de vakantieweken. Als dat zo is, haal dan de beschikbaarheid van de taak in die weken weg.

  • Jaarplanning, Wizards, Taken (klokuren) en Taken (%wtf/#studenten) of er taken van de categorie Onderwijs zijn waarbij een getal staat in de week waarin de vakantie is; het kan zijn dat deze taak vanuit een onderwijsprogramma is gevuld en daar is ingezet op een vakantieweek.

    Dit geldt dus alleen voor taken van de categorie Onderwijs (dit is te controleren in Basisdata, Medewerkers, Taken, in de kolom Categorie).

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.