Snelle handelingen

Filteren

Binnen Xedule wordt steeds met grote hoeveelheden gegevens gewerkt. Het is daarom zaak deze gegevens zo te filteren dat men het overzicht behoudt.

Teamfilter

Klik op de keuzelijst om één team te selecteren of klik op ... en selecteer één of meerdere teams in het overzicht dat dan getoond wordt. Dit filter zorgt ervoor dat in alle tabbladen steeds alleen de gegevens van het gekozen team/de gekozen teams getoond worden.

Wanneer bij klikken op ... na een selectie van teams op Reset geklikt wordt keert de gebruiker terug naar de vorige selectie. Dit is in dit geval dus geen gehele reset.

Filteren op een tabblad

Op alle tabbladen (overzichten) van Xedule zitten één of meer filters. Wordt een matrix getoond, dan is er één filter voor de rij en één filter voor de regel. Voor een datumfilter in een matrix wordt deze getoond als (bijvoorbeeld) p2/w52 22-12 - 26-12, zo is periode, weeknummer en datumbereik direct zichtbaar.

Filter gebruiken

1. Klik op . Een pop-upscherm verschijnt.
2. Vul de filtercriteria in.
3. Druk op Enter, of klik nogmaals op .
4. Aan de kleur van de knop is nu te zien dat er gefilterd is: .

Filter herstellen

1. Klik op om het pop-upscherm met de filtercriteria te openen.
2. Klik onderaan dit scherm op het filter met het kruisje .
3. Druk op Enter, of klik nogmaals op .

Uitgebreid of beperkt filter

Filteren kan met een uitgebreid of een beperkt filter. Het uitgebreide filter verschijnt standaard door op te klikken. Het beperkte filter wordt geopend door daarna op het pijltje te klikken.

Het is mogelijk ieder filter aan te passen naar persoonlijke voorkeur.

1. Open het filter: alle te filteren velden worden getoond.

2. Klik in het filter op het tandwiel .

   Er verschijnt een pop-upscherm met daarin alle te filteren velden. De velden die standaard in het beperkte filter verschijnen zijn al aangevinkt. Vink andere velden aan die in het beperkte filter gebruikt moeten worden. Pas eventueel met de pijltjes aan de zijkant de volgorde van de velden in het filter aan.

3. Klik op 'Ok' om het pop-upscherm te sluiten. Het uitgebreide filter wordt weer getoond.
4. Klik in het filter op het pijltje naar beneden. Alleen de gekozen velden worden getoond.
5. Klik opnieuw op het pijltje bovenin het filter om het uitgebreide filter weer te krijgen.

Filters met drie waarden

Een filter kan een selectievakje hebben:

• Het filter staat UIT (de standaardwaarde); het selectievakje is gevuld met een streepje.

  

  Er wordt niet gefilterd op de de waarde 'In Dienst'.

• Filteren op de positieve waarde; het selectievakje is gevuld met een vinkje.

  

  Alleen rijen met een een plusje bij 'In Dienst' worden getoond.

• Filteren op de negatieve waarde; het selectievakje is leeg.

  

  Alleen de rijen zonder plusje 'In Dienst' worden getoond.
  Bij het filteren op deze laatste waarde, kan het nodig zijn om ook het 'verleden' zichtbaar te maken via de knop (Toon verleden) rechts onderin.

Periode- en Weekselector

In de periodeselector staat het periodenummer. Direct achter de week staat een pijl naar beneden. Hiermee opent een dropdown-lijst waar eenvoudig naar de juiste week genavigeerd kan worden.

In de weekselector staat het weeknummer met de data van de week vermeld. Direct achter de week staat een pijl naar beneden. Hiermee opent een dropdown-lijst waar eenvoudig naar de juiste week genavigeerd kan worden. Met de pijlen < en > kan de gebruiker ook navigeren naar andere weken.

Tussen de pijlen staat een bolletje. Dit is de knop voor het Actueel rooster knop. Klikken hierop gaat rechtstreeks naar het huidige moment in het rooster. Deze knop is alleen beschikbaar binnen de openstelling van het rooster, anders is deze uitgegrijsd.

RegEx-codes

Filteren gebeurt in Xedule met behulp van een reguliere expressie (RegEx). Hieronder een overzicht van de meest voorkomende tekens die daarbij gebruikt worden.

Selecteren

Omdat de tabellen waarmee binnen Xedule vaak uit vele kolommen bestaan is het belangrijk de juiste selectie te maken. De manier waarop dit gebeurt is voor alle tabbladen van Xedule gelijk.

Op veel tabbladen kan bovenaan een aantal weergaves gekozen worden. Na het aanklikken van een van de weergave-opties worden de kolommen getoond die samenhangen met de tekst die op de weergave vermeld staat.

Aan de donkere kleur van de weergave is te zien dat hij aangeklikt is.

Zelf een selectie maken

1. Klik links bovenaan het tabblad op het tandwiel .
   Er verschijnt een venster dat in drieën gedeeld is.
   Aan de linkerkant staan de kolommen die altijd getoond worden.
   In het midden staan alle kolommen die behoren bij deze entiteit. De kolommen die al eerder geselecteerd waren zijn aangevinkt.
   Aan de rechterkant van het scherm staan de namen van de knoppen die bovenaan het tabblad getoond worden. Onder deze knoppen zit steeds een kolomselectie.
2. Zet in het middelste deel van het scherm een vinkje voor de kolom die straks getoond moet worden.

3. Verander zo nodig de volgorde van de kolommen door rechts van de kolomnaam te klikken en daarna te klikken op een van de pijltjes aan de rechterkant van het venster.

   

Zelf een weergave vastleggen

1. Klik links bovenaan het tabblad op het tandwiel
2. Klik rechtsonder op het plusje 
3. Er verschijnt een pop-upscherm, vul hier een naam van de eigen weergave in, klik op 'Toevoegen'
   
4. Selecteer in het middelste deel van het scherm de gewenste kolommen

5. Sluit het scherm 'Orden kolommen' met 'OK'. Bovenaan het tabblad is nu een weergave-optie toegevoegd. Deze is opgeslagen in de sessie waarin hij is gemaakt en is alleen zichtbaar voor de gebruiker zelf.

   

Vastgelegde weergave al dan niet gebruiken

De in Xedule vastgelegde weergaven, die in het rechter deel van het scherm getoond worden kunnen:

• uitgezet worden, door het vinkje te verwijderen

• in een andere volgorde getoond worden door middel van de pijltjes aan de rechterkant van het venster. Op deze manier is het mogelijk om de weergaven bij het tabblad geheel naar eigen inzicht in te richten.

  

Kolomkoppen draaien

In veel overzichten is het mogelijk om de tekst boven de kolommen te roteren.

1. Klik met de rechtermuisknop in de tekst boven de kolom.

2. Kies in het snelmenu voor de optie 'Verander Rotatie'.

   

Sorteren

Vaak is het handig om de op een tabblad getoonde gegevens in een andere volgorde te laten zien. Op veel kolommen binnen Xedule is het mogelijk te sorteren.

1. Klik in de kolom waarop gesorteerd moet worden in de kolomkop op het pijltje (eerste kolom) of op het liggende streepje.

   De gegevens worden nu gesorteerd op basis van de gekozen kolom.

2. Klik nog een keer op het teken net naast de veldnaam om de manier van sorteren te veranderen:

   Pijltje naar boven: alfabetisch van A naar Z

   Pijltje naar beneden: alfabetisch van Z naar A

   Liggend streepje: in volgorde van invoer

Kopiëren en plakken

De inhoud van de tijdlijn-kolommen (gegeven op, beschikbaar op, geldig op) kan als volgt gekopieerd worden:

1. Selecteer de te kopiëren cellen en druk op Ctrl + C. Dit kunnen ook cellen zijn waarin het percentage van de beschikbaarheid/geldigheid wordt weergegeven.
2. Selecteer het doelgebied en druk op Ctrl + V. Aangeven van de linker bovenhoek volstaat.

Als het doelgebied niet precies overeenkomt met het origineel, verschijnt de volgende melding:

Als er toch gekozen wordt voor plakken, dan zullen als het doelgebied groter was sommige regels niet aangepast worden. Pas op met het kopiëren van geldigheid van de ene periode naar de andere. Als het aantal weken per onderwijsperiode niet overeenkomt, kopieer dan niet, maar vul het handmatig in. 

Snelmenu

Op een aantal plaatsen binnen Xedule kan via een snelmenu meteen naar de gerelateerde (basis)data gesprongen worden.

Hier een voorbeeld waarbij vanuit de werkverdeling naar medewerkerdata wordt gesprongen.

In de werkverdeling wordt ontdekt dat de beschikbaarheid van docent ARBL aangepast moet worden. Klik met rechtermuisknop op de code ARBL laat het snelmenu verschijnen

Een klik in het menu op 'Naar medewerkers' opent Basisdata, Medewerkerdata, Medewerkers waarbij ARBL gefilterd is.

En nog een voorbeeld om de juiste groepen snel te zien.

Het scherm Jaarplanning>Wizards>Onderwijs invoer is geopend. Klik met de rechtermuisknop op een cel met meerdere groepen om het snelmenu te openen.

Klik op de hyperlink 'Naar Groepen' opent Basisdata, Studentdata, Groepen waarbij de juiste vier groepen gefilterd zijn.

Sneltoetsen

Gebruik shift en ctrl

• Door te scrollen met de muis verschuift de verticale schuifbalk.
• Door te scrollen met de muis terwijl Shift ingedrukt wordt, verschuift de horizontale schuifbalk.
• Door te scrollen met de muis terwijl Ctrl ingedrukt wordt, wordt er in- of uitgezoomd.
• Wanneer een cel is geselecteerd en er wordt op een andere cel geklikt terwijl Ctrl ook ingedrukt wordt, wordt de tweede cel ook geselecteerd. Het is niet nodig de Ctrl ingedrukt te houden tussen het aanklikken van de eerste cel en het aanklikken van de andere cellen.
• Wanneer een cel is geselecteerd en er wordt op Shift geklikt voordat op een andere cel wordt geklikt, dan worden alle cellen tussen de eerste geselecteerde cel en de laatst geselecteerde cel gemarkeerd. Het is niet nodig Shift ingedrukt te houden tussen het aanklikken van de eerste cel en het aanklikken van de laatste cel.
• Wanneer een cel geselecteerd is en er wordt op een van de pijltjestoetsen gedrukt terwijl de Ctrl ingedrukt gehouden wordt, dan springt de cursor naar de eerste gevulde cel in de richting van de ingedrukte pijltjestoets.

Overige

Binnen Xedule kunnen de volgende sneltoetsen gebruikt worden.