Geplande taken

Voor roosterexports kunnen alleen de 'van' en 'tot en met' instellingen op weekniveau gebruikt worden. De selecties 'van' en 'tot en met' gaan beide uit vanaf de dag van publiceren. De opties die gekozen kunnen worden bij selecties zijn:

Huidige week, Huidige week plus 1,2,3,4,5 , Laatste week in huidige periode in huidig jaar, Eerste week in huidige periode plus 1,2,3,4 in huidig jaar ( periode plus 1 is dan de volgende periode en zo verder, Laatste week in huidige periode plus 1,2,3,,4 in huidig jaar.

Roosters publiceren voor de komende 3 weken ( binnen huidige periode en/of over huidige periode heen).

Let op: Welke weken exact gepubliceerd worden is afhankelijk van de dag en het tijdstip van de publicatie. Als het laatste RE van een week geweest is en de publicatie start dan, dan telt de huidige week niet meer mee. Zie Toelichting bepaling huidige week / huidige periode.

Roosters publiceren voor komende periode

Als het definitief publiceren van roosters pas vanaf een bepaalde week of datum in de voorafgaande periode gedaan mag worden, stel dat dan in bij 'Geldig vanaf'. Maak voor iedere periode dan een aparte geplande taak aan of pas de 'Geldig vanaf' datum per periode aan.

Een ORE heeft een openstelling van maandag 8:00 uur tot en met vrijdag 18:00 uur. Er is een geplande taak die dagelijks om 19:00 uur start met als selectie vanaf/selectie tot en met: huidigeWeek tot en met huidigeWeek. De geplande taak zal dan op vrijdag een export maken van de week die daarop volgt (dus niet de week die zojuist afgelopen is).

Als een publicatie wordt gestart in de tussenliggende tijd tussen 2 periodes ( bijvoorbeeld een weekend tussen 2 periodes), dan wordt de taak gestart alsof het de nieuwe week/periode is. Dus stel: De taak moet op zaterdag uitgevoerd worden. Het is Zaterdag van week 4 periode 2, volgende week start week 5 van periode 3. HuidigeWeek is in dat geval week 5, huidigePeriode is in dat geval periode 3. Als die week of die periode niet bestaat, wordt er niets geëxporteerd, omdat de geplande taak niet naar volgend schooljaar zal gaan.

Een ORE heeft een week-openstelling die begint op maandag en eindigt op vrijdag. Een geplande taak die op zaterdag in week 4 uitgevoerd wordt om de huidige week te publiceren zal het rooster van week 5 publiceren.

Het is ook mogelijk een geplande taak buiten een openstelling uit te voeren. Bijvoorbeeld om aan het einde van een schooljaar alvast informatie voor het nieuwe schooljaar publiceren. Dit geldt alleen als er tussen 2 openstellingen vakantieweken zijn die niet zijn opgenomen in de openstellingen.

Hierbij gelden de volgende definities:

Huidige week = huidige kalenderweek, dat wil dus zeggen dat bij selectie huidige week t/m huidige weekplus5, afhankelijk van hoeveel weken je voor de openstelling zit 0 tot 5 weken gestart worden. Weken tussen 2 openstellingen tellen hierbij mee!!

Huidige periode = eerstkomende periode in de volgende openstelling.

Huidig jaar = eerstkomend jaar in de volgende openstelling.

Een voorbeeld: Huidige week is week 32

Openstelling vorig schooljaar is t/m week 28

Openstelling nieuwe schooljaar is vanaf week 35

De weken tussen de openstellingen moeten meegenomen worden in de telling van weken voor de geplande taak.

• Als bijvoorbeeld vanaf week 30 het rooster van geheel periode 1 van het nieuwe jaar gepubliceerd moet worden met een geplande taak is de instelling als volgt
  • Geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 30 waarop de taak moet starten)
  • Geldig tot en met: kies datum tot wanneer deze taak moet draaien
  • Selectie vanaf: Huidige week plus 5.
  • Selectie tot en met: Laatste week huidige periode.
  • In week 30 zullen alle weken in periode 1 vanaf week 35 gepubliceerd worden, in week 31 worden alle weken in periode 1 vanaf week 36 gepubliceerd.

• Als bijvoorbeeld in week 33 de geplande taak moet starten voor week 35, 36 en 37 is de instelling als volgt:
  • Geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 33 waarop de taak voor het eerst uitgevoerd moet worden)
  • Geldig tot en met laatste dag in week 33
  • Selectie vanaf: Huidige week plus 2
  • Selectie tot en met: Huidige week plus 4
• Als voor bovenstaand voorbeeld in week 34 ook de weken 35, 36 en 37 gepubliceerd moeten worden is de instelling als volgt:
  • Geplande taak geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 34 waarop de taak voor het eerst uitgevoerd moet worden)
  • Geldig tot en met laatste dat in week 34
  • Selectie vanaf: Huidige week plus 1
  • Selectie tot en met: Huidige week plus 3

Als de openstelling van opvolgende schooljaren op elkaar aansluiten zal een geplande taak voor het nieuwe schooljaar pas gestart kunnen worden in de eerste week van het nieuwe schooljaar.

Een geplande taak laat enkel succes zien als de laatste geëxporteerde week succesvol is geweest. Als er meerdere weken worden geëxporteerd in 1 geplande taak en er zijn een paar weken niet succesvol geweest en een paar weken wel succesvol geweest dan zal de status in Beheer > Geplande taken gelijk zijn aan de laatst geëxporteerde week. De status zal niet kijken naar de statussen van alle exports die in de geplande taak vallen.