Binnen het onderdeel 'Geplande taken' kunnen verschillende taken worden klaargezet die automatisch op de ingestelde momenten worden gedaan op basis van de ingestelde configuratie. Ze zijn niet ORE-overstijgend. De geplande taken zijn in ieder scenario binnen de ORE (en iedere back-up) hetzelfde.
Wanneer in een kopie-scenario een geplande taak aangemaakt wordt, zal deze ook in het actuele scenario verschijnen. Geplande taken zullen altijd de data vanuit het actuele scenario nemen, ook als er een geplande taak aangemaakt is in een kopie-scenario.
Het overzicht is onderverdeeld in 'Geplande taken' en 'Instellingen'.
Geplande taken
Actieknoppen
| Knop | Bewerking |
| In het overzicht 'Geplande taken' wordt een nieuwe taak toegevoegd met de omschrijving 'nieuw'. | |
| Verwijder een ingestelde taak. | |
| Kopieer geselecteerde cellen naar andere cellen binnen Xedule of naar (bijvoorbeeld) Excel | |
| Bewerk geselecteerde cel. |
Instellingen
Het overzicht 'Instellingen' bevat onderstaande mogelijkheden. Nadat de configuratie is ingevuld wordt deze bewaard nadat op de knop 'Opslaan' is geklikt. Wanneer in de instellingen een wijziging is gedaan die nog niet opgeslagen is wordt dit in rode tekst linksonder weergegeven.
Configuratie instellingen
| Optie | Uitleg |
| Naam | Vrij invulveld |
| Actief | Door hier een vinkje te zetten is de taak actief en wordt deze taak op basis van de instelling uitgevoerd. Als taak niet actief is zal deze niet automatisch worden uitgevoerd. |
| Type | Service waarvoor deze taak is bedoeld.* |
| Opmerking | Vrij invulveld |
| Identificatie | Uniek nummer (wordt automatisch gegenereerd bij aanmaken van nieuwe regel) |
| Geldig vanaf | Datum of tijdvak vanaf wanneer de taak moet worden uitgevoerd. |
| Geldig tot en met | Datum of tijdvak tot en met wanneer de taak moet worden uitgevoerd. |
| Starttijd |
De starttijd binnen de geldigheidstermijn. NB: Start- en eindtijd mogen niet dagoverstijgend zijn. De starttijd moet dus altijd vóór de eindtijd liggen. |
| Eindtijd |
De eindtijd binnen de geldigheidstermijn. NB: Start- en eindtijd mogen niet dagoverstijgend zijn. De starttijd moet dus altijd vóór de eindtijd liggen. |
| Interval in minuten |
Het aantal minuten tussen het opnieuw updaten van de taak binnen de aangegeven geldigheidstermijn. NB: Als het interval ingesteld is op 60 minuten en het verschil tussen begin- en eindtijd is ook 60 minuten, dan zal de taak tweemaal gestart worden. Er wordt namelijk met een kwartier speling rekening gehouden. Wanneer gewenst is dat een taak slechts één keer uitgevoerd wordt, dan moet het interval minimaal zijn: de tot en met tijd + de vanaf tijd + 15 minuten |
| Dagen | Op de dagen die aangevinkt staan zal de taak op basis van de ingestelde configuratie worden uitgevoerd. |
| Gebruiker login | Om gebruik te kunnen maken van een geplande taak dient een gebruikersaccount te worden geselecteerd die voldoende is geautoriseerd om een geplande taak aan te maken/ te wijzigen. Bijv. de rol Functioneel beheer. Wanneer het gebruikersaccount van een gebruiker wordt ingesteld, heeft dit tot gevolg dat geplande taken niet meer worden uitgevoerd op het moment dat de persoon uit dienst gaat. Wij adviseren daarom een gebruikersgroep te selecteren (bijvoorbeeld Functioneel beheer) |
| Selectie vanaf en tot en met |
Periode vanaf wanneer de inhoud van de taak mag worden geëxporteerd. Te kiezen opties zijn afhankelijk van de gekozen taak. De opties voor roosterexports staan onderstaand verder uitgelegd. |
| Splits kleine pauze | Door deze optie aan te vinken kunnen roosterafspraken (lessen of afspraken) die over een pauze zijn ingeroosterd worden opgesplitst in twee aparte lessen. Deze optie is niet van toepassing voor de export My Xedule (MyX) - Plan van Inzet. |
| Exportdagen | Voor een aantal geplande taken kunnen de te exporteren dagen gekozen worden door de gewenste dagen aan te vinken. |
| Filters |
Voor diverse geplande taken zijn filters beschikbaar. Door een geplande taak te selecteren worden automatisch de toegestane filters weergegeven. Op basis van de ingestelde filters worden alleen de gegevens voor de gefilterde entiteiten verstuurd. Onderstaand worden alle beschikbare filters genoemd. Medewerkers Personeelsnummer, Voornaam, Achternaam, E-mail, Referentie ID, Gebruikersnaam, Opmerking, In dienst, Beschikbaar, Hoofdteam, Team, Medewerkertype, Leeftijd, Expertises. Onderwijs Onderwijsproductype. Studenten Code, Voornaam, Achternaam, E-mail, Referentie ID, Gebruikersnaam, Opmerking, Beschikbaar, Studeert, Groepen, Team. Faciliteiten Code, Opmerking, Faciliteitlocatie, Beschikbaar op, Geldig op, Referentie, Faciliteit types, Team. |
| Export medewerkers | Deze optie is beschikbaar bij Export Exchange. Als er een mailadres is gevuld bij de medewerker dan wordt er een update naar de Exchange agenda van de medewerker (docent) gezonden. Wanneer deze optie niet aangevinkt is wordt de export vrijgegeven maar zal de informatie niet naar de e-mailadressen van de medewerkers verstuurd worden. |
| Export studenten | Deze optie is beschikbaar bij Export Exchange. Als er een mailadres is gevuld bij de student dan wordt er een update naar de Exchange agenda van de student gezonden. |
| Export Faciliteiten | Deze optie is beschikbaar bij Export Exchange. Als er een mailadres is gevuld bij de faciliteit dan wordt er een update naar de Exchange agenda van de faciliteit gezonden. |
*Huidige opties voor Type Services:
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Eduarte-Participatie
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Trajectplanner
- Export-Services-onderwijs-exchange
- Export-Services-onderwijs-stuComm
- Export-Services-onderwijs-somtoday
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Osiris
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Api
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Roosterservice
- Export-Services-onderwijs-weekrooster Export: Beveiligde Roosterservice
- MyX-Roosters
- MyX-plan van inzet
Aanvullende uitleg aan de hand van voorbeelden
Toelichting publicatie bereik
Voor roosterexports kunnen alleen de 'van' en 'tot en met' instellingen op weekniveau gebruikt worden. De selecties 'van' en 'tot en met' gaan beide uit vanaf de dag van publiceren. De opties die gekozen kunnen worden bij selecties zijn:
Huidige week, Huidige week plus 1,2,3,4,5 , Laatste week in huidige periode in huidig jaar, Eerste week in huidige periode plus 1,2,3,4 in huidig jaar ( periode plus 1 is dan de volgende periode en zo verder, Laatste week in huidige periode plus 1,2,3,,4 in huidig jaar.
Roosters publiceren voor de komende 3 weken ( binnen huidige periode en/of over huidige periode heen).
Let op: Welke weken exact gepubliceerd worden is afhankelijk van de dag en het tijdstip van de publicatie. Als het laatste RE van een week geweest is en de publicatie start dan, dan telt de huidige week niet meer mee. Zie Toelichting bepaling huidige week / huidige periode.
Roosters publiceren voor komende periode
Als het definitief publiceren van roosters pas vanaf een bepaalde week of datum in de voorafgaande periode gedaan mag worden, stel dat dan in bij 'Geldig vanaf'. Maak voor iedere periode dan een aparte geplande taak aan of pas de 'Geldig vanaf' datum per periode aan.
Toelichting bepaling huidige week / huidige periode
Een ORE heeft een openstelling van maandag 8:00 uur tot en met vrijdag 18:00 uur. Er is een geplande taak die dagelijks om 19:00 uur start met als selectie vanaf/selectie tot en met: huidigeWeek tot en met huidigeWeek. De geplande taak zal dan op vrijdag een export maken van de week die daarop volgt (dus niet de week die zojuist afgelopen is).
Als een publicatie wordt gestart in de tussenliggende tijd tussen 2 periodes ( bijvoorbeeld een weekend tussen 2 periodes), dan wordt de taak gestart alsof het de nieuwe week/periode is. Dus stel: De taak moet op zaterdag uitgevoerd worden. Het is Zaterdag van week 4 periode 2, volgende week start week 5 van periode 3. HuidigeWeek is in dat geval week 5, huidigePeriode is in dat geval periode 3. Als die week of die periode niet bestaat, wordt er niets geëxporteerd, omdat de geplande taak niet naar volgend schooljaar zal gaan.
Toelichting begin en einde openstelling en invloed op bepaling huidige week
Een ORE heeft een week-openstelling die begint op maandag en eindigt op vrijdag. Een geplande taak die op zaterdag in week 4 uitgevoerd wordt om de huidige week te publiceren zal het rooster van week 5 publiceren.
Toelichting publicatie buiten openstelling (publicatie volgend schooljaar)
Het is ook mogelijk een geplande taak buiten een openstelling uit te voeren. Bijvoorbeeld om aan het einde van een schooljaar alvast informatie voor het nieuwe schooljaar publiceren. Dit geldt alleen als er tussen 2 openstellingen vakantieweken zijn die niet zijn opgenomen in de openstellingen.
Hierbij gelden de volgende definities:
Huidige week = huidige kalenderweek, dat wil dus zeggen dat bij selectie huidige week t/m huidige weekplus5, afhankelijk van hoeveel weken je voor de openstelling zit 0 tot 5 weken gestart worden. Weken tussen 2 openstellingen tellen hierbij mee!!
Huidige periode = eerstkomende periode in de volgende openstelling.
Huidig jaar = eerstkomend jaar in de volgende openstelling.
Een voorbeeld: Huidige week is week 32
Openstelling vorig schooljaar is t/m week 28
Openstelling nieuwe schooljaar is vanaf week 35
De weken tussen de openstellingen moeten meegenomen worden in de telling van weken voor de geplande taak.
- Als bijvoorbeeld vanaf week 30 het rooster van geheel periode 1 van het nieuwe jaar gepubliceerd moet worden met een geplande taak is de instelling als volgt
- Geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 30 waarop de taak moet starten)
- Geldig tot en met: kies datum tot wanneer deze taak moet draaien
- Selectie vanaf: Huidige week plus 5.
- Selectie tot en met: Laatste week huidige periode.
- In week 30 zullen alle weken in periode 1 vanaf week 35 gepubliceerd worden, in week 31 worden alle weken in periode 1 vanaf week 36 gepubliceerd.
- Als bijvoorbeeld in week 33 de geplande taak moet starten voor week 35, 36 en 37 is de instelling als volgt:
- Geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 33 waarop de taak voor het eerst uitgevoerd moet worden)
- Geldig tot en met laatste dag in week 33
- Selectie vanaf: Huidige week plus 2
- Selectie tot en met: Huidige week plus 4
- Als voor bovenstaand voorbeeld in week 34 ook de weken 35, 36 en 37 gepubliceerd moeten worden is de instelling als volgt:
- Geplande taak geldig vanaf (vul datum in van de dag in week 34 waarop de taak voor het eerst uitgevoerd moet worden)
- Geldig tot en met laatste dat in week 34
- Selectie vanaf: Huidige week plus 1
- Selectie tot en met: Huidige week plus 3
Als de openstelling van opvolgende schooljaren op elkaar aansluiten zal een geplande taak voor het nieuwe schooljaar pas gestart kunnen worden in de eerste week van het nieuwe schooljaar.
Een geplande taak laat enkel succes zien als de laatste geëxporteerde week succesvol is geweest. Als er meerdere weken worden geëxporteerd in 1 geplande taak en er zijn een paar weken niet succesvol geweest en een paar weken wel succesvol geweest dan zal de status in Beheer > Geplande taken gelijk zijn aan de laatst geëxporteerde week. De status zal niet kijken naar de statussen van alle exports die in de geplande taak vallen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.