Binnen het onderdeel Logboek worden alle acties binnen Xedule geregistreerd waarbij onderscheid gemaakt is tussen algemene registraties (Logboek algemeen), jaarplanning-specifieke acties (Logboek jaarplanning) en Beheer-specifieke actie (Logboek beheer). Hierdoor is altijd te achterhalen, tot zes maanden geleden, welke acties zijn uitgevoerd en wie deze acties heeft uitgevoerd.
Alleen de eerste 10.000 regels vanaf de startdatum in het filter worden weergegeven. De regels zijn gesorteerd op datum (nieuwste eerst). Het filter staat onder het overzicht en met de datum- en tijdvelden kan het zoekbereik ingesteld worden. Gebruik de knop 'Verversen' om het filter toe te passen op het overzicht.
Er kan tot maximaal een half jaar terug logregels opgehaald worden.
Logboek algemeen
Binnen het Logboek algemeen zijn alle wijzigingen te vinden (uitgezonderd de wijzigingen binnen het menuonderdeel 'Beheer'.
Logboek jaarplanning
Binnen Logboek jaarplanningzijn alle wijzigingen te vinden die betrekking hebben op de jaarplanning.
Tevens is een extra mogelijkheid om wijzigingen ten opzichte van een bevroren jaarplanning te tonen.
In Xedule is het mogelijk om data vast te zetten. Als data wordt vastgezet is het voor gebruikers niet meer mogelijk om voor de vastgezette onderdelen (bijv. jaarplanning of werkverdeling) gegevens te wijzigen. Deze wijzigingen kunnen op dat moment alléén nog gedaan worden door gebruikers met Beheer-rechten.
Door het vinkje te zetten bij 'Alleen bevroren regels', worden alleen de regels getoond die zijn gewijzigd nadat de data is vastgezet (en daarmee dus door iemand met Beheerrechten).
Logboek beheer
In het Logboek beheer worden mutaties bewaard met betrekking tot Autorisatie, Modules, Configuratie en Geplande taken.
Het overzicht toont informatie op basis van entiteitniveau. Gebruik het filter onder het overzicht om zijn datumvelden toegevoegd en kan de gewenste datum worden geselecteerd. Door op 'Verversen' te klikken worden de gegevens van de geselecteerde datum en tijdstip in het overzicht getoond.
Als acties gedaan zijn in een kopie scenario en hiervan is later een actueel scenario gemaakt, zullen de acties vanuit de kopie niet in het actuele scenario geregistreerd staan. Ze blijven wel in de logs van het kopie scenario beschikbaar.
Toelichting kolommen
| Kolomnaam | Betekenis |
| Datum | Tijd van wijziging in de database |
| Hoofdentiteit | Geeft weer wat er gewijzigd is |
| Hoofdentiteit id | id van entiteit in database van Xedule |
| Hoofdentiteit naam | interne naam behorend bij id |
| Relatie | gerelateerde entiteit of data onderdeel dat is aangepast |
| Relatie id | id van gerelateerde entiteit of data onderdeel dat is aangepast |
| Relatie naam | Een reeks van waarden, gescheiden door komma's die de wijziging weergeeft. Voorbeeld: 2025-2026,1,1,3,1,2 herhaald, 40 weken. De eerste waarde is het schooljaar, de tweede waarde is de periode, de derde waarde is de week, de vierde waarde is de dagaanduiding (3 = 3e dag in de week). De laatste 3 waarden zijn; RE, aantal herhalingen en aantal weken. |
| Operatie | wat is er mee gedaan; verwijderd, gewijzigd of nieuw |
| Eigenschap | welke kolom is aangepast. -1 betekent hier dat de waarde gelijk is aan de standaardwaarde. Voor geroosterde lessen is dit een teken dat het een uitgeroosterde les is. Bij een nieuwe les staat hier altijd WordtGegevenOpTimeslotCount -1, als de les ingeroosterd wordt krijgt deze een andere waarde, waardoor je weet dat deze is ingeroosterd voor een duur van een x aantal RE. Een niet ingeroosterde les is wel altijd gekoppeld aan een week en daarom veranderd de WordtGegegevenOpTimeslot van een cijfer die een week definieeert naar een cijfer die een specifieke RE definieert. |
| Oude waarde | wat het was |
| Nieuwe waarde | wat het is geworden |
| Team ids | ids van Team |
| Gebruiker | inlognaam van gebruiker welke wijziging heeft aangemaakt (null betekent hier een automatische wijziging door een automaat of publicatie of automatische koppeling) |
| Datum | tijdstip van wijziging |
Uitleg van kolom 'relatie naam' in Logboek algemeen
Introductie tot het logboek algemeen en de kolom ‘relatie naam’
In het logboek algemeen wordt de kolom ‘relatie naam’ gebruikt om een reeks van specifieke gegevens te registreren. Deze kolom bevat een gestructureerde code die inzicht geeft in de context van een logboekregel, zoals de tijdsperiode en de frequentie. Dit artikel legt uit hoe deze code is opgebouwd en wat elk onderdeel betekent.
Uitleg van de codereeks in de kolom ‘relatie naam’
In de kolom ‘relatie naam’ van het logboek wordt een reeks aangeduid die is opgebouwd uit meerdere waarden, gescheiden door komma’s. Een compleet voorbeeld van zo’n reeks is: 2025-2026, 1, 1, 3, 1, 2 herhaald, 40 weken. Elke waarde in deze reeks heeft een specifieke betekenis die in de volgende secties wordt toegelicht.
Betekenis van de onderdelen: Schooljaar, Periode, Week en Dag
De eerste vier waarden in de ‘relatie naam’ reeks definiëren de specifieke tijdsaanduiding. Gebaseerd op het voorbeeld 2025-2026, 1, 1, 3, 1, 2 herhaald, 40 weken, is de betekenis van de eerste onderdelen als volgt:
- Schooljaar: De eerste waarde in de reeks, 2025-2026, vertegenwoordigt het schooljaar.
- Periode: De tweede waarde in de reeks (de eerste 1) is de periodeaanduiding. In dit voorbeeld is dat periode 1.
- Week: De derde waarde in de reeks (de tweede 1) is de weekaanduiding. In dit voorbeeld is dat week 1.
- Dag: De vierde waarde in de reeks (3) is de dagaanduiding. In dit voorbeeld is dat dag 3.
Betekenis van de overige onderdelen: RE, Aantal herhalingen en Aantal weken
De laatste drie waarden in de ‘relatie naam’ reeks geven aanvullende details over de registratie. Gebaseerd op het voorbeeld 2025-2026, 1, 1, 3, 1, 2 herhaald, 40 weken, is de betekenis van de overige onderdelen als volgt:
- RE: De vijfde waarde in de reeks (de derde 1) is de aanduiding van de RE. In dit voorbeeld staat dit voor 1 RE.
- Aantal herhalingen: De zesde waarde in de reeks, 2 herhaald, geeft het aantal herhalingen aan. In dit voorbeeld wordt het item 2 keer herhaald.
- Aantal weken: De zevende en laatste waarde in de reeks, 40 weken, specificeert de totale duur in weken. In dit voorbeeld is de duur 40 weken.
Gebruik Logboek
Een gebruiker met rechten op het menu onderdeel Log, kan zelf zoeken in de logbestanden naar uitgevoerde acties. Bijvoorbeeld als ingevoerde data niet meer te vinden is. Filter dan op een tijdsbestek waarin data mogelijk verloren is gegaan, filter op de naam van een les en/of naam van de medewerker en filter bij Operatie op verwijderd. Als er geen verwijderacties gevonden worden, kan de support afdeling soms nog specifieker achterhalen wat er gebeurt is, bijvoorbeeld als een verbinding verloren is gegaan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.