Jaar aanpassen

In dit scherm is het mogelijk voor een gegeven periode (dag, week of langer) de openstelling aan te passen. Denk dan aan het maken van een tropenrooster of andere bijzondere omstandigheden.

In het scherm zijn de volgende kolommen beschikbaar:

• Beschrijving
  In de beschrijving wordt verkort weergegeven voor welke weken en dagen de openstelling gedefinieerd is. Hierbij geldt dat het koppelteken gelezen kan worden als 'tot en met' en een komma als 'en'.

  w35-w34 (di-do) geeft dan aan: voor weken 35 tot en met 34 geldt deze openstelling van dinsdag tot en met donderdag.

  w35,w34 (ma, vr) geeft aan: voor weken 35 en 34 geldt deze openstelling voor maandag en vrijdag.

• Aantal dagen
  Het totaal aantal dagen van de selectie waarop het flexibel tijdsraster van toepassing is. Hierbij wordt geen rekening gehouden met geplande uitval. Het aantal wordt automatisch bijgewerkt als er een aanpassing wordt gedaan in de openstelling.
• Geldig op
  In de matrix Geldig op is uitgebreider te zien waarop de aanpassing is gedaan. Selecteer hiervoor eerste de gewenste tijdspanne (dag, week, periode) voor een overzicht. De matrix is niet te bewerken.

Iedere rij in het overzicht geeft een variant op de openstelling weer. Met het potlood voor een rij kan de openstelling aangepast worden. Voeg een variant op de openstelling toe door een nieuwe regel aan te maken met de +. Beide knoppen starten de wizard Jaar aanpassen.

Een openstelling verwijderen kan gezien worden als het aanpassen van de openstelling waarbij de betreffende datumselectie wordt hersteld naar de originele tijden. Doorvoeren hiervan zorgt ervoor dat de betreffende rij na het herstarten is verwijderd uit het overzicht.

De wizard Jaar aanpassen

Een Jaar aanpassen met behulp van de wizard bestaat uit twee stappen:

1. Selecteer de datums waarvoor de aanpassing wordt gedaan.

Klik onderin op + om een nieuwe regel te openen voor de datumselectie voor de nieuwe openstelling. In het venster Datumselectie kan gekozen worden voor welke datum(s) de openstelling aangepast moet worden. Zet voor deze datum(s) een vink in de kolom Selectie. Maak gebruik van het filter om de hoeveelheid datums te beperken.
In onderstaand voorbeeld zijn met behulp van filtering alle maandagen van Periode 1 gefilterd en zijn deze geselecteerd

Wanneer een dag een ander aantal RE heeft, kan deze niet geselecteerd worden. Dit is te zien aan het uitgegrijsd koppelteken (-) in de kolom Selectie. Om dagen aan te passen met een ander aantal RE wordt geadviseerd een nieuwe openstelling toe te voegen, specifiek voor deze dag(en).

De dag die in dit overzicht wordt geselecteerd, zal ook de dag zijn waarvoor in de volgende stap de dagindeling wordt weergegeven.

2. Pas de dagindeling aan voor de geselecteerde dagen.

In het venster Dagindeling kunnen de tijden van de RE's aangepast worden. De wizard zal zelf zorgen dat de tijden op elkaar aangesloten blijven.

• Pas de Starttijd aan van het eerste RE (dit is ook de enige Starttijd die aangepast mag worden).
• Pas de Eindtijd van de overige RE's naar behoefte aan. Alle RE's moeten afzonderlijk worden ingevuld, het is niet mogelijk een tijdsduur op ieder RE toe te passen.
• Het aantal RE blijft altijd gelijk.
• Dagdelen worden niet aangepast. Als RE16 is ingesteld voor dagdeel 3 blijft dit zo. Ook al valt deze praktisch gezien in een ander dagdeel.
• Bevestig de aanpassing met de knop 'Doorvoeren'.

Nadat Xedule opnieuw gestart is wordt het scherm Jaar aanpassen getoond met daarin de openstelling in een nieuwe regel als het om een nieuwe openstelling ging. Bij het aanpassen zal in ieder geval de Beschrijving aangepast zijn.

Gevolgen in het rooster

Het aanpassen van de openstelling heeft natuurlijk gevolgen voor het Rooster:

• Roosteritems, weergegeven op RE, zijn ingekort naar het toepasselijke tijdsraster.
• Roosteritems, weergegeven op tijd, zullen exact op tijd en duur blijven staan. Een RE kan verborgen zijn als het tijdstip van dat RE buiten de openstelling valt. Dit RE is wel te zien in het scherm Lessen (Week), maar niet in Roosteren.
• Wanneer een RE wordt verlengd op deze manier, zal de extra tijd als pauze worden getoond in het rooster.
• Voor de herkenbaarheid wordt voor een dag waarop een flexibel tijdsraster geldt een klokje achter de datum weergegeven in de schermen Weekroosters en Perioderoosters. Door op de datum te klikken verspringt de tijdsindeling naar die van de gekozen dag. 
  
• Het klokje wordt niet getoond voor de openstelling met het meeste aantal dagen.
• In de schermen Weekroosters, tabs Onderwijs en Rooster is een extra Optie toegevoegd: Zichtbare tijd. Hiermee kan de weergave aangepast worden welke dagen zichtbaar zijn en welke tijden getoond worden. Op deze manier is dan toch een overzicht te krijgen, zelfs als lessen (ruim) buiten de openstelling vallen of de RE's bijvoorbeeld zo kort zijn dat de informatie anders niet leesbaar is.