Dagroosterbeheer - Faciliteit reserveren

Binnen het onderdeel Faciliteit reserveren kan een lokaal worden geblokkeerd voor bijvoorbeeld vergaderingen. Het tabblad is opgebouwd uit vier grids; de grids 'Tijd', 'Dag' en 'Filters' zijn bedoeld om te filteren.

• Grid 'Tijd'
  In dit deel kan de tijd gekozen worden van verzoek voor een faciliteit. In het grid 'Faciliteiten' wordt dan alleen een overzicht van de bezetting van faciliteiten binnen het gevraagd tijdspad getoond.
• Grid 'Dag'
  Hier kan de gewenste dag geselecteerd worden binnen de gekozen week
• Grid 'Filters'
  Hier kan gefilterd worden op meerdere velden:

• Code: filteren op de code van de faciliteit
• Opmerking: filteren op de opmerking aangegeven bij Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteiten in de kolom opmerkingen
• Faciliteitlocatie: filteren op de faciliteiten, gekoppeld aan de locaties aangegeven bij Basisdata> Faciliteitdata > Faciliteiten.
• Beschikbaar op: als hier een vinkje geplaatst is worden in grid 'Faciliteiten' alleen faciliteiten getoond die geheel of gedeeltelijk beschikbaar zijn. Ook faciliteiten die een deel van de gevraagde tijd beschikbaar zijn worden getoond.
• Geldig op: hiermee is te regelen of faciliteiten mét, zonder geldigheid of met beide weergegeven worden.
• Facilteittypes: filteren op faciliteiten gekoppeld aan de diverse faciliteittypes zoals ingevoerd bij Basisdata Faciliteitdata > Faciliteittypes.
• Team: filteren op faciliteiten gekoppeld aan een team als teamautorisatie is aangebracht bij faciliteiten.

• Grid 'Faciliteiten'
  In dit grid is te zien in welke faciliteiten binnen de filtering ruimte is:

• Rood = de faciliteit is het gehele lesuur bezet
• Oranje = de faciliteit is een deel van het lesuur bezet. Er kan namelijk al een reservering of een activiteit zijn die een deel van het lesuur beslaat.
• Groen = de faciliteit is het gehele lesuur beschikbaar

Hier kan de reservering gemaakt worden door binnen dit grid in de kolom van een faciliteit met de muis te dubbelklikken.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin de reservering kan worden ingevuld en eventueel kunnen de entiteiten medewerker, studentgroep en/of student worden toegevoegd.

Verwijderen van een reservering

Een eenmaal gemaakte reservering kan niet aangepast noch verwijderd worden in het onderdeel Faciliteit reserveren.

Elke reservering die gemaakt is wordt in de roosterweergave getoond als een afspraak.

1. Menu Roosteren > Weekroosters
2. Klik met de rechter muisknop op de te muteren reservering.
3. Kies in het snelmenu de gewenste optie, bv Verwijderen.
   

In het onderdeel Faciliteit reserveren verschijnt een snelmenu na een rechter muisklik op een gemaakte reservering. Dit snelmenu bevat de optie 'Bewerken". Aanpassen van één of meer eigenschappen van de reservering en vervolgens een klik op 'Ok' geeft een tweede reservering met de zojuist ingestelde eigenschappen, naast de al gemaakte.