Gebruikersgroepen

Het scherm Gebruikersgroepen bevatten standaard onderstaande gebruikersgroepen:

• Opleidingsmanager,
• Functioneel beheerder,
• Onderwijsontwikkelaar,
• Planner, en
• Roostermaker.

Deze groepen hebben een minimale set aan autorisaties. De autorisatie kan per groep preciezer ingeregeld worden. Ook is het mogelijk om nieuwe gebruikersgroepen aan te maken met de juiste autorisaties.

Gebruikers kunnen lid zijn van meerdere gebruikersgroepen. Als een medewerker lid is van meerdere gebruikersgroepen moet bij aanmelden in My Xedule eerst de groep (rol) gekozen worden waarmee de gebruiker in wil loggen.

Type gebruikersgroepen

Gebruikersgroepen kunnen ORE-overstijgend worden aangemaakt. Deze gebruikersgroepen zijn dan van het type Organisatiegroep. 
Als een gebruikersgroep voor één bepaalde ORE is bestemd dan heeft de groep het type Groep en is dan alleen te autoriseren voor de ORE waarin deze gebruikersgroep is aangemaakt.

Aanmaken gebruikersgroepen

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroep wordt eerst het type bepaald. Dit type kan achteraf niet meer worden gewijzigd.

1. Klik in het overzicht onder in het scherm op + .

   

2. Vul in het pop-up scherm de naam van de gebruikersgroep in.

3. Door een vinkje te plaatsen bij Organisatie wordt de groep voorzien van het type Organisatiegroep en is de groep ORE-overstijgend aan gebruikers te autoriseren.

   Laat het vinkje leeg om het type Groep in te stellen en daarmee enkel te autoriseren in de ORE waar de gebruikersgroep is aangemaakt.

4. Klik op Toevoegen om de gebruikersgroep toe te voegen.

In het overzicht worden alle gebruikersgroepen getoond en kunnen extra instellingen worden ingevuld. 

Instellingen gebruikersgroepen

Actief

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroepen wordt de status van deze groep standaard op actief gezet. Door op de regel van een gebruikersgroep in de kolom Actief in de cel te dubbelklikken kan de gebruikersgroep op inactief worden gezet. 
De inactieve gebruikersgroep blijft inclusief de toebedeelde autorisatie zichtbaar binnen Autorisatie. De gekoppelde gebruikers kunnen geen gebruik meer maken van de autorisatie zoals deze is ingeregeld voor de gebruikersgroep. 
Is een gebruiker naast de inactieve gebruikersgroep lid van een andere gebruikersgroep of zijn rechten toegekend aan deze individuele gebruikers dan blijven deze rechten actief.

Organisatorische eenheid

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroepen wordt het vinkje bij 'Organisatorische eenheid' automatisch AAN gezet.

Bij gebruikersgroepen van het type 'organisatiegroep' is dit vinkje ook niet meer uit te zetten. Dit is alleen mogelijk bij gebruikersgroepen van het type 'groep'.

Scenario

nog aanvullen

Lid van gebruikersgroepen

De eerste kolom geeft een overzicht van alle gebruikersgroepen waar een gebruikersgroep aan is gekoppeld. Deze kolom is niet bewerkbaar.

De maxtrix geeft door middel van het zetten van vinkjes welke gebruikersgroepen aan een gebruikersgroep zijn gekoppeld. Een gebruikersgroep kan lid zijn van meerdere gebruikersgroepen.

Voorbeeld:
Binnen een onderwijsinstelling hebben sommige medewerkers naast de rol Planner ook de rol van Keyuser. Door een gebruikersgroep Keyuser aan te maken en deze te koppelen aan de gebruikersgroep Planner wordt de autorisatie van de gebruikersgroep Planner standaard overgenomen voor de gebruikersgroep Keyuser. De autorisatie voor de gebruikersgroep Keyuser hoeft alleen maar voor de extra functionaliteit binnen Xedule te worden ingeregeld.
Wanneer de autorisaties voor de rol Planner veranderen, hoeft deze verandering maar op één plek te worden doorgevoerd.

Autorisatie

In het overzicht worden ook de teams die zijn ingevoerd in de basisdata zichtbaar en kan een gebruikersgroep worden gekoppeld aan een team. Hierdoor is de gebruikersgroep geautoriseerd op team specifieke data. Medewerkers die aan de gebruikersgroep worden gekoppeld krijgen hiermee direct de teams-autorisatie overgenomen van de gebruikersgroep.

Naar Acties