Autorisatie

Het onderdeel Autorisatie is bedoeld om zowel de functionele autorisatie als data-autorisatie per gebruikersgroep of gebruiker in te stellen.

Het onderdeel Autorisatie heeft drie submenu's: Gebruikers, Gebruikersgroepen en Acties. Hierin kunnen de rechten en de acties van de gebruikersgroepen worden vastgelegd.

Functionele Autorisatie

Xedule maakt gebruik van drie rechten-opties:

1. Leesrechten
   Leesrechten zorgen ervoor dat de gebruiker de informatie op het scherm mag inzien en kan kopiëren naar het klembord.
2. Schrijfrechten
   Schrijfrechten zorgen ervoor dat de gebruiker gegevens mag muteren in het overzicht waarvoor deze rechten zijn toegekend en is voorbehouden aan de teams waarvoor de data-autorisatie is toegekend
3. Beheerrechten
   Beheerrechten zorgen ervoor dat de gebruiker zowel lees- als schrijfrechten heeft op alle data. Dit recht is ongeacht of de gebruiker ook data-autorisatie heeft voor de betreffende teams. Beheerrechten worden over het algemeen alleen toegekend aan gebruikers met de rol 'Functioneel beheerder'

Bij het toedelen van rechten worden door Xedule bepaalde afhankelijkheden herkend. Als beheerrechten worden toegekend zal Xedule automatisch de lees- en schrijfrechten toedelen. Worden leesrechten verwijderd dan worden de beheerrechten of schrijfrechten automatisch uitgezet.

Configuratieregels voor variabiliteit per ORE en Scenario

Het is belangrijk te begrijpen welke instellingen vast zijn voor de verschillende ORE's en Scenario's. De regels bepalen de flexibiliteit voor het toewijzen van acties, gebruikers en groepen.

Data-autorisatie

Binnen Xedule bestaat naast de functionele autorisatie ook de mogelijkheid om op data te autoriseren. 
De autorisatie op data wordt via de teams ingeregeld. Gebruikers en/of gebruikersgroepen moeten geautoriseerd zijn voor een team om binnen Xedule de functionele autorisaties toe te kunnen passen. 

Ingestelde team-autorisaties op gebruikersgroepen worden automatisch toegekend aan de gebruikers die lid zijn van de betreffende gebruikersgroep. 
Als aan de gebruiker ook nog persoonlijke team-autorisaties zijn toegekend worden deze rechten bij elkaar opgeteld. Als medewerkers zijn uitgeleend aan een ander team dan is het noodzakelijk om leesrechten op dit team in te regelen om alle informatie van de medewerkers te kunnen raadplegen.

In Xedule is het mogelijk om binnen verschillende onderdelen te autoriseren op teamspecifieke data zodat alleen voor leden van een bepaald team de data beschikbaar wordt gesteld. Voor het onderdeel waarop geautoriseerd kan worden op teamniveau is een weergave 'Autorisatie' beschikbaar.

Door bij een basisentiteit te klikken op 'Autorisaties' wordt een overzicht getoond waarop alle aanwezige teams zichtbaar zijn en per team kunnen lees-/schrijfrechten worden toegekend door op het snijvlak dubbel te klikken met de muis en een vinkje te plaatsen.

Door de autorisatie per team in te regelen worden de filteropties binnen Xedule op teamniveau beschikbaar en wordt alle data gekoppeld aan het team in verschillende overzichten getoond.

Basisdata

De volgende basisdata kunnen op team geautoriseerd worden:

• Medewerkerdata
  • Expertise
  • Taken
  • Kostenplaatsen
• Onderwijsdata
  • Onderwijswizard
  • Leeractiviteiten
  • Leeractiviteitsets
  • Onderwijsproducten
  • Opleidingen
• Toetsdata
  • Toetsen
  • Toetsactiviteitsets
• Studenten
  • Groepen
  • Studenten
• Faciliteiten
  • Faciliteiten
  • Faciliteittypesets

Meerjarenplanning

Onderstaande onderdelen binnen de meerjarenplanning kunnen op teamniveau worden geautoriseerd. 

• Opleiding
• Onderwijselement
• Keuzedelen

Naar Gebruikers