Afspraken - Bekijken in Xedule

Reservering bekijken

Een reservering, gemaakt in My Xedule is direct zichtbaar in Xedule. Deze is herkenbaar aan de groene kleur in Weekroosters. Ook in Lessen (Periode) en Lessen (Week) zijn reserveringen zichtbaar. Medewerkers kunnen reserveringen vanuit meerdere ORE's in hun agenda ontvangen.

Tabblad Onderwijs

Tabblad Roosters

Lessen (Week) of Lessen (Periode)

De reservering is alléén zichtbaar in het rooster van degene die de faciliteit heeft gereserveerd en (indien van toepassing) bij degene die de uitnodiging in My Xedule hebben geaccepteerd.

Reservering verwijderen

Een reservering kan in Xedule alleen worden geannuleerd.
Dit kan door in het Weekrooster (tabblad Onderwijs of Roosters) met de rechter muisknop op de reservering te klikken en te kiezen voor 'Reservering annuleren'.

Na het bevestigen, wordt de reservering van de medewerker ongedaan gemaakt in My Xedule.

De organisator van de reservering krijgt hiervoor een bericht in het berichtencentrum in My Xedule

Reservering wijzigen

Het wijzigen van een reservering kan alléén in My Xedule gedaan worden door degene die de reservering heeft gemaakt óf door de servicedeskmedewerker. 

De reden is dat de gebruiker in Xedule niet weet om welke reden de betreffende faciliteit en datum is gekozen;

Wil een medewerker per se díe faciliteit reserveren en maakt het moment niet zoveel uit óf
Wil een medewerker per se op dat moment een faciliteit hebben en maakt de faciliteit niet zoveel uit