Afspraken - Aandachtspunten

Aandachtspunten bij het gebruik van Afspraken

• Het maken van Afspraken (Reserveren, Uitnodigen) is alleen mogelijk voor het datumbereik van het gepubliceerde rooster. Alleen daarvan is namelijk de restcapaciteit bekend.
• Als een medewerker of student in meerdere profielen voorkomt en een faciliteit in meer reserveringsprofielen beschikbaar is, zal als Maximale duur van een reservering altijd de hoogste waarde gekozen worden.
• Reserveringsprofielen worden toegepast op alle schooljaren; ze zijn niet gekoppeld aan een specifiek schooljaar. Aanpassingen zijn daarmee van toepassing op alle jaren! Het is beter bij grote of structurele aanpassingen een reserveringsprofiel toe te voegen en de 'verouderde' reserveringsprofielen pas te verwijderen als ze niet langer gebruikt worden.
• Een bevestiging wordt altijd gedaan door de organisator van de reservering. Wanneer een servicedeskmedewerker een reservering maakt, is dat namens een ander. Die ander (docent of student) is dan toch de organisator; dat is nooit de servicedeskmedewerker
• Wanneer de gebruiker van My Xedule binnen een straal van duizend (1.000) meter van de locatie is, kan het gebruik van de faciliteitlocatie (en de reservering) bevestigd worden.
• Voor de bevestiging op locatie heeft de browser toestemming nodig van de gebruiker. Wanneer die geweigerd wordt, of de gebruiker is buiten de zone om te bevestigen, kan de reservering niet bevestigd
•