Vak- en Groepskeuze - De uitvraag

Aanmaken uitvraag

Nadat de roosters zijn gepubliceerd kan er een uitvraag worden samengesteld

• Ga naar Import > MyX > tabblad ‘Vak- en Groepskeuze’
• Klik linksonder op het plusje om een nieuwe uitvraag aan te maken
• In de pop-up die opent zijn er 4 stappen te doorlopen:

Beschikbaarheid

• Periode: Voor welke periode/weken deze uitvraag wordt gedaan.
• Beschikbaar tot en met: Van wanneer tot wanneer de studenten zich kunnen inschrijven (eventueel met tijden).
• Verlengde inschrijftermijn: Eventuele verlengde inschrijftermijn voor de coach
• Omschrijving: Een omschrijving (deze is alleen door de gebruiker in Xedule zichtbaar)
• Conflicten toestaan: Een vinkbox om conflicten wel of niet toe te staan.
  Als conflicten worden toegestaan, dan wordt de student hiervan wel op de hoogte gesteld, maar beperkt dit de keuze van de student niet

Studenten

In deze stap selecteer je de studenten die je aan deze uitvraag wilt toevoegen. Hierbij kunnen filters (groep/opleiding) gebruikt worden om op studenten te filteren

Klaskeuze

In deze stap kun je aangeven of het mogelijk is dat studenten ook de eigen klas kunnen kiezen. Indien deze keuze er niet is, kan deze stap worden overgeslagen.

Keuzesets

In deze stap stel je de set(s) samen. Hierbij kun je aangeven welke lesgroepen iemand mag kiezen. van welke klas(sen) iemand dit mag kiezen en hoeveel keuzes een student uit de betreffende set mag maken

• Klik op ‘Doorvoeren in MyX’. 

Controleren uitvraag

Nadat de uitvraag is doorgevoerd, wordt de uitvraag pas zichtbaar voor de studenten op de opgegeven startdatum. Om te controleren of de uitvraag voor de studenten op de juiste manier is ingericht is het mogelijk om de uitvraag te openen door namens een student in te loggen en het keuzeproces door te lopen. 

• Klik in de regel van de uitvraag op het MyXedule-teken
• Selecteer dit MyXedule-teken ook bij een van de studenten waarvan je de uitvraag wilt controleren. 
• Er opent een nieuw scherm waarbij de uitvraag kan worden bekeken. 
  Keuzes die worden gemaakt worden niet voor deze student opgeslagen!

Zolang de uitvraag de status ‘Niet gestart’ heeft, kunnen er nog wijzigingen in de uitvraag worden verwerkt (studenten toevoegen of verwijderen, keuzesets aanpassen). Vergeet deze wijzigingen niet door te voeren naar MyXedule!

Importeren uitvraag

Na het verlopen van de deadline moeten alle keuzes nog worden geïmporteerd in Xedule. 

• Klik in de regel van de uitvraag op het ‘play’-knopje*. Hierbij kom je in het scherm waar de keuzes van de studenten te zien zijn (tabblad ‘Studenten’) en wat deze keuze betekenen voor de betreffende lesgroepen (tabblad ‘Groepen’)
• Door onderin te klikken op ‘Importeren’, worden de betreffende studenten in de basisdata lid van de gekozen lesgroepen voor de betreffende periode.
• Om het rooster ook definitief zichtbaar te maken voor de studenten, moet het rooster worden gepubliceerd.

*Door in de regel van de uitvraag op deze knop te klikken kan er ook gedurende de uitvraag worden gekeken wat de actuele status van de uitvraag is (welke groepen zitten al vol, welke studenten nog niet hebben ingeschreven).