Vak- en Groepskeuze - Voorbereiding

Met Vak- en Groepskeuze krijgt de onderwijsinstelling de mogelijkheid om studenten zelf te laten bepalen naar welke onderwijsproducten en lesgroepen de voorkeur uitgaat. Zo kan de student zelf een leerroute samenstellen en meer grip krijgen op de eigen leerervaring.
 

De onderstaande stappen zijn noodzakelijk als er van Vak- en Groepskeuze in My Xedule gebruik wordt gemaakt.

Studenten doorvoeren

Bij de student moet de gebruikersnaam worden ingevuld. Dit moet de gebruikersnaam zijn van het SSO inlogaccount.
Ga naar Basisdata > Studentdata > Studenten. Tabblad ‘MyX’

• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’
• Zet een vinkje in de kolom ‘in MyX’
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen 
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

Voor studenten die in My Xedule zijn ingelogd is via de knop ‘Help’ de online help, beschikbaar.

Medewerkers de rol 'Coach' geven 

Een medewerker kan in de rol ‘Coach’ het inschrijfgedrag van de student volgen en eventueel bijsturen. Deze rol is optioneel.

• Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > Tabblad ‘MyX’

• Dubbelklik in de kolom 'Coacht studenten' 
• Filter in de pop-up op (bijv.) klasnaam en selecteer de betreffende studenten
• Klik op het pijltje naar links om de studenten te koppelen. 
• Klik naast de pop-up om het scherm te verlaten
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

Zichtbaarheid en Voorwaarden van de Coach Optie - Voorwaarden voor zichtbaarheid

Om de coach optie zichtbaar te maken in het systeem, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Als je de optie niet ziet, controleer dan de volgende punten:

• Start van het jaar: De coach optie wordt pas zichtbaar nadat het academische jaar officieel is gestart.
• Gepubliceerd rooster: Er moet minimaal één rooster van de betreffende week gepubliceerd zijn. Als er geen rooster is gepubliceerd, zal de coach optie niet getoond worden. Je kunt proberen een rooster voor de gewenste week te publiceren en vervolgens controleren of de optie zichtbaar wordt in de weergave van die week.

 Aanmaken Onderwijsprogramma in Xedule

De inrichting van het onderwijsprogramma moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Verplichte vakken zijn gekoppeld aan een of meerdere groepen van het groepstype Klas.
• Keuzevakken zijn gekoppeld aan een of meerdere groepen van het groepstype Lesgroep*. 
  • Iedere geboden keuze heeft een unieke lesgroep.
  • Wanneer op 5 dagen in de week Engels wordt aangeboden en de student de keuze heeft welke dag hij Engels wil volgen, zal er voor elke lesdag een aparte lesgroep moeten worden aangemaakt
  • Unieke lesgroepen kunnen worden gekoppeld aan meerdere lessen. Wanneer studenten zowel een theorieles, als een praktijkles moeten volgen bij een bepaalde keuze, dan kan aan beide vakken dezelfde lesgroep worden gekoppeld.
  • Vinkje in de kolom ‘Inschrijven’ is voor Vak- en Groepskeuze NIET nodig

Net als bij het reguliere roosterproces, worden de volgende stappen gezet nadat de onderwijsprogramma’s zijn ingevuld. Ten aanzien van Vak- en Groepskeuze verandert er niets aan dit proces. Deze zijn echter wel noodzakelijk om de uitvraag voor Vak- en Groepskeuze aan te kunnen maken

• Werkverdeling invoeren
• Signaleringen oplossen
• Jaarplanning overhalen naar de operationele planning ( JP naar OP)
• Starten roosterautomaat
• Starten faciliteiten automaat
• Optimaliseren roosters (indien nodig)
• Roosters kopiëren over de verschillende weken van de periode waarvoor de uitvraag moet worden aangemaakt.
• Roosters voor de gehele periode publiceren naar MyXedule*

*Om studenten in MyXedule te kunnen laten kiezen moeten de roosters zijn gepubliceerd naar MyXedule. Dit mag in het geval van Vak- en Groepskeuze ook als conceptrooster.