Inschrijflessen - Importeren

Inschrijvingen importeren

Wanneer de deadline voor inschrijvingen is verstreken, moeten de inschrijvingen die zijn gedaan nog definitief worden gemaakt.

• Ga naar Roosteren > Lessen (week) > Tabblad ‘MyX Inschrijvingen’
• Klik onderin op de knop 'MyX Inschrijvingen verversen'* om de actuele stand van inschrijvingen binnen te halen in Xedule. Je ziet hierbij mogelijk dat de waardes in de kolom ‘MyX inschrijvingen’ veranderen (aantallen in- en uitschrijvingen)
• Klik onderin op de knop ‘MyX inschrijvingen importeren' om de inschrijvingen ook definitief in Xedule te importeren.
• Nadat bovenstaande stappen zijn doorlopen moeten de roosters van die week opnieuw worden gepubliceerd in zowel My Xedule als in het studenteninformatiesysteem ten behoeve van de aanwezigheidsregistratie

* Deze knop kan ook gedurende het keuzeproces worden gebruikt om te zien hoeveel in- en uitschrijvingen er inmiddels zijn gedaan.

Studenten toewijzen aan verlopen inschrijflessen

Om studenten die geen keuze hebben gemaakt in te delen op inschrijflessen waar nog ruimte is en die passen in het rooster van de betreffende studenten, is het mogelijk om studenten toe te wijzen aan verlopen inschrijfelssen.

In de configuratie wordt de instelling voor de inschrijftermijn die voor studenten geldt in My Xedule bepaald.

Als de inschrijftermijn is ingesteld op een andere waarde dan [Inschrijven tot aanvang les] is het mogelijk gebruik te maken van de optie 'Studenten toewijzen aan verlopen inschrijflessen'. Dit maakt het mogelijk studenten die zich niet hebben ingeschreven alsnog automatisch in te delen bij inschrijflessen.

Het is mogelijk eerst een filtering toe te passen voordat studenten automatisch worden toegewezen. Bij gebruik van deze knop wordt altijd een waarschuwing getoond.

Als er gefilterd is, is de waarschuwing: 
Let op! Studenten toewijzen aan verlopen inschrijflessen heeft alleen effect op de reeds gefilterde lessen. Automatisch inschrijven kan niet teruggedraaid worden. Weet u zeker dat u inschrijvingen automatisch wilt toewijzen? Ja/Nee

Als er niet gefilterd is, is de waarschuwing: 
Automatisch inschrijven kan niet teruggedraaid worden. Weet u zeker dat u inschrijvingen automatisch wilt toewijzen? Ja/Nee

Nadat op is geklikt, wordt Datum gewijzigd getoond met datum en tijdstip waarop deze actie is gedaan en worden de waardes in de kolom 'My Xedule inschrijvingen' bijgewerkt. Dit is als het ware een automaat die in My Xedule de studenten toewijst aan de lessen. Door te hooveren over de waardes is zichtbaar welke studenten handmatig ingeschreven hebben en welke automatisch zijn toegewezen. Deze informatie wordt alleen getoond als de gegevens niet niet geïmporteerd zijn in Xedule.

Nadat de automatische inschrijvingen zijn gedaan moeten deze nog in Xedule geïmporteerd worden.

Hanteer altijd de juiste werkwijze om geen niet ingeladen inschrijvingen over het hoofd te zien:

1. Klik 1 x op My Xedule inschrijvingen verversen
2. Klik op Studenten toewijzen aan verlopen inschrijflessen (optioneel)
3. Klik op My Xedule (MyX) inschrijvingen importeren
4. Ga naar Export > My Xedule (MyX) > Roosters om de roosters opnieuw te exporteren. Of exporteer naar een ander extern systeem.

Wat zijn de uitgangsprincipes voor automatisch inschrijven

• Student wordt alleen toegedeeld als de student de mogelijkheid had om zich in te schrijven voor een les
• Student wordt zoveel mogelijk ingeschreven, alleen als het qua rooster niet past zal de student niet ingeschreven worden.
• Er wordt geprobeerd de student een zo gevarieerd mogelijke samenstelling van lessen te geven. Bijvoorbeeld niet altijd toedelen op Engels als deze optie er altijd is maar hierin variëren.
• Er wordt geprobeerd de student evenredig te verdelen over de lessen. Als er gekozen kan worden tussen twee opties zullen we proberen de studenten gelijk te verdelen over deze twee lessen.