Weekroosters - Herindelen - Informatie

Functionaliteit van het tabblad herindelen

Het tabblad Herindelen is uitsluitend zichtbaar wanneer er geroosterd wordt met individuele studenten. Deze functionaliteit analyseert de groepslidmaatschappen van een student over een periode van één week met als doel deze te optimaliseren. Aanpassingen aan groepslidmaatschappen worden zowel voor de specifieke lesweek als voor de gehele relevante periode doorgevoerd. Het overzicht in dit tabblad is opgedeeld in vijf panelen: Studenten, Suggesties, Uitwerking, Details en Roosters. Voor alle beschikbare kolommen in deze panelen zijn filters aanwezig.

De functie Herindelen voert enkel wijzigingen door in groepslidmaatschappen en maakt geen directe roosterwijzigingen; de lessen zelf blijven op hun oorspronkelijke tijdstip staan. Het systeem past aangebrachte wijzigingen na het doorvoeren direct toe op het rooster van de student.

Het is mogelijk om een student te wisselen van twee groepen die elk één les volgen naar één groep die beide lessen volgt, of omgekeerd. Hierbij blijft het aantal RE (Rooster Eenheden) van de gevolgde onderwijsproducten gelijk. Het systeem doet hiervoor suggesties, mits de wijziging een verbetering vormt en bijvoorbeeld geen extra tussenuren toevoegt.

Bij het gebruik van reistijd, ‘Pauze in set van RE’ of verlengde RE’s (RE’s met een kleine pauze) kan het getoonde aantal tussenuren in de kolom 'Totaal # tussenuren (Week)' in het studentenscherm afwijken van het aantal tussenuren in het detailscherm. In het detailscherm worden reistijd en verlengde RE’s namelijk niet meegeteld.

Het deelvenster studenten

In het deelvenster Studenten, aan de linkerzijde van het scherm, worden per student diverse kengetallen getoond. Het overzicht is standaard aflopend gesorteerd op het aantal tussenuren per week, maar deze sorteervolgorde kan handmatig worden aangepast. Met de knop ‘Bereken’ kunnen alle kengetallen in dit deelvenster opnieuw worden berekend.

Door bij een student op de actieknop te klikken, opent het paneel Suggesties. Indien deze knop niet zichtbaar is bij een student, betekent dit dat de student in de geselecteerde week individueel aan een les is toegevoegd of verwijderd. Aan de rechterkant zijn panelen met aanvullende informatie beschikbaar die via specifieke knoppen geopend kunnen worden.

Voor studenten die een samengesteld onderwijsproduct (SOP) volgen, tonen de kolommen ‘# gevolgde onderwijsproducten’ en ‘# niet toegewezen onderwijsproducten’ het correcte, totale aantal onderwijsproducten.

Het deelvenster suggesties

Het deelvenster Suggesties biedt een overzicht van mogelijke oplossingen om het rooster van de geselecteerde student te verbeteren. De nadruk ligt hierbij op het optimaliseren van het aantal toegewezen onderwijsproducten, het verminderen van overlappende lessen en tussenuren, en het beheren van de groepsgrootte.

De volgorde van de suggesties wordt bepaald door de impact op het rooster. Idealiter is de waarde in de kolom ‘Toegewezen volgt onderwijsproducten’ positief of nul, terwijl de overige kolommen een negatieve waarde of nul moeten tonen voor een verbetering. Met de ‘Bereken’-knop in dit paneel worden de suggesties voor de student opnieuw berekend. Dit is noodzakelijk na datawijzigingen; bij het doorvoeren van een suggestie vindt deze herberekening automatisch plaats.

Het deelvenster uitwerking

Het deelvenster Uitwerking opent wanneer er op een regel in het deelvenster Suggesties wordt geklikt. Dit deelvenster toont de beschrijving van de gekozen regel, waarbij elke regel een specifieke wijziging van groepen en bijbehorende onderwijsproducten voorstelt. De belangrijkste verschillen ten opzichte van het huidige rooster worden in de kolommen weergegeven.

Door op de knop ‘Doorvoeren’ te klikken, wordt de geselecteerde suggestie toegepast op het rooster van de student. De effecten zijn direct zichtbaar in het deelvenster Roosters. Let op: bij het doorvoeren van deze regels worden de voorwaarden van de Roosterautomaat mogelijk genegeerd, wat kan leiden tot schendingen van bijvoorbeeld de maximale groepsgrootte.

Deelvenster details en roosters

Gebruikers kunnen schendingen van de voorwaarden van een wijziging bekijken door in het deelvenster Uitwerking op de uit te voeren regel te klikken en vervolgens de details op te vragen.

Het effect van een voorgestelde uitwerking is direct zichtbaar in het deelvenster Roosters. Hier wordt het rooster getoond van de student die in het deelvenster Studenten is geselecteerd, inclusief alle relevante groepen die deel uitmaken van de geselecteerde uitwerking.

Logica voor groepswisselingen op week- of periodeniveau

Wanneer een student voor de gehele periode lid is van een groep, geldt een groepswissel in het scherm Weekroosters ook voor de volledige periode. Voor elke wisseling controleert het systeem of deze op week- of periodeniveau moet worden doorgevoerd.

Bij een groepswissel controleert het systeem of het lidmaatschap van de betreffende groep voor de gehele periode geldt. Bij een toewijzing aan een groep voor een nieuw onderwijsproduct wordt gecontroleerd of de student dit product voor de hele periode vraagt via 'Volgt onderwijsproducten’.

De uitvoering van de volledige suggestie wordt als volgt bepaald:

• De wijziging wordt op weekniveau uitgevoerd als één of meer onderdelen van de wissel niet op periodeniveau doorgevoerd mogen worden.
• De wijziging wordt op periodeniveau uitgevoerd als alle onderdelen van de wissel voor de gehele periode geldig zijn.