Weekroosters - Externe entiteiten - Informatie

Inzet geclaimde medewerkers inzien via de tab Externe entiteiten

In 'Weekroosters' is al inzichtelijk op welk moment een medewerker door een andere ORE is geclaimd. 
 

Om te zien of de betreffende medewerker ook daadwerkelijk is ingezet voor lessen of activiteiten in het rooster, kan via Externe entiteiten gekeken worden waar de betreffende medewerker is geroosterd. Hiervoor is het dan niet nodig om in de betreffende ORE in te loggen waaraan de medewerker is gedeeld.

Wanneer het tabblad Externe entiteiten wordt geopend, verschijnt onderstaande pop-up. Selecteer hier de medewerker waarvan je wilt zien op welke lessen of activiteiten deze is ingezet.

Klik op 'OK' om het rooster van de betreffende medewerker op te halen.

De grijze RE's zijn de RE's waarvoor de medewerker is geclaimd. Staan er ook lessen op andere momenten, dan houdt dit in dat de medewerker is ingezet op momenten dat deze niet is geclaimd. Dit kan mogelijk botsingen in het rooster tot gevolg hebben

Faciliteiten claimen via de tab externe entiteiten

Gebruikers kunnen faciliteiten rechtstreeks claimen via het tabblad ‘Externe entiteiten’ in het overzicht 'Weekroosters’. Om een claim te kunnen leggen, is autorisatie op het onderdeel ‘Delen/claimen’ een vereiste. Het proces start door de gewenste faciliteiten te selecteren en vervolgens bij een specifiek lesmoment te dubbelklikken op het icoon, waarna in het geopende pop-up venster de aanvraag kan worden ingevuld.

In het veld ‘Aanvraag’ kan een titel aan de claim worden gegeven. Deze titel wordt als opmerking zichtbaar onder ‘Delen entiteiten’ > ‘Faciliteiten’ > 'Claimen’. Wanneer er bij de aanvraag geen vinkjes worden geplaatst bij ‘herhaal dag’ of 'herhaal week’, is de aanvraag uitsluitend van toepassing op dat ene moment. In dergelijke gevallen wordt er een deling aangemaakt voor de gehele periode.

Voor specifieke aanvragen die alleen betrekking hebben op een enkele RE, een dagdeel of een volledige dag, dient de gebruiker de aanvraag in te dienen via de route ‘Delen’ > 'Faciliteiten’.

Herhaalinstellingen voor faciliteiten in weekroosters

De instelling ‘Herhaal dag’ bij het claimen van faciliteiten in ‘Weekroosters’ geeft aan dat de betreffende faciliteit gewenst is voor de opgegeven RE’s op alle dagen van de week. Deze herhaling is van kracht vanaf de dag waarop de aanvraag oorspronkelijk is ingediend.

De instelling ‘Herhaal week’ binnen de ‘Weekroosters’ configuratie geeft aan dat de faciliteit gewenst is voor de opgegeven RE’s op alle weken binnen de periode. De herhaling start in dit geval vanaf de week waarin de aanvraag is gedaan.

Wanneer zowel ‘Herhaal dag’ als ‘Herhaal week’ worden geselecteerd in 'Weekroosters’, wordt de faciliteit geclaimd voor de aangegeven RE’s op alle dagen van de week in alle weken van de periode. Deze uitgebreide herhaling geldt vanaf de specifieke dag en week van de aanvraag.