Weekroosters - Leswijziging - Werken met het tabblad leswijzigingen

Inzicht in soorten roosterwijzigingen

Het tabblad ‘Leswijzigingen’ toont verschillende soorten aanpassingen in het rooster ten opzichte van de startsituatie. Het is van belang om in Roosteren > Weekroosters bij de opties  'Wijzigingen altijd aanmaken' aan te vinken. De volgende wijzigingen worden geregistreerd:

• Ingeroosterd
• Uitgeroosterd
• Faciliteit toegevoegd, gewijzigd of verwijderd
• Medewerker toegevoegd, gewijzigd of verwijderd
• Groep toegevoegd, gewijzigd of verwijderd
• Ander tijdstip
• Andere duur (RE)
• Nieuwe les

Een wijziging in het tabblad ‘Leswijzigingen’ wordt bepaald door de huidige status te vergelijken met de startsituatie. Wanneer een les die door de roosterautomaat of handmatig is ingeroosterd naar een ander moment wordt verplaatst, verschijnt er een regel in dit overzicht. Als de les vervolgens handmatig wordt teruggeplaatst naar de oorspronkelijke positie, verdwijnt de wijzigingsregel volledig uit het tabblad 'Leswijzigingen’. 

Wijzigingsregels en redenen beheren in het tabblad leswijzigingen

Indien er bij een roosterwijziging een reden is opgegeven, wordt deze getoond in de kolom ‘Wijzigingsreden’ in het tabblad 'Leswijzigingen’. Het is ook mogelijk om direct in dit overzicht achteraf een reden toe te voegen aan een wijziging.

Met de verwijderknop in het tabblad ‘Leswijzigingen’ kan een specifieke wijzigingsregel worden verwijderd. Wanneer een regel wordt verwijderd, verdwijnt in het rooster ook het rode driehoekje in de hoek van de les. Dit rode driehoekje dient als visuele indicatie voor een handmatige roosterwijziging.

Via de bewerkknop in het tabblad ‘Leswijzigingen’ kan de inhoud van de kolommen ‘Wijzigingsreden’ en ‘Opmerking’ worden aangepast. Daarnaast is het mogelijk om aanpassingen rechtstreeks in deze kolommen in het overzicht uit te voeren.

Roostervergelijking uitvoeren

De knop voor roostervergelijking in het tabblad ‘Leswijzigingen’ berekent de verschillen tussen het huidige rooster en een ander rooster. Hierbij worden de wijzigingsregels van de momenteel geopende week vergeleken met de wijzigingsregels in de door de gebruiker gekozen week.

Doorgevoerde wijziging wordt niet weergegeven in tabblad Leswijzigingen.

Het kan voorkomen dat een wijziging niet getoond wordt in het tabblad 'Leswijzigingen', omdat:

• Als in Roosteren > Weekroosters > Opties, de optie 'Wijzigingen altijd aanmaken' niet is aangevinkt
• Als een wijziging een eerdere wijziging overschrijft waardoor de oude situatie weer wordt hersteld, zal de oorspronkelijke wijziingen niet getoond worden.