Weekroosters - Leswijziging - Weergave van roosteropties

Weergave binnen de weekrooster-tabbladen

Binnen het onderdeel Weekroosters in Xedule kunnen diverse opties worden weergegeven die specifiek beschikbaar zijn in de tabbladen ‘Onderwijs’, ‘Roosters’ en ‘Leswijzigingen’.

Visuele indicatoren in het Xedule-rooster

Door de optie voor visuele indicatoren in Xedule in te schakelen, wordt de historie van een les zichtbaar in het rooster. De gearceerde lessen in de weergave tonen hierbij de voorgaande lespositie. De instelling ‘Toon pauzes’ markeert pauzetijden in groen, waarbij het gaat om de pauzes die zijn ingesteld binnen een set van roostereenheden (RE), en niet om pauzes die als verlengde roostereenheden in het tijdraster zijn opgenomen.

De optie ‘Toon reistijd’ in het Xedule-rooster geeft reistijden in paars weer, waarbij het getal het aantal ingestelde roostereenheden (RE) representeert. Indien bijvoorbeeld de reistijd 1 RE bedraagt en de pauze is ingesteld op 1 RE (bijvoorbeeld op het 5e of 6e RE), zal Xedule verplaatsingen zoveel mogelijk tijdens deze pauzemomenten plannen.

Met de instelling ‘Toon tussenuren’ worden tussenuren per groep in groen weergegeven in Xedule. Het getal bij deze indicator toont het aantal studenten van de groep dat op dat specifieke moment een tussenuur heeft. Deze informatie helpt planners om te bepalen welk moment het meest geschikt is voor het inplannen van bijvoorbeeld een keuzeles.

Automatische wisselingen bij lesverplaatsingen

Wanneer de optie ‘Automatische faciliteitwisselingen’ in Xedule is geactiveerd, optimaliseert het systeem het planningsproces door automatisch een vervangende faciliteit te zoeken als de oorspronkelijke faciliteit niet beschikbaar is na een lesverplaatsing. Xedule controleert eerst de beschikbaarheid van de oorspronkelijk gekoppelde faciliteit. Indien deze bezet is, zoekt het systeem naar een alternatief dat voldoet aan dezelfde faciliteittype-vraag en beschikt over de juiste capaciteit voor de groepsgrootte. Bij een succesvolle match wordt de les automatisch aan de nieuwe faciliteit gekoppeld.

Indien Xedule na een lesverplaatsing geen vervangend lokaal kan vinden dat voldoet aan de vereiste criteria voor type en capaciteit, genereert het systeem een melding. Deze waarschuwing verschijnt rechts bovenaan in het scherm onder het menu 'meldingen’.

Een belangrijke uitzondering op de automatische lokaalwisselingen in Xedule is de status 'vastgezet’. Als een faciliteit voor een specifieke les is vastgezet, zal de automatische functie deze koppeling nooit wijzigen, zelfs niet wanneer het lokaal op het nieuwe tijdstip niet beschikbaar blijkt te zijn.

De optie voor automatische wisselingen maakt het tevens mogelijk om een les in Xedule te verschuiven van medewerker A naar medewerker B, mits het lesmoment ongewijzigd blijft en er slechts één medewerker aan de les is gekoppeld. Als deze optie uitstaat en men selecteert op hetzelfde lesmoment een andere medewerker, dan wordt deze medewerker aan de les toegevoegd in plaats van de oorspronkelijke medewerker te vervangen.

Binnen het faciliteitenrooster van Xedule zorgt deze instelling ervoor dat een les verplaatst kan worden van lokaal A naar lokaal B door de les te selecteren en op het gewenste roostermoment in de regel van lokaal B te klikken. Wanneer deze optie niet is aangevinkt, resulteert het selecteren van een faciliteit op hetzelfde moment in de toevoeging van die faciliteit aan de les, in plaats van een verplaatsing.

Roosterweergave en entiteitcodes in de plandialoog

In het plandialoog van Xedule kan de weer te geven code van een les per entiteit worden aangepast. Gebruikers kunnen hierbij kiezen tussen de vakcode, lokaalcode of medewerkercode. Deze voorkeuren voor de weergave worden direct doorgevoerd in het tabblad roosters.

De weergave-instellingen in Xedule maken het mogelijk om aan te passen welke dagen en tijden zichtbaar zijn in het rooster. Dit biedt overzicht in situaties waarbij lessen buiten de standaard openstelling vallen of wanneer roostereenheden (RE) zo kort zijn dat de informatie zonder aanpassing onleesbaar zou zijn. Via een pop-upvenster, dat verschijnt na het klikken op de betreffende knop, kan de planner per dag en lesuur met vinkjes nauwkeurig aangeven welke elementen zichtbaar moeten zijn in het plandialoog.

Weergave binnen de weekrooster-tabbladen

Binnen het onderdeel Weekroosters in Xedule kunnen diverse opties worden weergegeven die specifiek beschikbaar zijn in de tabbladen ‘Onderwijs’, ‘Roosters’ en ‘Leswijzigingen’.

Visuele indicatoren in het Xedule-rooster

Door de optie voor visuele indicatoren in Xedule in te schakelen, wordt de historie van een les zichtbaar in het rooster. De gearceerde lessen in de weergave tonen hierbij de voorgaande lespositie. De instelling ‘Toon pauzes’ markeert pauzetijden in groen, waarbij het gaat om de pauzes die zijn ingesteld binnen een set van roostereenheden (RE), en niet om pauzes die als verlengde roostereenheden in het tijdraster zijn opgenomen.

De optie ‘Toon reistijd’ in het Xedule-rooster geeft reistijden in paars weer, waarbij het getal het aantal ingestelde roostereenheden (RE) representeert. Indien bijvoorbeeld de reistijd 1 RE bedraagt en de pauze is ingesteld op 1 RE (bijvoorbeeld op het 5e of 6e RE), zal Xedule verplaatsingen zoveel mogelijk tijdens deze pauzemomenten plannen.

Met de instelling ‘Toon tussenuren’ worden tussenuren per groep in groen weergegeven in Xedule. Het getal bij deze indicator toont het aantal studenten van de groep dat op dat specifieke moment een tussenuur heeft. Deze informatie helpt planners om te bepalen welk moment het meest geschikt is voor het inplannen van bijvoorbeeld een keuzeles.

Automatische wisselingen bij lesverplaatsingen

Wanneer de optie ‘Automatische faciliteitwisselingen’ in Xedule is geactiveerd, optimaliseert het systeem het planningsproces door automatisch een vervangende faciliteit te zoeken als de oorspronkelijke faciliteit niet beschikbaar is na een lesverplaatsing. Xedule controleert eerst de beschikbaarheid van de oorspronkelijk gekoppelde faciliteit. Indien deze bezet is, zoekt het systeem naar een alternatief dat voldoet aan dezelfde faciliteittype-vraag en beschikt over de juiste capaciteit voor de groepsgrootte. Bij een succesvolle match wordt de les automatisch aan de nieuwe faciliteit gekoppeld.

Indien Xedule na een lesverplaatsing geen vervangend lokaal kan vinden dat voldoet aan de vereiste criteria voor type en capaciteit, genereert het systeem een melding. Deze waarschuwing verschijnt rechts bovenaan in het scherm onder het menu 'meldingen’.

Een belangrijke uitzondering op de automatische lokaalwisselingen in Xedule is de status 'vastgezet’. Als een faciliteit voor een specifieke les is vastgezet, zal de automatische functie deze koppeling nooit wijzigen, zelfs niet wanneer het lokaal op het nieuwe tijdstip niet beschikbaar blijkt te zijn.

De optie voor automatische wisselingen maakt het tevens mogelijk om een les in Xedule te verschuiven van medewerker A naar medewerker B, mits het lesmoment ongewijzigd blijft en er slechts één medewerker aan de les is gekoppeld. Als deze optie uitstaat en men selecteert op hetzelfde lesmoment een andere medewerker, dan wordt deze medewerker aan de les toegevoegd in plaats van de oorspronkelijke medewerker te vervangen.

Binnen het faciliteitenrooster van Xedule zorgt deze instelling ervoor dat een les verplaatst kan worden van lokaal A naar lokaal B door de les te selecteren en op het gewenste roostermoment in de regel van lokaal B te klikken. Wanneer deze optie niet is aangevinkt, resulteert het selecteren van een faciliteit op hetzelfde moment in de toevoeging van die faciliteit aan de les, in plaats van een verplaatsing.

Roosterweergave en entiteitcodes in de plandialoog

In het plandialoog van Xedule kan de weer te geven code van een les per entiteit worden aangepast. Gebruikers kunnen hierbij kiezen tussen de vakcode, lokaalcode of medewerkercode. Deze voorkeuren voor de weergave worden direct doorgevoerd in het tabblad roosters.

De weergave-instellingen in Xedule maken het mogelijk om aan te passen welke dagen en tijden zichtbaar zijn in het rooster. Dit biedt overzicht in situaties waarbij lessen buiten de standaard openstelling vallen of wanneer roostereenheden (RE) zo kort zijn dat de informatie zonder aanpassing onleesbaar zou zijn. Via een pop-upvenster, dat verschijnt na het klikken op de betreffende knop, kan de planner per dag en lesuur met vinkjes nauwkeurig aangeven welke elementen zichtbaar moeten zijn in het plandialoog.