Analyse - Studenten

Het onderdeel Analyses - Studenten bestaat uit twee tabbladen die inzicht geven in de spreiding en de groepsbezetting.

Tabblad 'Aantallen'

Binnen dit tabblad kun je schakelen tussen twee modi:

• Modus: Pauze

  Geeft inzicht in de pauzedruk per dag voor de geselecteerde week.

  • Inclusief: Verlengde roostereenheden uit de openstelling, handmatige pauzes (binnen set van RE) en tussenuren.

  • Logica: Een student wordt geteld als er direct vóór en direct ná de pauze een les is ingeroosterd.

  • Detail: Klik op een cel in de daggrafiek om direct te zien welke specifieke groepen op dat moment pauze hebben.

• Modus: Aanwezig

  Toont het aantal aanwezige studenten per roostereenheid (RE).

  • Basis: Het systeem telt het totaal aantal studenten in de gekoppelde groepen.

  • Inschrijflessen: Hier wordt gewerkt met het maximum aantal studenten (uit het onderwijsprogramma of de lessenlijst). Er wordt dus geen rekening gehouden met de werkelijke inschrijvingen op dat moment.

  • Let op: Als er geen maximum is ingesteld, worden inschrijflessen niet meegeteld in de aanwezigheidscijfers.

2. Tabblad 'Volgen onderwijsproduct'

Dit overzicht is essentieel voordat je het clustermodel start. Het helpt je te controleren of er genoeg groepen zijn aangemaakt voor het aantal studenten.

• Aantal studenten die volgen: Toont het werkelijke aantal studenten dat volgens de basisdata dit vak volgt.

• Maximum studenten: De ingestelde limiet per groep (vastgelegd in de Onderwijsdata).

• Berekening groepen: Het systeem berekent hoeveel groepen er nodig zijn.

  • Ronding: Het getal wordt altijd afgerond naar de bovenliggende eerste decimaal (bijv. 1,03 wordt 1,1).

  • Waarschuwing: Wordt het resultaat ,1 of ,2? Dan kleurt het getal rood. Dit betekent dat je studenten maar nét niet in de huidige groepen passen.

Gevolgen voor het Clustermodel

Als de jaarplanning te weinig groepen bevat voor het aantal studenten:

1. De clusterautomaat maakt automatisch een extra groep én een extra les aan.

2. Actie vereist: Je moet aan deze nieuwe les handmatig een docent koppelen.

3. Voorkomen: Wil je dit niet? Verhoog dan het 'Maximum studenten' in de basisdata of pas de studentenplanning aan voordat je gaat clusteren.

Samenvatting Checklist