Uitvoeren - Standby RE verdelen

Deze tekst legt uit hoe de automaat voor Standby RE (Roostereenheden) werkt. Dit is een slimme functie om vervanging bij lesuitval alvast te organiseren in het basisrooster. Deze optie wordt op verzoek aangezet (vraag indienen bij Xedule support).

Hieronder vind je de geoptimaliseerde tekst, ingedeeld op voorbereiding, logica en belangrijke aandachtspunten.

Standby RE verdelen

Het doel van standby-uren is om medewerkers in te plannen op momenten dat zij geen lesgeven, zodat zij direct beschikbaar zijn om uitgevallen lessen over te nemen.

Voorbereiding (Invoer)

Voordat de automaat zijn werk kan doen, moeten de volgende stappen zijn gezet:

• Basisdata: Vul bij de medewerkergegevens het veld 'Aantal Standby RE per week' in. Dit is het streefgetal dat de automaat probeert te halen.

• Volgorde: Laat eerst de roosterautomaat en de faciliteitenautomaat volledig draaien. De standby-uren worden namelijk gepland in de "gaten" die overblijven.

• Signaleringen: Controleer en herstel eventuele fouten via de signalering 'Standby RE verdelen invoer'.

Hoe de automaat prioriteiten stelt

Er zijn momenteel geen handmatige parameters; de automaat werkt volgens een vaste logica (van hoogste naar laagste prioriteit):

1. Expertise-match: Standby op momenten dat er veel lessen worden gegeven die passen bij de expertise van de docent.

2. Student-match: Standby op momenten dat er veel "eigen" studenten (waarmee de docent een relatie heeft) les hebben.

3. Locatie & Volume: Standby op piektijden (veel lessen tegelijk) en op de juiste locaties.

Belangrijke spelregels

• Harde voorwaarden: De automaat respecteert bijna alle medewerkersvoorwaarden (zoals bloktijden).

  • Uitzondering: Er wordt geen rekening gehouden met het 'Maximaal aantal contact RE per week' en het 'Minimaal aantal RE per dag'.

• Overschrijven: Als je de automaat opnieuw start, worden alle bestaande (niet-vastgezette) standby-uren verwijderd en opnieuw verdeeld.

• Invloed van de Roosterautomaat: Let op! Als je de reguliere roosterautomaat (opnieuw) aanzet, worden alle niet-vastgezette standby-uren gewist. Je moet de standby-automaat dus altijd als laatste stap draaien.

Controle achteraf

In het scherm Roosteren > Medewerkers kun je de balans opmaken:

• In te zetten: Hoeveel uren de medewerker volgens de basisdata zou moeten doen.

• Ingezet: Hoeveel uren de automaat daadwerkelijk heeft kunnen plaatsen.

Samenvatting Checklist