Deze tekst legt uit hoe de faciliteitenautomaat in Xedule werkt. Dit systeem zorgt ervoor dat de juiste ruimte (lokaal) en de benodigde spullen (middelen) automatisch bij de juiste les terechtkomen.
Hieronder vind je een helder overzicht van de werking, de parameters en het advies voor een optimaal resultaat.
Wat doet de Faciliteitenautomaat?
De automaat maakt geen onderscheid tussen lokalen (fysieke ruimtes) en middelen (beamers, gereedschap, etc.). Beiden worden behandeld als 'faciliteiten'. Het systeem verdeelt deze schaarse middelen op basis van de aanvragen die vanuit het onderwijsprogramma zijn binnengekomen.
Instellen van de Parameters (Prioriteiten)
Voordat je de automaat start, kun je aangeven wat je het belangrijkste vindt. Je werkt hierbij met getallen:
Waarde 1 - 1000: Hoe hoger het getal, hoe zwaarder deze regel meeweegt.
Waarde 0: De parameter wordt volledig genegeerd.
De 4 belangrijkste parameters:
| Parameter | Wat doet het? |
|---|---|
| Faciliteit-les combinatie | Plaatst de les bij voorkeur in het lokaaltype met de hoogste prioriteit (uit de faciliteittypeset). |
| Reiskosten groepen | Probeert een klas/groep zoveel mogelijk de hele dag in hetzelfde lokaal te laten zitten (voorkomt gesleep door het gebouw). |
| Reiskosten medewerkers | Probeert de docent zoveel mogelijk in hetzelfde lokaal te houden. |
| Medewerker voor faciliteit | Houdt rekening met de specifieke voorkeurslokalen die bij de medewerker zijn ingesteld. |
Strategie en Controle
Het proces
Timing: Start de faciliteitenautomaat bij voorkeur direct nadat de lessen zijn geroosterd.
Experimenteren: Zolang er nog geen handmatige wijzigingen zijn gedaan, kun je de automaat gerust meerdere keren draaien met verschillende parameterinstellingen om te zien wat het beste resultaat geeft.
Capaciteit: De automaat kijkt altijd naar de groepsgrootte. Het probeert het aantal studenten te matchen met de capaciteit van het lokaal (geen klas van 30 in een hokje voor 15).
Controle achteraf
Na het draaien van de faciliteitenautomaat is het essentieel om te controleren of alles goed is gegaan:
Ga naar Signaleringen > Faciliteiten roosteren.
Hier vind je een analyse van de toewijzing en zie je direct waar knelpunten zitten (bijv. tekort aan computerlokalen op dinsdag).
Handige Tip
Vind je dat de automaat te vaak "zomaar" een lokaal pakt in plaats van het ideale praktijklokaal? Verhoog dan de waarde bij 'Prioriteit faciliteit-les combinatie'. Hiermee dwing je het systeem om strenger naar het lokaaltype te kijken.
Het kan voorkomen dat meerdere faciliteiten geroosterd zijn, terwijl er maar één gevraagd wordt.
Dit kan ontstaan als bij een les een faciliteittypeset gevraagd wordt dat niet meer geldig is in het schooljaar. Zo'n faciliteittypeset maak je dan als volgt zichtbaar:
- Ga naar Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteittypesets.
- Klik rechtsonder op ‘Toon verleden’ knop
- Maak de Faciliteittypeset weer geldig door een + te zetten in de kolom 'Geldig op'.
- Ga naar Lessen (Week).
- In de kolom ‘Vereist faciliteittype set’ staat meerdere keren een getal. Haal de niet geldige faciliteittypesets weg bij ‘Vereist faciliteittypeset’.
- Ga opnieuw naar Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteittypesets.
- Maak de betreffende faciliteittypesets weer ongeldig door de + weg te halen in de kolom 'Geldig op'.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.