Uitvoeren - Weekallocatie roosteren

Weekallocatie-automaat

De weekallocatie-automaat is een tool die helpt bij het intelligent verdelen van lessen over de beschikbare weken binnen een periode.

Belangrijke Waarschuwing 

Vanwege de grote impact van deze functie staat deze niet standaard aan.

• Risico: Het verkeerd gebruiken of 'per ongeluk' aanzetten van deze automaat kan ertoe leiden dat alle lessen in een volledige periode worden uitgeroosterd. Dit proces is onomkeerbaar.

• Aanvraag: Om deze functionaliteit te activeren, moet er eerst een aanvraag worden ingediend via het supportsysteem.

Werkwijze

Voordat je de automaat start, is een grondige controle van de data noodzakelijk:

1. Controleer de invoer: Gebruik de 'Signaleringen weekallocatie invoer' om te kijken of alle randvoorwaarden kloppen (zie de handleiding Signaleringen Roosteren weekallocatie).

2. Starten: Klik op het betreffende icoon (vaak een 'play'-symbool of specifiek automaat-icoon) onderin de werkbalk.

3. Optimalisatie: Xedule zoekt naar een ideale verdeling van de lessen, waarbij rekening wordt gehouden met een optimale vulling van de individuele weekroosters.

Aandachtspunten

• Jaarplanning vs. Roosteren: Deze automaat bestaat op twee niveaus. In de jaarplanning verdeelt hij lessen over het hele jaar; in de module 'Roosteren' verdeelt hij de lessen specifiek binnen de gekozen periode.

• Dubbel werk: Als de weekallocatie al volledig en correct is uitgevoerd in de jaarplanning, is het doorgaans niet nodig (of zelfs ongewenst) om dit model in de roostermodule opnieuw te draaien.

Samenvattende Checklist