Weekroosters - Roosters - De Veelhoekswissel

Toegang tot en functionaliteit van de Veelhoekswissel

De Veelhoekswissel maakt het mogelijk om vanuit tussenuren of bestaande, niet-vastgezette lessen wijzigingsvoorstellen te genereren ter verbetering van het rooster. Een uniek kenmerk van deze werkwijze is de mogelijkheid om voorstellen te bekijken waarbij rooster-voorwaarden worden geschonden om tot een optimaal resultaat te komen. Indien alle lessen in het rooster zijn vastgezet, zal het systeem geen ruilmogelijkheden of suggesties tonen.

Gebruikers kunnen het scherm van de Veelhoekswissel openen door met de rechtermuisknop in het rooster op een tussenuur of een niet-vastgezette les te klikken. Daarnaast is de functie toegankelijk door bij een niet-vastgezette les via het menu (rechtermuisknop) specifiek voor de optie Veelhoekswissel te kiezen.

Onderdelen van de Veelhoekswissel

Het scherm van de Veelhoekswissel is opgebouwd uit vier specifieke deelvensters: Suggesties, Uitwerking, Details en Roosters. Zodra de Veelhoekswissel wordt geopend, toont het deelvenster Roosters direct het actuele rooster van de betreffende entiteiten die bij de potentiële wissel betrokken zijn.

Analyse van suggesties en details in de Veelhoekswissel

In het deelvenster Suggesties worden de verschillende wijzigingsvoorstellen getoond. Hierbij wordt direct inzichtelijk gemaakt wat de verbetering of verslechtering is wat betreft overlap en tussenuren voor studenten, medewerkers, groepen of faciliteiten. Negatieve getallen in de kolommen van dit paneel geven aan dat het voorstel resulteert in minder tussenuren of minder overlap.

Door op het icoon van een suggestie te klikken, wordt de specifieke uitwerking van dat voorstel getoond. Tegelijkertijd synchroniseert het tabblad Roosters automatisch om de roosters van de betrokken entiteiten voor die specifieke suggestie weer te geven.

In het deelvenster Details wordt per voorgestelde wijziging getoond wat de exacte gevolgen zijn voor de geldende rooster-voorwaarden. Ook bij het raadplegen van deze details wordt het paneel Rooster direct bijgewerkt voor de relevante entiteiten.

Uitvoering van wijzigingen en impact op het rooster

De naam van een gekozen suggestie verschijnt in de titel van het deelvenster Uitwerking. Per suggestie worden maximaal 8 afzonderlijke wijzigingen getoond. Gebruikers kunnen gedetailleerde informatie per wijziging opvragen door op het informatie-icoon (i) aan de rechterzijde te klikken.

Het doorvoeren van wijzigingen kan op twee manieren plaatsvinden. Om alle wijzigingen binnen een suggestie in één keer door te voeren, klikt de gebruiker op de onderste wijziging en vervolgens op de knop 'doorvoeren’. Het is echter ook mogelijk om een deel van de suggesties toe te passen, bijvoorbeeld alleen wijziging 1 tot en met 4, door op de vierde regel te klikken en daarna op 'doorvoeren’.

Nadat een Veelhoekswissel is doorgevoerd, krijgen de aangepaste lessen automatisch de opmerking ‘Veelhoekswissel’ bij de leswijzigingen. Na voltooiing van een doorvoering kunnen er binnen dezelfde sessie geen andere suggesties meer worden verwerkt; de Veelhoekswissel moet dan opnieuw worden opgestart vanuit een tussenuur in het rooster.

Visualisatie van betrokken roosters

Het deelvenster Roosters visualiseert de entiteiten die direct betrokken zijn bij de gekozen uitwerking of suggestie. Dit overzicht fungeert als een dynamisch referentiepunt dat continu wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde informatie in de overige panelen van de Veelhoekswissel.