Inschrijflessen - Aanmaken

Het aanmaken van inschrijflessen kan in Xedule op drie verschillende manieren:

Aanmaken in onderwijsprogramma

De inrichting van het onderwijsprogramma moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Inschrijflessen zijn gekoppeld aan een of meerdere groepen van het groepstype Klas*. 
• Bij deze lessen is tevens het vinkje gezet in de kolom ‘Inschrijven’. Deze kolom is in het onderwijsprogramma niet standaard zichtbaar. Via het tandwiel linksboven in het scherm kan de kolom ‘Inschrijven’ zichtbaar worden gemaakt
  

* Gebruik van lesgroepen is voor inschrijflessen in principe niet nodig. Lesgroepen worden alleen gebruikt indien:

• Inschrijflessen alléén bedoeld zijn voor studenten uit een specifieke lesgroep 
• Als er voor een volgend schooljaar met inschrijflessen wordt gewerkt en er staan in het nieuwe schooljaar nog géén studenten, dan kan het gebruik van lesgroepen handig zijn om inschrijflessen gelijktijdig te kunnen laten roosteren door de automaat.

Net als bij het reguliere roosterproces, worden de volgende stappen gezet nadat de onderwijsprogramma’s zijn ingevuld. Ten aanzien van inschrijflessen verandert er niets aan dit proces. 

• Werkverdeling invoeren
• Signaleringen oplossen
• Jaarplanning overhalen naar de operationele planning (JP naar OP)
• Signaleringen oplossen
• Starten roosterautomaat
• Starten faciliteiten automaat
• Optimaliseren roosters (indien nodig)
• Roosters voor meerdere weken of de gehele periode publiceren naar My Xedule*

*Om studenten in MyX te kunnen laten kiezen moeten de roosters zijn gepubliceerd naar My Xedule.

Omzetten reguliere les in lessen (week) 

• Ga naar ‘Lessen (week)’, tabblad 'MyX' Inschrijvingen
• Zet bij de betreffende les een vinkje in de kolom ‘Inschrijven’
• Klik een andere cel aan om te bevestigen

• Publiceer het rooster van de betreffende week

  

Aanmaken in Lessen (Week)

• Klik links onderin op het 'plusje' om een les aan te maken
• Selecteer een leeractiviteit en zet een vinkje bij 'Inschrijven'
• Voeg de les toe en publiceer het rooster van de betreffende wee

Publicatie inschrijflessen

Inschrijflessen worden mee gepubliceerd met de export naar My Xedule.

Na het verstrijken van de deadline voor inschrijvingen, kun je inschrijflessen importeren