Basisrooster - De Optie: "Geplande uitval uitroosteren"

Deze instelling is je beveiliging tegen het per ongeluk inroosteren van lessen tijdens vakanties of vrije dagen.

Hoe het werkt

• Standaard AAN: De optie staat standaard geselecteerd.

• Vakantie-check: Als je een rooster naar een week kopieert waarin volgens de jaarplanning een vakantie valt, herkent het systeem dit. De lessen worden wel gekopieerd naar de database, maar direct op 'uitgeroosterd' gezet. Zo staan er geen spooklessen in het actuele rooster van studenten en docenten.

Behoud van Inschrijvingen (My Xedule)

Een veelgestelde vraag is wat er gebeurt met studenten die zich al hebben ingeschreven voor bepaalde lessen.

• Veiligheid: Als studenten via MyX zijn ingeschreven en deze gegevens in Xedule staan, blijven deze koppelingen behouden tijdens het kopiëren.

• Actualisatie: Het rooster (tijden/lokalen) wordt bijgewerkt naar de nieuwe situatie van het basisrooster, maar de namenlijst van de ingeschreven studenten blijft gewoon aan de les gekoppeld.

Belangrijke Technische Waarschuwing

Het kopiëren van roosters is een lokaal proces. Dit betekent dat jouw computer het zware werk doet, niet de centrale server.

• Niet storen: Als je computer tijdens het proces in slaapstand gaat, de internetverbinding verbreekt of wordt uitgeschakeld, stopt het kopiëren direct.

• Gevolg: Het rooster is dan slechts deels verwerkt. Dit kan leiden tot gaten in het rooster of inconsistente data.

• Advies: Zorg dat je computer aan blijft staan en niet op stand-by gaat totdat je de melding krijgt dat het kopiëren is voltooid.

Samenvatting Checklist