Basisrooster - Het aanmaken van een basisroosters

Als planner zorg jij voor een vlekkeloze basis door het basisrooster nauwkeurig in te richten in Xedule. Met deze instellingen leg je de fundering voor een efficiënte planning voor de hele organisatie.

Het basisrooster is bedoeld om een rooster in op te slaan dat gebruikt kan worden als basis voor meerdere weken in de periode. Een basisrooster heeft een bestaand weekroosters als basis.

Een nieuw basisrooster kan worden aangemaakt door onderin het overzicht op de te klikken. Er verschijnt een pop-upvenster 'Rooster toevoegen'.

Bij de Weekkeuze neemt Xedule alle beschikbaarheden van medewerkers, groepen en faciliteiten over uit de geselecteerde basisweek voor gebruik in het rooster.

Tip: Een basisrooster kan ook gebruikt worden voor de volgende werkwijze: maak een basisrooster op basis van de gewenste week, maar zet het vinkje uit bij 'Kopieer lessen uit basisweek'. Zet daarna de lessen in dit (lege) basisrooster met behulp van de wizard JP naar OP. Kies daartoe in de laatste stap van de wizard voor aanmaken van lessen in het basisrooster.

Op deze manier ontstaat een basisrooster met daarin de lessen voor een bepaalde week, terwijl in de week zelf nog geen lessen staan. Deze werkwijze kan handig zijn als er met meerdere roostermakers tegelijk in één omgeving gewerkt wordt. Een ieder kan dan een deelrooster maken in een eigen basisrooster en deze basisroosters daarna bij elkaar voegen in de 'echte' lesweek.