Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Jaarplanning - Wizards - JP naar OP

Bijgewerkt

De wizard JP naar OP is bedoeld om de onderwijsprogramma's uit de jaarplanning door te zetten naar het roosteren. Als de onderwijsprogramma's volledig zijn ingevuld kan via een stappenplan de informatie worden doorgezet naar het onderdeel Roosteren.

Wanneer bij menu 'Scenario' bij de instellingen de vinkjes bij Groepen en/of Studenten uit zijn gevinkt zal de wizard minder stappen bevatten.

  • Vinkje uit bij Groepen: stap 5 bestaat niet.
  • Vinkje uit bij Studenten: stappen 2, 3 en 4 bestaan niet
  • Vinkje uit bij Groepen en Studenten: stappen 2, 3, 4 en 5 bestaan niet.

Algemene aandachtspunten

Om met behulp van de wizard JP naar JP vanuit de jaarplanning de gewenste lessen te krijgen in de juiste weken van de operationele planning is een check op onderstaande punten aan te raden.

Basisdata > Onderwijsdata
  • Staat bij de onderwijswizard bij alle vakken een vinkje in de kolom 'Wekelijks'? Voor vakken waarbij dat niet het geval is maakt de wizard JP naar Op geen les(sen) aan.
Onderwijsprogramma
  • Zijn in de kolom 'Gegeven op' de juiste weken beschikbaar gemaakt met een plusje in combinatie met de beschikbaarheid van het onderwijsprogramma zelf? De gele kleur bij een plusje in een week op een onderwijsprogrammaregel duidt erop dat die week de les niet aangeboden wordt. De wizard zal dan voor die week geen les aanmaken.

  • Wordt er op de onderwijsprogrammaregel in de kolom 'Bevat groepen' een studentaantal getoond? Is dat niet het geval dan wordt voor de betreffende regel geen les aangemaakt door de wizard JP naar OP. Bij het overschrijven van de basiswaarde door een nul (0) wordt de regel wel doorgezet naar de OP, maar niet gekoppeld aan een klas of lesgroep.

    Het aantal studenten dat ingevoerd is bij de onderwijsprogrammaregel wordt bij de door de wizard aangemaakte les getoond in de kolom 'Aantal studenten' als eerste getal. Als dit aantal handmatig aangepast is bij de onderwijsprogrammaregel zal dit het getal zijn dat daar getoond wordt. Dat geldt ook als de waarde is overschreven door nul (0).

  • Heeft de onderwijsprogrammaregel een duur van nul? Deze onderwijsprogrammaregels worden door de wizard JP naar OP niet meegenomen. Deze situatie kan ontstaan als van een vak, dat al opgenomen was in een onderwijsprogramma achteraf in de Onderwijswizard (Basisdata > Onderwijsdata) het leeractiviteittype aangepast is. Oplossing is in dat geval de types aan elkaar gelijk te maken. Dat kan door aanpassing in de onderwijswizard of door in de onderwijsprogrammaregel bij de kolom 'Leeractiviteittype' de inhoud aan te passen.
  • Staat het vinkje 'Roosteren' aan bij de onderwijsprogrammaregel? Staat dit vinkje niet aan, dan wordt de betreffende onderwijsprogrammaregel door de wizard JP naar OP genegeerd.
  • Is de BPV aangegeven in de kolom 'Gegeven op' bij de juiste weken en op de juiste dagen? Vaak worden hierin vergissingen gemaakt of wordt bij de BPV de hele week beschikbaar gemaakt, terwijl het een lintstage betreft. Dit leidt tot veel signaleringen, zowel in de jaarplanning als in de operationele planning.
Werkverdeling

  • Zijn de medewerkers aan de onderwijsprogrammaregel op correctie manier gekoppeld, te weten door indrukken van het plusteken? Voor een onderwijsprogrammaregel waaraan medewerkers met een 0 (nul) gekoppeld zijn wordt door de wizard JP naar OP wel een les aangemaakt. Aan die les hangt dan echter geen medewerker.

    Zijn meerdere medewerkers handmatig aan een onderwijsprogrammaregel gekoppeld waarvoor maar één medewerker vereist is, dan kan in stap 7 van de wizard JP naar OP bepaald worden hoe hiermee om te gaan (zie verder uitleg aldaar).

De stappen van de wizard JP naar OP

  1. Stap 1: Selecteer een periode, groepen, teams en onderwijsprogramma:
    1. Selecteer de periode.

    2. Selecteer groepen.

      Kies hierbij alleen groepen uit de kolom Bevat groepen. Bij groepen uit de kolom Lesgroeprooster worden geen lessen verstuurd naar Lessen (Week).
    3. Selecteer Team(s).                                                                                                                                      Dit is nodig om de te roosteren taken in Roosteren aan te maken.
    4. Selecteer onderwijsprogramma's.
    5. Klik op

  2. Stap 2: Aanmaken studenten

    Deze stap hoeft niet uitgevoerd te worden als de vakkenpakketten van de studenten al in de basisdata zijn ingevoerd. Als geen studenten in de basisdata aanwezig zijn, worden door deze stap uit te voeren fictieve studenten aangemaakt op basis van de prognose van studenten, zoals aangegeven in de jaarplanning.

  3. Stap 3: Arrangeren

    Tijdens het arrangeren worden de vakken gekoppeld aan de studenten. Deze stap hoeft niet worden uitgevoerd als de vakkenpakketten al zijn ingevoerd in de basisdata.

  4. Stap 4: Controleren arrangementen

    In deze stap kunnen de vakkenpakketten van de studenten worden gecontroleerd en zo nodig worden aangepast. Zijn in de onderwijsprogramma's onderwijsregels aangemaakt waaraan een deel van een klas deelneemt dan dienen in dit overzicht de juiste studenten gekoppeld te worden.

  5. Stap 5: Uitvoeren groepsmodel

    In deze stap worden groepen aangemaakt van leerlingen die een gelijk vakkenpakket hebben gekozen. Deze groepen worden in Rooster 'studentgroepen' genoemd.

     
    Een studentgroep is iets anders dan een lesgroep. In een lesgroep worden studenten per vak gegroepeerd.

  6. Stap 6: Controleren groepen                                                                                   

    Deze stap geeft een overzicht van alle groepen.

  7. Stap 7: Aanmaken lessen/afspraken

    Lessen worden alleen aangemaakt voor de onderwijsprogrammaregels met een vinkje in de kolom 'Roosteren'.

    Tijdens deze laatste stap kunnen nog diverse opties gekozen worden.

    Aanmaken lessen/afspraken

    Selecteer de weken waarvoor de lessen moeten worden aangemaakt. Het is ook mogelijk om de lessen meteen in een basisrooster neer te zetten.

    Respecteer arrangementen groepen

    Door het vinkje bij “Respecteer arrangementen studentengroepen” aan te zetten worden de gekozen vakkenpakketten in de basisdata per student gerespecteerd. Staat dit vinkje uit dan gaat de wizard er vanuit dat alle leerlingen alle vakken van het onderwijsprogramma volgen en zal Rooster op basis van deze informatie de groepen samenstellen.

    Medewerkers met gedeeltelijke koppeling toekennen aan lessen

    Door deze optie aan te vinken worden lesregels waarvan de vraag tijdens de werkverdeling niet volledig aan een medewerker is gekoppeld overgezet naar het onderdeel Roosteren met alle aan deze lesregels gekoppelde medewerkers. Staat het vinkje uit, dan komen deze lesregels wel mee naar het onderdeel Roosteren, maar zonder medewerker.

    Voorbeeld: lesvraag is 40 RE, vereist medewerkertype 1 docent, bij de werkverdeling zijn de 40 RE verdeeld over twee medewerkers. Dit is niet de correcte manier van invullen. In de werkverdeling kan dit resulteren in het juiste aantal uren per docent in de jaartaak, maar het is onduidelijk hoe een dergelijke verdeling in het rooster terecht moet komen. Bij de lessen die nu aangemaakt worden zijn beide medewerkers aan de les gekoppeld. Tijdens het roosteren zal dit (handmatig) opgelost moeten worden.

    Ook medewerkers die met waarde nul gekoppeld zijn aan een onderwijsprogrammaregel worden meegenomen naar de operationele planning als deze optie aangevinkt is. Op deze manier kan een extra docent mee geroosterd worden, terwijl deze voor de specifieke inzet/roostering geen uren toebedeeld krijgt, maar de uren vanuit een taak al toegewezen heeft gekregen.

    Groepen met gedeeltelijke koppeling toekennen aan lessen

    Deze optie staat standaard aangevinkt.

    Door bij deze optie het vinkje weg te halen worden lesregels naar Roosteren overgezet zonder groepen als de groepen met minder dan het totaal aantal studenten van de groep aan de lesregel zijn gekoppeld.

    Voor iedere regel in het onderwijsprogramma worden met de wizard JP naar OP lessen aangemaakt in roosteren. De onderwijsprogrammaregel heeft een kolom groepen waar je een klas/lesgroep aan kunt toevoegen via het plusje. Daarna kun je in de regel onder die kolom een aantal invullen, met een plusje is dit het aantal uit de basisdata (en verandert ook mee als je basisdata verandert) en met een cijfer is dit een vaste waarde. Deze kan lager ingevuld worden dan het aantal studenten uit de groep. Het vinkje aan zorgt er dus voor dat de groepen met gedeeltelijke koppeling wel worden toegevoegd in de kolom 'Gevolgd door groepen' van de lessen die op basis van de onderwijsprogramma regel worden aangemaakt. Vinkje uit zorgt ervoor dat de groepen met gedeeltelijke koppeling niet worden toegevoegd in de kolom 'Gevolgd door groepen' van de lessen die op basis van de onderwijsprogramma regel worden aangemaakt.

    Roostervoorwaarden op lessen maken

    Door deze optie aan te vinken worden roostervoorwaarden die in de onderwijsprogramma's ingevoerd zijn gekoppeld aan de lesregels in het onderdeel Roosteren. Deze optie staat standaard aangevinkt.

    Coderingsmasker

    Door een coderingsmasker in te stellen kan worden afgeweken van de standaard naamgeving van de lessen.

    • Klas.Naam
      De naam van de klas
    • Leeractiviteit.Duur
      De duur van de leeractiviteit
    • Leeractiviteit.Code
      De naam van de leeractiviteit
    • Onderwijsproduct.Code
      De naam van het onderwijsproduct
    • Team.Naam
      De naam van het team
    • Volgnummer
      Een uniek nummer Les.
    • Duur
      De duur van de les

    Taken

    Door de optie ‘Taken’ aan te vinken worden alle taken met het kenmerk Roosteren overgezet naar het onderdeel Roosteren.                                                                                                                                   Door op de startbutton te klikken worden de lessen aangemaakt voor het onderdeel Roosteren.

    De knop 'Start' staat onderaan het scherm en is vaak net niet te zien. Zoom in of druk in de Browser op F11.
     
    Wordt in de wizard voor een tweede keer op start gedrukt voor de geselecteerde weken dan zullen bij het onderdeel Roosteren de lessen dubbel in de geselecteerde weken staan.

    Bestaande lessen synchroniseren

    Een vinkje bij deze optie heeft tot gevolg dat bij het opnieuw doorzetten van lessen de al in de operationele planning aanwezige lessen bijgewerkt worden. Dit kan ertoe leiden dat al ingeroosterde lessen uitgeroosterd worden zodat ze opnieuw moeten worden ingezet. In de tabel hieronder wordt per situatie beschreven wat het resultaat van het synchroniseren van een les zal zijn.

    Hieronder zijn nog twee extra keuzemogelijkheden:

    • Vereist faciliteittypesets synchroniseren
    • Vereist medewerkertypes synchroniseren

    Met het aanvinken van deze opties worden ook in Lessen (Week) en Lessen (Periode) de betreffende aantallen gesynchroniseerd. Dit is vooral van belang bij het opnieuw uitvoeren van de Wizard JP naar OP.

    Zie ook: Toelichting Lesrelaties

    Bestaande lesrelaties synchroniseren

    Een vinkje bij deze optie is van belang in de volgende situatie:

    De lessen van een eerste week zijn doorgezet met JP naar OP en al gedeeltelijk geroosterd. Later blijkt dat ook de lessen van de overige weken doorgezet moeten worden. Het uitvoeren van de wizard JP naar OP voor de overige weken terwijl het vinkje 'Bestaande lesrelaties synchroniseren' aanstaat zorgt ervoor dat de lesrelaties gelegd worden tussen de lessen van de eerste week en de lessen die vervolgens doorgezet worden van de andere weken en dus ook automatische worden bijgewerkt.

    Zie ook: Toelichting Lesrelaties

    Onderstaande tabel is voor zowel ‘Bestaande lessen synchroniseren’ als ‘Bestaande les relaties’ synchroniseren van toepassing.

      Actie jaarplanning Gevolg Operationele planning
    A Bij onderwijsprogrammaregel blok gewijzigd van 2 RE naar 1/1 RE. Er ontstaat een nieuwe les. Deze les staat bij ‘Niet ingezette lessen’ en zal opnieuw moeten worden ingeroosterd.
    B Bij onderwijsprogrammaregel blok gewijzigd van 1/1 RE naar 2/2 RE. De lessen worden verplaatst naar ‘Niet ingezette lessen’ en zullen opnieuw moeten worden ingeroosterd.
    C Blok van een onderwijsprogrammaregel aangepast De lesduur wordt aangepast. Deze les staat bij 'Niet ingezette lessen' en zal opnieuw moeten worden geroosterd.
    D Groepswijziging op onderwijsprogrammaregel. De entiteit groep van de ingeroosterde les wordt gewijzigd en kan voor deze groep een conflict veroorzaken.
    E Extra groep toevoegen op onderwijsprogrammaregel. De groep wordt toegevoegd aan de ingeroosterde les. Dit kan voor de toegevoegde klas een conflict veroorzaken.
    F In de werkverdeling een docentwijziging op een onderwijsprogrammaregel doorvoeren. Entiteit docent wordt gewijzigd van de ingeroosterde les en kan voor deze docent een conflict veroorzaken.
    G In de werkverdeling een extra docent toevoegen op een onderwijsprogrammaregel. Ingeroosterde les wordt aangepast maar kan voor de toegevoegde docent een conflict veroorzaken.
    H Onderwijsprogrammaregel verwijderd uit het onderwijsprogramma. Les wordt niet aangepast maar blijft in het rooster staan. De les zal handmatig moeten worden verwijderd.
    J In het onderwijsprogramma wordt in de kolom ‘Gegeven op’ een + weggehaald bij een onderwijsprogrammaregel. De les wordt verwijderd.
    K Onderwijsprogrammaregel toegevoegd aan het onderwijsprogramma. Les wordt bij ‘niet ingezette lessen’ geplaatst.
    L Zowel docent als groep worden gewijzigd op de onderwijsprogrammaregel. Bestaande les wordt aangepast en kan conflicten veroorzaken.

    Toelichting A, B en C

    De oorspronkelijke les correspondeert door de gewijzigde lengte niet meer met de plaats waarop hij geroosterd is. Als gevolg daarvan wordt hij uitgeroosterd.

    Toelichting H en J

    Het verwijderen van een regel uit de lessentabel heeft dus geen gevolg voor het rooster. Dat betekent dat in de logs nagegaan zal moeten worden of en waar deze actie uitgevoerd is, om daarna handmatig bij Lessen (Periode) deze lesregels te verwijderen. De methode beschreven onder L levert wel het gewenste resultaat op.

Samenvatting

Aan het eind van de Wizard wordt een samenvatting gegeven van het aantal lessen, toetsen en afspraken dat is aangemaakt.

Inrichtingsvoorbeelden toetsen in het onderwijsprogramma

Kijk op Jaarplanning - Onderwijsprogramma- Toetsen voor inrichtingsvoorbeelden van toetsen in het onderwijsprogramma en hoe deze dan in de operationele planning komen.
 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.