Ontvangen Meerjarenplanning / Jaarplanning of Jaarplanning & Werkverdeling

Indien (als voorbeeld) een Meerjarenplanning verzonden is naar jou als gebruiker, verschijnt onderstaande scherm. De algemene werking is gelijk voor andere ontvangen items.

Klik op het i-tje

Je krijgt nu een overzicht van alle data die in de meerjarenplanning verzonden kan worden. En eventueel in de basisdata aangemaakt / gesynchroniseerd / verwijderd moet / kan worden.

Overzichtsscherm

Alles waar een vinkje bij staat is gelijk in de ontvangende en verzende ore

Alles waar een i-tje bij staat is niet gelijk in beide ore’s

Door op het i-tje voor in de regel te klikken, wordt een gedetailleerd scherm geopend waarin je kunt zien welke data vanuit de verzendende ore nog niet gelijk is aan de ontvangende ore. Deze schermen zijn ook te benaderen via de tabjes naast het overzicht.

Vanuit het overzichtsscherm kan alles in een keer worden gesynchroniseerd, Xedule bepaald dan wat de juiste volgorde daarvan is.

Geadviseerd wordt bij alle tabjes te bekijken wat Xedule gaat synchroniseren

Tabs nalopen

Alle rode vlakken zullen gesynchroniseerd worden

Expertise Beeld bestaat in beide ore’s maar is (m.b.t. geldigheid )niet gelijk (geldigheid kan gesynchroniseerd worden).

Expertise Coaching bestaat in de ontvangende ore, maar is niet verzonden.

Expertise Engels bestaat in de verzendende ore, maar niet in de ontvangende. (kan gesynchroniseerd worden.

N.B: Als je Nederlands synchroniseert zal de bestaande opmerking "Nederlands alle niveaus" verdwijnen, omdat die niet in de ontvangende data staat.

N.B.: Onder het tabblad onderwijsprogrammaregels is een tabblad Voorganger voor (binnen week) en een tabblad Voorgangers (binnen week). Voor het binnenhalen van de data maakt het niet uit welke van deze tabbladen gekozen wordt. Het zijn twee twee tabbladen omdat vanuit beide kanten gekeken wordt, vanuit de voorganger en vanuit de 'achterganger'.

Dee gegevens kunnen handmatig gelijkgetrokken worden, en later de gegevens opnieuw verzenden, of via de onderste knoppen kunnen gegevens gesynchroniseerd worden. (let daar wel mee op)

Er wordt alleen gesynchroniseerd waarop eventueel gefilterd is


Niet bestaande items worden aangemaakt in Xedule (bv Nederlands wordt aangemaakt in ontvangende ORE)	Bestaande data wordt bijgewerkt met items uit ontvangende ORE (Geldigheid beeld wordt gesynchroniseerd met de ontvangende data) *	Items die in de ontvangende ore staan, maar niet in de verzendende ore worden uit xedule verwijderd (of op inactief gezet) Coaching wordt op ongeldig gezet. Let op bij gebruik

Synchroniseren

Door een van de synchronisatieknoppen te gebruiken, worden de gegevens in de ontvangende ore aangemaakt, en wordt de verzonden data inclusief onderliggende data toegevoegd.

Advies

Gebruik de 1e optie om niet bestaande data aan te maken, en eventueel daarna de 2e optie op data die niet gelijk is te synchroniseren.