Het werken met expertises kan een uitdaging zijn, neem gerust contact op met Xedule support als er extra ondersteuning van een consultant gewenst is.
In de jaarplanning kunnen expertises op verschillende manieren gebruikt worden.
- Als hulpmiddel bij het maken van de werkverdeling wanneer deze handmatig gemaakt wordt.
- Om Xedule een voorstel te laten maken voor de werkverdeling wanneer deze met de werkverdelingsautomaat gemaakt wordt.
Het scherm Jaarplanning, Analyses, Expertise bestaat uit drie delen:
- de weekselector om te kiezen welke weken worden getoond,
- de grafische weergave (in de vorm van een staafdiagram) van
- de gegevens die uit de analyse volgen.
Tijdslotpatronen
Wanneer gebruik wordt gemaakt van tijdslotpatronen, wordt deze in de analyse getoond. Dan wordt voor alle geselecteerde weken zowel de analyse over het totaal van de week, als de analyse voor elk van de tijdslotpatronen weergegeven.
Weekselector
De weekselector kan gebruikt worden om de gegevens in detail te bekijken. Selecteer hiervoor (ten minste) één week. De gegevens worden dan getoond in de grafiek en tabel. Na de analyse zijn de grafiek en tabel standaard leeg, de weekselector is dan wel gevuld.
De waarde geeft het verschil tussen de beschikbare uren en de vraag. Een negatieve waarde (in rode tekst) geeft een knelpunt aan omdat de vraag groter is dan de beschikbaarheid. Deze moet nauwkeuriger bekeken worden.
Wanneer meer weken worden geselecteerd, wordt ook een totaal van de weken getoond in de gegevens. Het is goed mogelijk dat in geen van de tijdslotpatronen een knelpunt zit, maar er in totaal toch onvoldoende capaciteit is in de week en zo een knelpunt zichtbaar wordt.
Gegevens
Voor het samenstellen van de gegevens gelden de volgende uitgangspunten:
- De getoonde informatie bevat alle combinaties van expertises voor de geselecteerde weken, aangevuld met de vraag naar deze combinatie per week (of tijdslotpatroon als dat aan de orde is) en het aantal uren dat medewerkers voor één van de expertises (in de combinatie) beschikbaar zijn.
De analyse is gebaseerd op de waarde in de kolom Gegeven op van de onderwijsprogrammaregel in de gevraagde week of tijdslotpatroon. Van een onderwijsprogrammaregel dat in meerdere tijdslotpatronen gegeven kan worden, wordt de beschikbaarheid en vraag naar rato verdeeld.
Expertises die in geen enkele onderwijsprogrammaregel gevraagd worden staan niet in het overzicht.De beschikbaarheid wordt bepaald door de beschikbare uren van alle medewerkers die één van de expertises in de combinatie heeft.
Een medewerker die 32 uur beschikbaar is met als expertises Frans en Duits wordt bij beide expertisevragen voor 32 uur beschikbaar gesteld. Dit wil uiteraard niet zeggen dat deze medewerker voor 64 uur ingezet kan worden!
Een medewerker heeft twee expertises (Frans en Duits) en heeft maximaal 32 RE per week. De vraag voor Duits is 20 RE en de vraag voor Frans is 30 RE. Als deze medewerker de enige is die beide talen kan geven, zal de analyse expertise aangeven dat er een tekort is voor de combinatie Frans, Duits. Dit is dan in de grafiek terug te zien als een negatieve balk. Voor de afzonderlijke expertises is er geen tekort, die balken zijn positief.
Voorbeeld van twee medewerkers met drie expertises
Twee medewerkers hebben maximaal 40 RE per week. Voor dit voorbeeld wordt nu de combinatie (Frans, Duits, Engels) getoond. Dit is een knelpunt omdat de vraag voor deze combinatie gelijk is aan 120, terwijl het aanbod maar uit 80 bestaat.
Grafiek
In de legenda zijn de combinaties terug te vinden die in de grafiek en de tabel getoond worden. Zo is snel terug te zien bij welke combinatie(s) een knelpunt zit. In de grafiek worden ook de combinaties zichtbaar die elkaar beïnvloeden.
Tabel
Wanneer sprake is van tijdslotpatronen wordt dit in de weergave van vraag en beschikbaarheid uitgesplitst. De tabel geeft meer informatie: in de grafiek is het verschil zichtbaar, in de tabel worden juist de vraag (V) en beschikbaarheid (B) weergegeven.
Als de lijst met expertises (en combinaties daarvan) heel lang is, kan met een rijfilter de hoeveelheid gegevens beperkt worden.
Knelpunten aanpakken
Om zo efficiënt mogelijk de knelpunten op te lossen wordt aanbevolen eerst de knelpunten op te lossen voor één enkele expertise. Ga pas dan aan de slag met combinaties van twee expertises, dan drie, en zo verder.
Voor tijdslotpatronen is de aanpak om eerst te kijken of lessen verplaatst kunnen worden naar andere tijdslotpatronen. Anders moet de inzet gewijzigd worden door de lessen te verplaatsen naar een week met voldoende mogelijkheden, of de inzet te verhogen (met een mogelijk gevolg voor de formatie).
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.