Jaarplanning - Analyses - Faciliteiten (berekening)

Het onderdeel Analyse-Faciliteiten geeft een overzicht van de geplande faciliteitenbelasting. Op basis van het faciliteittype wordt in een grafiek de belasting per week getoond. In dit artikel wordt uitgelegd hoe de faciliteitenanalyse wordt berekend.

De analyse wordt berekend op basis van:

• Beschikbare faciliteiten.
• De relatie tussen faciliteiten en faciliteittypes
• De relatie tussen faciliteittype en faciliteittypesets
• Vereiste faciliteittypesets binnen de onderwijsprogramma’s
• aantal studentplekken (capaciteit) van een faciliteit gekoppeld aan een faciliteittype

Er worden 2 factoren gewogen, in onderstaande volgorde:

1. De prioriteit van het faciliteittype binnen een faciliteittypeset. Het getalbereik voor het invullen van prioriteit is van 0 tot 10; 0 = graag in dit type / 10 = liever niet in dit type.
2. De opgegeven capaciteit van de faciliteiten in verhouding tot de groepsgrootte (aantal studenten) van de groepen die gekoppeld zijn aan de onderwijsregels.

Belangrijke regels om rekening mee te houden zijn:

1. Er wordt bij de berekening geen rekening gehouden met de inzetbaarheid van studenten, groepen en medewerkers.
2. Als een faciliteit niet beschikbaar is en er is wel inzet op ingevuld zal de inzet wel meegeteld/getoond worden.
3. Op het moment dat een faciliteit van meerdere types is, wordt de beschikbaarheid van de faciliteit verdeeld naar rato over de types.
4. Op het moment dat er geen inzet in een gekoppeld faciliteittype wordt vereist, worden alle uren van een faciliteit aan de overige gekoppelde faciliteittypes toegewezen. Vandaar dat er in de analyses 0-waardes kunnen voorkomen.
5. Wanneer er bij een faciliteittype geen inzet getoond wordt in de faciliteitenanalyse kan dit komen doordat in de Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteittypesets dit faciliteittype qua prioritering is gekoppeld aan een andere set. Hierdoor wordt de bezetting van dit type opgeteld bij het type dat als hoofdtype is gekoppeld.
6. Er wordt wel gestuurd op capaciteit bij verdeling tussen types als er meerdere types onderdeel zijn van een faciliteittypeset met verschillende capaciteiten. Er wordt niet geblokkeerd op te kleine capaciteiten. Draai daarom in Jaarplanning > Signaleringen, de rooster signaleringen en los eerst de signaleringen m.b.t. de faciliteiten op.

Xedule berekent op basis van de gekozen inrichting van de faciliteiten binnen het onderdeel 'Basisdata' de optimale verdeling van de inzet en beschikbaarheid van de faciliteiten gekoppeld aan de faciliteittypes. De inrichtingskeuzes tussen faciliteiten, faciliteittypes en faciliteittypesets kunnen erg variëren.

Als eerste wordt gekeken naar de prioriteit van een faciliteittype binnen een set en daarna naar de capaciteit. Dit wordt berekend op de achtergrond en hierin wordt een afweging gemaakt tussen de twee hierboven genoemde factoren, dit wordt gecombineerd tot één dynamische waarde. Het kan hierdoor voorkomen dat een faciliteit van een faciliteittype met een hoger prioriteitsgetal eerder gekozen wordt dan een faciliteit van een faciliteittype met een lager prioriteitsgetal omdat deze beter past qua capaciteit in verhouding tot de groepsgroottes.

Als gebruiker is het niet mogelijk dit exact na te rekenen, omdat voor de analyses op de achtergrond waardes toegekend worden aan de twee genoemde factoren die bij de berekening een rol spelen.

Als er veel Faciliteittypen in Basisdata aanwezig zijn, kan het voorkomen dat deze niet allemaal te zien zijn in het rechterdeel van het analyse-scherm. Gebruik het Rijfilter om de zoekopdracht te verfijnen.

In het Gegevens scherm staat de B voor Beschikbaarheid en de I voor berekende inzetbaarheid en niet voor inzet omdat de hierboven genoemde relaties en beschikbaarheden invloed hebben op de inzet en het daarom een berekend getal is.

Voorbeelden

Voorbeeldberekening

Voorbeelddata

Openstelling: 80 RE per week                                                                                                                             Onderwijs ingepland alleen in week 32 van weergegeven onderwijsprogramma.                                                     De analyse geeft bezettingspercentages weer in de grafiek en onderin worden de beschikbare en gevraagde RE's weergegeven.

Situatie 1

In het eerste voorbeeld is de faciliteit – faciliteittype relatie ‘één op één’ en de faciliteittype – faciliteittypeset relatie ‘één op één’.

Voorbeeld

Inzet

Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn toegewezen wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. De inzet van het faciliteittype is identiek aan de inzet van de faciliteittypeset, zie afbeelding faciliteittypesets. Faciliteittype sets S_Theorie en S_Praktijk worden 50 RE gevraagd.

Beschikbaarheid

Per week wordt het aantal beschikbare roostereenheden van de faciliteit geteld, 80 RE in dit voorbeeld.Faciliteiten 0.1, 0.2 en 0.3 zijn volledig beschikbaar en 1 op 1 gekoppeld aan een faciliteittype, zie afbeelding faciliteiten. Dit dient als basis voor de beschikbaarheid van het faciliteittype.

Situatie 2

In het tweede voorbeeld is de faciliteit – faciliteittype relatie ‘veel op één’ en de faciliteittype – faciliteittypeset relatie ‘één op één’.

Voorbeeld

Inrichting faciliteitypes en faciliteittypesets zijn gelijk aan situatie 1.

Inzet

De berekening van de inzet is identiek aan situatie 1. Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn toegewezen wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. De inzet van het faciliteittype is identiek aan de inzet van de faciliteittypeset, zie afbeelding faciliteittypes. De vraag in het onderwijsprogramma is 50 RE voor faciliteittype T_Praktijk en T_ Theorie.

Het onderwijsprogramma is gelijk aan situatie 1.

Beschikbaarheid

Per week wordt per faciliteittype de beschikbare roostereenheden van de onderliggende faciliteittypes geteld. Faciliteit 0.2 en 0.3 zijn gekoppeld aan faciliteittype T_Praktijk, de beschikbaarheid is daarom 160 RE. Faciliteit 0.1 is gekoppeld aan faciliteittype T_Theorie, dus een beschikbaarheid van 80 RE. Aan faciliteittype T_ Computer is geen faciliteit gekoppeld, daarom een beschikbaarheid van 0.

Situatie 3

In het derde voorbeeld is de faciliteit – faciliteittype relatie ‘één op veel’ en de faciliteittype – faciliteittypeset relatie ‘één op één’.

Voorbeeld 1

Inzet

De berekening van de inzet is identiek aan situatie 1. Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn toegewezen wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. De inzet van het faciliteittype is identiek aan de inzet van de faciliteittypeset. Zie afbeelding, faciliteittypes bij situatie 1.

Beschikbaarheid

Per week wordt per faciliteittype de beschikbare roostereenheden van de onderliggende faciliteittypes geteld. De beschikbaarheid van faciliteiten die in meerdere types gebruikt worden wordt evenredig verdeeld aan de hand van de inzet. Er wordt voor de drie types een gelijke inzet gevraagd. De beschikbaarheid van faciliteit 0.2 wordt verdeeld over de faciliteittypes T_Computer (40 re) en T_Praktijk( 40 re) en faciliteit 0.1 behoort geheel tot T_Theorie (80 re).

Voorbeeld 2

Als de inzet op type T_Computer nul is, terwijl de faciliteit 0.2 die gekoppeld is aan T_Computer en T_Praktijk, dan wordt de beschikbaarheid van de faciliteit 0.2 voor het T_Computer nul; de gehele beschikbaarheid wordt aan het T_Praktijk toegekend. Mocht de inzet op alle gekoppelde faciliteittypes nul zijn, wordt de beschikbaarheid van de faciliteit gelijkwaardig onderverdeeld.

Situatie 4

In het vierde voorbeeld is de faciliteit – faciliteittype relatie ‘één op veel’ en de faciliteittype – faciliteittypeset relatie ‘veel op één’.

Voorbeeld 1

Inzet

Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn aangegeven wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. Vervolgens wordt de inzet over onderliggende faciliteittypes verdeeld op basis van de grootte van de faciliteiten binnen de types. Rooster alloceert de lessen als eerste in de kleinst mogelijk passende faciliteit. In dit geval wordt willekeurig gekozen voor T_ computer omdat de capaciteiten gelijk zijn. Daarbij wordt de faciliteit gevuld tot 100% van de beschikbare uren binnen het faciliteittype voordat wordt overgeschakeld naar een andere faciliteit.

Beschikbaarheid

De berekening van de beschikbaarheid is identiek aan situatie 1. Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn toegewezen wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. De inzet van het faciliteittype is identiek aan de inzet van de faciliteittypeset.

Voorbeeld 2

Wanneer de capaciteit van de faciliteiten anders wordt ingesteld zal ook de inzet anders verdeeld worden. In dit voorbeeld is de capaciteit van faciliteit 0.2 gewijzigd naar 30. De beste passende capaciteit is dan faciliteit 0.2 en de geheel inzet zal dan aan T_praktijk toegewezen worden.

Situatie 5

In het vijfde voorbeeld is de faciliteit – faciliteit type relatie ‘één op veel’ en de faciliteittype – faciliteittypeset relatie ‘één op veel’.

Voorbeeld

Inzet

Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn aangegeven wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. Vervolgens wordt de inzet getransformeerd naar de bijbehorende faciliteittypes. De inzet van het faciliteittype is een sommatie van de inzet van de faciliteittypesets. De vraag naar faciliteittypeset S_computer en S_Praktijk is samen 100 en wordt weergegeven bij T_Praktijk.

Het onderwijsprogramma is gelijk aan situatie 3.

Beschikbaarheid

De berekening van de beschikbaarheid is identiek aan situatie 1. Aan de hand van de vereiste faciliteittypesets die in de onderwijsprogramma’s zijn toegewezen wordt per faciliteittypeset de inzet bepaald. De inzet van het faciliteittype is identiek aan de inzet van de faciliteittypeset.

Andere situaties

Bovenstaande situaties zijn bouwstenen voor complexere systemen zoals hier onder staat getoond.

Het berekenen van de inzet en beschikbaarheid in bovenstaand systeem is niet zo gestandaardiseerd als eerder beschreven situaties. Rooster berekent zelf op basis van de genoemde parameters de ideale verdeling van de inzet en beschikbaarheid van de faciliteittypes. De uitleg die genoemd is bij de eerdere situaties mag als bouwsteen worden gezien voor het model dat in de complexe situaties wordt gebruikt.