Jaarplanning - Analyses - Medewerker - Plan van Inzet

Het tabblad 'Plan van Inzet' toont per medewerker het totale plan van inzet.

Tabblad 'Plan van Inzet'

Xedule heeft alle gegevens over de medewerker verzameld en toont de gegevens in drie categorieën: Algemeen, Inzet en Overzicht. De verschillende onderdelen zijn open en dicht te klappen.

Bij 'Algemeen' kan in een drop-downlijst een medewerker worden gekozen.

Realisatie t/m
Via de instellingsknop naast het drop-downmenu 'Medewerker' bepaal je tot en met welke week de roosterdata worden meegenomen in de 'Realisatie t/m'. Na het invullen telt Xedule tot die week de daadwerkelijk geroosterde uren in plaats van de geplande uren.

Het overzicht toont dan ook het totaal aantal uren lesuitval door ziekte en eventuele vervangingsuren van de geselecteerde medewerker.     

Hoe houd ik rekening met werkelijk geroosterde uren in toekomstige werkverdeling?

Let op! 
Om de realisatie (de daadwerkelijk geroosterde uren) correct weer te geven in het Plan van Inzet, is het essentieel dat alle lessen en taken aan een team zijn gekoppeld. Indien dit niet het geval is, verschijnt er een foutmelding.

Hoe controleer je dit?

1. Filter op medewerker: Ga naar het scherm 'Lessen' en filter op de betreffende medewerker.

2. Controleer alle periodes: Doorloop alle 4 de periodes om te verifiëren of elke les en taak aan een team is toegewezen.

3. Herstart het scherm: Sluit het Plan van Inzet en start dit scherm opnieuw op om te controleren of de foutmelding is verdwenen.

Tip: Zelfs één ontbrekende teamkoppeling in een enkele periode kan de berekening van de realisatie blokkeren. Een zorgvuldige check van alle periodes is dus noodzakelijk.

Zie ook: Jaarplanning - Analyses - Medewerker - Weekverdeling

Onderwijsproducttype
In de drop-downlijst daaronder selecteer je een specifiek onderwijsproducttype (zoals 'Cursus' in het voorbeeld). Hiermee filter je direct op alle vakken die in de Onderwijswizard aan dit type zijn gekoppeld. Let op: dit werkt alleen voor types die vooraf in de basisdata zijn aangemaakt.

In dat geval worden er geen groepen getoond in het plan van inzet en bij de omschrijving wordt per regel de naam van het gekozen onderwijsproducttype getoond.

Kijk op Onderwijsproducttypes voor verdere uitleg over de inrichting van onderwijsproducttypes.

VZNZ splitsen

Voor de voor- en nazorg kan per onderwijsproduct in Basisdata, Onderwijsdata, Onderwijswizard in de kolom VZNZ een percentage worden ingesteld. Dit percentage wordt als tijd toegevoegd aan de lestijd en wordt weergegeven op het Plan van Inzet van de medewerkers.

In de Opties staat VZNZ splitsen standaard aan. VZNZ wordt dan getoond bij Overige onderwijstijd, niet bij Contacttijd.

Als VZNZ splitsen uit staat, wordt de VZNZ getoond onder de Contacttijd.

Inzet

De inzet toont detailinformatie over de inzet. Wanneer bij de werkverdeling een opmerking is toegevoegd dan wordt deze hier getoond in de kolom 'Opmerkingen'.

Overzicht

Aan de rechterzijde, bij 'Overzicht' is de volgende informatie af te lezen:

• Bruto aanstelling, aangegeven in uren. 1fte is 1659 uur.
• (Individuele) Scholing, vastgelegd bij Basisdata > Medewerker
• Verlof, optelling van de verloven vastgelegd Basisdata > Medewerker
• Uitleen, uitleen (via delingen) aan andere ORE('s)
• Netto aanstelling, gelijk aan bruto aanstelling – Scholing, verlof en uitleen (via delingen) aan andere ORE's.
• Contacttijd
• Overige onderwijstijd
• Taken, totaal van toegewezen overige taken uit de werkverdeling
• Teamscholing, scholingsuren die niet vanuit Basisdata > Medewerker maar uit Jaarplanning komen.

• Geplande uitval: uitval door vakantiedagen (Hemelvaart, Pasen, Pinksteren), of studiedagen. Bij de berekening hiervan houdt Xedule rekening met de beschikbaarheid van de medewerker, van de lessen in de betreffende weken en van de betrokken klas(sen). Het percentage lesuitval wordt berekend ten opzichte van het aantal lesuren dat de medewerker geeft in een vergelijkbare week zonder vrije dagen. Bij de geplande uitval wordt ook eventuele voorzorg- en nazorgtijd of dbu meegenomen.   

  Let op: Bij de Analyses > Medewerkers, tab Plan van Inzet wordt de geplande uitvalcorrectie weergegeven van de lessen en de voor- en nazorg. Bij Analyses > Medewerkers, tab Weekverdeling wordt alleen de correctie van lessen (contacttijd) weergegeven.                      

• Ziekte uitval en vervanging. 

Inzetverdeling

Het taartdiagram Inzetverdeling toont de verhouding tussen de ingezette onderwijstijd en de inzet overige tijd. Berekening: (Onderwijstijd – geplande uitval) / (onderwijstijd – geplande uitval + overige tijd).

Signalering inzetbaarheidskader

Onder de taartdiagram verschijnt de 'Signalering inzetbaarheidskader' als er qua inzet in de eigen ORE, inzet op onderwijs is die meer bedraagt dan de toegestane 72,3 % van de aanstelling. Dit geldt alleen voor medewerkers die in de basisdata gekoppeld zijn aan de CAO MBO.

Bij de signalering wordt dus gekeken naar de verhouding van de inzet van onderwijstijd t.o.v. de aanstelling. Dit is een andere berekening dan die ten grondslag ligt aan het taartdiagram. 

Wanneer een medewerker uitgeleend wordt, wordt dit meegenomen in de werkverdeling onderin bij % onderwijs/aanstelling. (Het aantal uren van de uitleen wordt in mindering gebracht op de aanstellingsuren.) Wanneer dit % door de inzet in de eigen ore niet boven de 72,3 % uitkomt wordt dit niet als signaal getoond in het plan van inzet. Het kan dus zijn dat er eerst geen overschrijding van het inzetbaarheidskaders is en dit ontstaat als de medewerker wordt uitgeleend.

Weekverdeling contacttijd

De grafiek bij 'Weekverdeling contacttijd' toont de verhouding tussen contacttijd en beschikbaarheid van een medewerker.

Beschikbaarheid wordt hier bepaald op basis van beschikbaarheid (basisdata), max. aantal contacturen, max.dagen, max. dagdelen en max dagspanne.

Als er sprake is van een weekdruk boven de 100% dan wordt dit in de grafiek zichtbaar: de rode lijn (inzet) overschrijdt de gele lijn (beschikbaar). Door met de muis boven de grafiek te hangen kan worden bekeken om welke week het precies gaat. In het tabblad 'Weekverdeling' kan vervolgens worden gekeken waarom de medewerker in die week te vol zit. Als dit knelpunt niet wordt opgelost is de kans groot dat de roosterautomaat de les niet kan plaatsen. De beschikbaarheid van de medewerker is ten slotte lager dan de vraag.

Inzetverdeling - Onderwijs - per periode

Onderwijsverdeling per periode laat de totale belasting van de medewerker per periode zien en is dus niet alleen gericht op de onderwijstijd.

Let op dat een ziekmelding van een medewerker in roosteren invloed heeft op de berekende beschikbaarheid van een medewerker. De grafiek wordt dan aangepast.                                                                                           Bij de basisdata blijft de beschikbaarheid onveranderd.

Om de leesbaarheid van de verschillende deelschermen te vergroten is het handig om de grootte van de deelschermen aan te passen.