My Xedule - Inrichting

Nadat de aanvraag voor My Xedule is geactiveerd kan begonnen worden met de inrichting in de onderstaande volgorde:

Openstelling doorvoeren

Nadat het nieuwe schooljaar is aangemaakt in Xedule moet deze openstelling ook in My Xedule worden doorgevoerd.

• Ga naar Export > MyX > tabblad ‘Openstelling’.
• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’.
• Zet het vinkje aan in de kolom ‘Opengesteld’.
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’. 

Gebruikers toegang geven

Een Xedule-gebruiker kan meerdere rollen hebben in My Xedule. Dit is afhankelijk van de functionaliteit die voor de school beschikbaar is. Functioneel beheer heeft geen eigen inlog in My Xedule, maar kan wel namens medewerkers of studenten inloggen en heeft hiermee  inzage in (concept)roosters, Plan van Inzet en eventuele overige functionaliteiten die voor medewerkers en studenten zijn ingesteld (beschikbaarheidsuitvraag, reserveren, inschrijflessen, etc.). Deze rol heeft alléén leesrechten.

De rol instellen gaat als volgt: 

• Ga naar Beheer > Autorisatie gebruikers > Tabblad ‘MyX’.
• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’.
• Zet een vinkje in de kolom ‘Beheerder’ bij de gebruiker die als beheerder moet worden ingesteld*
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’. 

*Een beschrijving van overige rollen staat hier vermeld

Een functioneel beheerder die  inlogt in My Xedule komt op onderstaand scherm
 

Nadat er op de knop 'Beheerder' is geklikt, kan er vervolgens worden ingelogd onder de naam van de medewerker of student waarvan deze de gegevens wil zien.

Teams doorvoeren

• Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Teams > Tabblad ‘MyX’.
• Dubbelklik in de kolom ‘MyX’.
• Zet een vinkje in de kolom ‘MyX’.
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.

Optioneel

Aan een team kan een teamleider worden gekoppeld. Een teamleider is een extra rol die een medewerker heeft. Indien deze wordt gebruikt kan de teamleider:

1. De plannen van inzet van het betreffende team inzien. inclusief de plannen van Inzet van de afzonderlijke medewerkers van dat team
2. De beschikbaarheidsuitvragen van medewerkers van het team beoordelen*

Om medewerkers als teamleider aan een team te kunnen koppelen, moeten de medewerkers zelf eerst naar My Xedule zijn doorgevoerd

De rol teamleider instellen gaat als volgt:

• Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Teams > Tabblad ‘MyX’.
• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’ bij het betreffende team.
• Selecteer in het pop-up scherm de medewerker die teamleider moet worden van het betreffende team.
• Verplaatst de medewerker van de rechterkolom naar de linkerkolom met het pijltje.
• Klik naast het pop-up scherm om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.

Medewerkers doorvoeren

Bij de medewerker moet de gebruikersnaam worden ingevuld. Dit moet de gebruikersnaam zijn van het SSO inlogaccount.
Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers . Tabblad ‘MyX’*

• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’ .
• Zet een vinkje in de kolom ‘in MyX’.
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

*De optie “Coacht studenten’ is alleen beschikbaar voor onderwijsinstellingen die gebruik maken van ‘My Xedule Lesroute’ of ’My Xedule Toetsroute’

Voor medewerkers die in My Xedule zijn ingelogd is via de knop ‘Help’ de online help, beschikbaar.

Het kan voorkomen dat het doorvoeren naar Myx een popup venster opent met de tekst ‘Exporteren - Onderstaande medewerkers zorgen voor conflicten. Hierdoor kan er niet gepubliceerd worden.’ Mocht dit voorkomen kan je deze stappen gebruiken om dit op te lossen:

• Haal de gebruikersnaam weg bij de medewerker.
• Haal het vinkje weg bij de kolom 'In MyX'.
• Voer medewerker door met de knop ‘Doorvoeren in MyX’ onderin.
• Vul de gebruikersnaam weer in.
• Zet het vinkje 'In MyX' weer aan.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.

Studenten doorvoeren

Deze stap is alleen van toepassing indien er met studenten in Xedule wordt gewerkt.

Indien er niet met studenten in Xedule wordt gewerkt kan deze stap worden overgeslagen. Studenten kunnen dan wel via hun SSO inloggen in My Xedule. Zij zien dan niet hun persoonlijke rooster, maar kunnen de klas (en evt. lesgroepen) opzoeken om hun eigen roosterweergave op deze wijze samen te stellen.

Indien er wél met studenten in Xedule wordt gewerkt, dan is de volgende werkwijze van toepassing: 

Bij de student moet de gebruikersnaam worden ingevuld. Dit moet de gebruikersnaam zijn van het SSO inlogaccount.
Ga naar Basisdata > Studentdata > Studenten. Tabblad ‘MyX’

• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’.
• Zet een vinkje in de kolom ‘in MyX’.
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen.
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

Voor studenten die in My Xedule zijn ingelogd is via de knop ‘Help’ de online help, beschikbaar.

Doorvoeren en opschonen in MyX

Bij het tabblad 'In MyX', wordt bij bovengenoemde entiteiten onderin het scherm ook de opties 'Doorvoeren in MyX' en 'MyX opschonen' zichtbaar. Meer uitleg over de werking van deze knoppen vind je onder MyXedule - Beheer Entiteitsgegevens