Uitvoeren - Week roosteren - Expertises in de Xedule roosterautomaat

Als er lessen zijn waarop geen medewerker geplaatst is, dan zal de roosterautomaat aan de hand van de gevraagde expertise en het gevraagde medewerkertype een medewerker op de les plaatsen tijdens het roosterproces.

Binnen het onderdeel Lessen(Week) mag in dat geval in het overzicht ‘Medewerkers’ in de kolom ‘Gegeven door medewerkers is compleet' geen slotje staan (regel 6 van onderstaande afbeelding).

Is vanuit de jaarplanning een werkverdeling gemaakt maar mag hiervan worden afgeweken, haal dan het slotje weg in zowel de kolom 'Gegeven door medewerker is compleet' als bij de code van de medewerker in de kolom 'Gegeven door medewerker (regel 5 in de afbeelding).

Als dat een beter rooster oplevert, dan zal de roosterautomaat een andere medewerker op de les inzetten op basis van de vereiste expertise.

Toewijzingen vastzetten in de roosterautomaat

Een slotje in de kolom 'Gegeven door medewerker is compleet' betekent dat er volgens de gebruiker geen andere waarde ingevoerd hoeft te worden in de kolom 'Gegeven door medewerkers', De roosterautomaat zal de medewerker niet wijzigingen of aanvullen. In het voorbeeld van regel 3 zal een les geroosterd worden zonder medewerker. Ook in het voorbeeld van regel 2 wordt er geen andere medewerker op de les gezet, ook al heeft de medewerker niet de juiste expertise en worden er meer medewerkers gevraagd.

Staat er geen slotje in de kolom 'Gegeven door medewerker is compleet' maar wel een slotje in de kolom 'Gegeven door medewerkers' (situatie zoals in regel 4) én wordt er voor de betreffende les meer dan één medewerker gevraagd, dan zal Xedule de nog ontbrekende medewerker(s) zoeken op basis van gevraagde expertise en medewerkertype. De medewerker met het slotje blijft op de les staan.

Als het de bedoeling is dat Xedule zelf medewerkers toekent aan een les die meerdere keren in de week gegeven wordt, bijvoorbeeld een projectles waarop een verschillende combinatie van medewerkers mag worden ingezet, haal dan bij Basisdata > Onderwijswizard , knop Roostervoorwaarden het vinkje weg in de kolom 'Zelfde medewerkers voor groepen'. Dit vinkje geldt voor zelfde medewerkers voor groepen binnen een week.

Werking van het proces in de roosterautomaat

Start het roosterproces via Roosteren > Uitvoeren week roosteren. Klik onderaan op knop Start. In de eerste fase koppelt de Xedule roosterautomaat een docent aan de les. Tijdens de tweede fase wisselt de automaat docenten om de kwaliteit van het rooster te optimaliseren.

Selectie op basis van expertise en inzetbaarheid

De Xedule roosterautomaat selecteert medewerkers met de meest gunstige expertise voor een kwalitatief rooster. Naast de beschikbaarheid controleert de automaat het maximum aantal “contactRE” van de medewerker. De automaat respecteert de ingestelde dagdelen en de dagen waarop de medewerker inzetbaar is. De Xedule roosterautomaat overschrijdt deze maximale inzetbaarheid nooit. De automaat richt zich op roosterkwaliteit en niet op een gelijke verdeling van de werkdruk.