Jaarplanning - Analyses - Studenten - Geplande Tijd

De studenten-analyse bestaat uit twee tabbladen. Het tabblad Geplande tijd laat per groep, per jaar de onderwijsproducten zien en de hieraan gekoppelde medewerkers. Deze gegevens zijn afkomstig uit onderwijsprogramma('s) van de groep en werkverdeling. Naast de totale contacttijd (dus zonder voor- en nazorg) wordt het aantal RE per onderwijsproduct per week getoond. De weekdruk kan hiermee worden gecontroleerd.

Het tabblad Aantallen geeft per groep per week per dag aan hoeveel studenten er aanwezig zijn voor onderwijs. Hierbij wordt rekening gehouden met de vakantieweken en met het aantal studenten dat stage of BPV volgt.

Tabblad 'Geplande tijd'

1. Menu Jaarplanning, Analyses, Studenten                                                                                                      Het tabblad Geplande tijd wordt getoond.
2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige kolom in het scherm en kies om de gewenste kolommen te kiezen.
3. Klik linksboven op de knop om de pagina in te klappen zodat alleen de totalen getoond worden. Klik opnieuw op dezelfde knop om de hele pagina in te klappen, en nogmaals om verborgen regels weer te tonen.
4. Klik linksboven op (opties) om de instellingen aan te passen.

5. 

De verschillende opties

• Vinkje bij 'Uren' betekent dat de klokuren getoond worden. Als het vinkje weggehaald wordt toont het overzicht de roostereenheden.
• Vinkje bij 'Roostering' toont per week twee kolommen, P(lanning) en R(ealisatie). Nu is per les per week af te lezen wat de geplande tijd is vanuit de jaarplanning en wat daarvan is gerealiseerd in de roosters. Ook het totaal gerealiseerd is af te lezen in een nieuwe kolom 'Totaal geroosterd', naast de kolom 'Totaal gepland'.

Voor de weergave van de lessen aan lesgroepen wordt uitgegaan van de aantallen studenten in de groepen. Als in lessen week het aantal studenten op een les gewijzigd wordt heeft dit geen invloed op de analyse.

• Vinkje bij 'Voorspelling' geeft een combinatie van data van de planning en roostering. Wanneer de optie 'voorspelling' aangevinkt wordt zal Xedule geroosterde waardes invullen tot de week die gekozen is in het vak 'voorspelling planning vanaf (weeknr.)' en vanaf die week zal er gekeken worden naar de geplande waardes. De kolom voorspelling wordt dus altijd gevuld als er geroosterde of geplande uren zijn. Wanneer de optie 'cumulatief' gebruikt wordt, worden de weekwaardes bij elkaar opgeteld. In principe wordt dit dus altijd in combinatie met vinkje bij 'Roostering' gebruikt.
• Vinkje bij 'Roostering' én vinkje bij 'Voorspelling' in combinatie met een week gekozen bij 'Realisatie t/m' laat drie kolommen per week zien: P(lanning), R(ealisatie) en V(oorspelling). Naast de kolommen 'Totaal gepland' en 'Totaal geroosterd' verschijnt de kolom 'Totaal voorspeld'. Hier is af te lezen hoeveel contacttijd de entiteit krijgt op basis van de realisatie (t/m de week die gekozen is bij 'planning vanaf') en de voorspelling (de overige weken in het schooljaar).
• Perioden geeft de mogelijkheid een filter per periode in te stellen. Het is ook mogelijk meerdere perioden te selecteren.
• Vinkje bij 'Cumulatief' wil zeggen dat de lestijden per week steeds bij de lestijd van de vorige week opgeteld wordt. Op deze manier is het totaal aantal lesuren dat in een bepaalde week gegeven is snel af te lezen.
• Vinkje bij 'Groeperen Vakcode' toont regels aan dezelfde groep met dezelfde vakcode (maar verschillende onderwijsproductcodes) op één regel.
• Vinkje bij 'Groeperen klas' laat de regels zien gegroepeerd op klas. Dit is de standaardinstelling.

• Vinkje bij 'Corrigeer studentgroep/klas verschil' zorgt ervoor dat bij een verschil tussen het aantal studenten in de studentgroep en de correspondeerde klas het aantal uren getoond in het overzicht niet wordt aangepast. Let op: dit geldt alleen voor studentgroepen, deze optie heeft niets te maken met lesgroepen.

  Het overzicht 'Analyses Studenten' is ook bereikbaar door in een geopend onderwijsprogramma onderin het scherm op te klikken op Import_inf_6 In dat geval worden alleen de gegevens getoond van de groepen die in dat onderwijsprogramma gekoppeld zijn aan de lesregels.

Het overzicht 'Analyses Studenten' wordt niet automatisch ververst. Staat het overzicht open en zijn er op andere tabbladen wijzigingen aangebracht, klik dan op actieknop_verversen 5.0 om het bij te laten werken

Het overzicht 'Analyses Studenten' wordt niet automatisch ververst. Staat het overzicht open en zijn er op andere tabbladen wijzigingen aangebracht, klik dan op actieknop_verversen 5.0 om het bij te laten werken

• Er is dus geen verschil in het diagram van periode 3 en 4, bij de gegevens wordt dit wel op weekniveau weergegeven.

Weergave bij gedeeltelijke koppeling

Klassen kunnen in de jaarplanning gedeeltelijk aan een vak gekoppeld worden. Voor de tellingen in de onderwijstijd houdt Rooster rekening met deze gedeeltelijke koppeling. Mocht 50% van de klas een vak volgen, wordt ook 50% van de tijd gealloceerd. Hierdoor krijgen gebruikers vaak decimalen te zien. Houd er rekening mee dat er altijd gekeken wordt naar het aantal studenten ten opzichte van de ingevoerde aantallen in de basisdata er wordt niet gekeken naar het werkelijk aantal gekoppelde studenten in de klas/ lesgroep.