Voorbereiding van de Roosterautomaat
Controleer en los de signaleringen op voordat je de roosterautomaat in Xedule start. De roosterautomaat plaatst de lessen aan de hand van de meegegeven voorwaarden optimaal in het rooster.
Signaleringen bij het week roosteren
Onderstaande tabel toont de mogelijke signaleringen bij het roosteren in Xedule inclusief de oorzaak en de oplossingsrichting
| Signalering | Uitleg | Oplossingsrichting
|
|---|---|---|
| {0} heeft meer RE les dan beschikbaarheid | Het totaal aantal lessen is hoger dan de beschikbaarheid van de groep. | Controleer de beschikbaarheid van de groep/klas. Onderdeel Roosteren > Groepen |
| {0} heeft meer RE les dan beschikbaarheid i.c.m. max. aantal dagen | Het aantal toegewezen lessen is hoger dan de beschikbaarheid op basis van het aantal dagen per groep. | Controleer of de beschikbaarheid bij de groep of max. aantal dagen goed is ingevuld en pas deze aan. Onderdeel Roosteren >Groepen. |
| {0} heeft meer RE les dan inzetbaarheid | De totale duur van de lessen voor de groep is groter dan beschikbaarheid van de groep in combinatie met de inzetbaarheid van de lessen. | Controleer of er voldoende overlap is tussen de betrokken entiteiten en de inzetbaarheid van de lessen Onderdeel Roosteren >Groepen. of onderdeel Roosteren >Lessen (Week). |
| {0} heeft meer RE les dan inzetbaarheid op een dag | De groep heeft teveel lessen toegewezen gekregen op een dag in combinatie met de inzetbaarheid van de lessen. | Controleer de dagspanne bij de groep of pas de beschikbaarheid van de lessen aan. Onderdeel Roosteren > Groepen of onderdeel Roosteren >; Lessen (Week). |
| ({0} heeft te veel randlessen | Er zijn teveel lessen met de voorwaarde randles toegewezen voor de groep. | Controleer het aantal randlessen voor de groep en pas deze aan. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Aantal dagen marge niet mogelijk | Lessen binnen de leeractiviteitset zijn niet inzetbaar door de vooraf ingestelde criteria. | Controleer de leeractiviteitset en pas de marge voor het aantal dagen aan. Onderdeel Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitsets |
| Aantal dagen marge voor combinatie van leeractiviteitsets niet mogelijk | Lessen uit leeractiviteitsets zijn niet inzetbaar door combinatie van ingestelde marges van de leeractiviteitsets. | Controleer de leeractiviteitsets en pas de marge voor het aantal dagen aan. |
| Faciliteit heeft meer RE les dan inzetbaarheid | Faciliteit is onvoldoende beschikbaar. | Pas faciliteitseisen van de lessen aan. |
| Faciliteit heeft meer RE les dan inzetbaarheid op een dag | De gevraagde faciliteit is onvoldoende beschikbaar op een dag. | Pas de beschikbaarheid van de faciliteit aan of koppel een andere faciliteit aan de lessen. |
| Faciliteiten in set onvoldoende RE inzetbaar | Er is tenminste 1 van de relevantie niet-vastgezette geroosterde leeractiviteiten die daadwerkelijk vraagt om de faciliteittypesest niet inzetbaar. | Voeg een extra faciliteit toe aan de set of pas de beschikbaarheid van de bestaande faciliteiten binnen de set aan. |
| Groep moet te vaak aan dagdeel toegewezen worden | De lessen voor deze groep kunnen niet binnen het aantal keer dat het dagdeel mag worden ingezet, worden geplaatst. | Pas het aantal dagdelen aan dat de groep mag worden ingezet. Basisdata > Studentdata > Groepen of Roosteren > Groepen |
| Les heeft geen mogelijk startmoment | De les kan niet worden ingeroosterd omdat er geen geschikt startmoment beschikbaar is. | De startmomenten en/of de beschikbaarheid bij het onderdeel Lessen (Week) zijn niet goed ingevuld. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Beschikbaar op. De kolom startmomenten is voor deze les niet of onvoldoende gevuld. |
| Les heeft grotere duur dan les waaraan hij parallel moet | De roostervoorwaarde ‘Lessen parallel aan deze les’ is niet goed ingericht. | De koppeling tussen de hoofdles en de lessen die parallel aan deze les moeten worden ingezet moet worden aangepast. De hoofdles moet een grotere duur hebben dan de les(sen) die parallel eraan geroosterd moet(en) worden.Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Roostervoorwaarden |
| Les heeft grotere duur dan max. dagspanne of max. contact RE per dag | De les kan niet ingeroosterd worden omdat hij langer is dan de dagspanne van de medewerker of langer is dan het max. aantal contact RE dat voor die dag bij de medewerker is vastgelegd | Verander bij de medewerker óf de dagspanne óf het max. aantal contact RE (Basisdata > Medewerkerdata > Medewerker) |
| Les met grote duur niet inzetbaar door pauze binnen set van RE. | De les heeft een grotere omvang dan de aaneengesloten lesmomenten per dag. | Plaats een vinkje bij de roostervoorwaarde ‘Negeer pauze’. |
| Les met te weinig beschikbaarheid | De les kan niet worden ingeroosterd omdat er geen geschikt lesmoment beschikbaar is. | Controleer de beschikbaarheid en pas deze aan. |
| Les met te weinig mogelijke studentplekken | Mogelijke faciliteiten voorzien niet in het aantal benodigde studentplekken | Pas de capaciteit van de faciliteit aan of koppel een andere faciliteittypeset aan deze les. Onderdeel Basisdata > Faciliteiten of Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Faciliteiten. |
| Les niet inzetbaar i.c.m. roostervoorwaarden | Nog in te vullen | Nog in te vullen |
| Les vereist faciliteiten met verschillende locatie | Er zijn faciliteiten gekoppeld aan de les die niet op dezelfde fysieke locatie zitten. | Pas de faciliteittypeset aan bij de les zodat niet tegelijk lokalen op verschillende locaties worden geëist. |
| Lessen gelijktijdig roosteren niet mogelijk | De voorwaarde ‘Gelijktijdig roosteren’ is niet mogelijk omdat de betrokken lessen niet gelijktijdig beschikbaar zijn. Of omdat de lessen dezelfde medewerker, groep of faciliteit hebben. | Pas de beschikbaarheid van de lessen aan zodat ze gelijktijdig kunnen worden ingeroosterd. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Lessen met vereiste overlappende RE niet mogelijk | Bij lessen is als roostervoorwaarde ingevoerd dat ze gelijktijdig of parallel ingeroosterd moeten worden. Dit is niet mogelijk óf doordat er te weinig overlap is óf omdat de lessen een gemeenschappelijke medewerker, groep of faciliteit hebben. | Haal de beperkende roostervoorwaarde weg, of vergroot de beschikbaarheid van de lessen of verwijder de gemeenschappelijke medewerker, groep of faciliteit. |
| Lessen mogen niet tegelijk maar hebben alleen gelijke inzetbare RE | Deze signalering kijkt alleen naar lessen die niet gelijktijdig geroosterd mogen worden en kijkt dan naar de inzetbaarheid van die lessen op basis van beschikbaarheid van les, groep, medewerker en faciliteit. Als er maar één moment overblijft, dan wordt de signalering getoond. | Vergroot de inzetbaarheid van de lessen of sta toe dat ze gelijktijdig geroosterd worden. |
| Lessen mogen niet tegelijk maar zijn niet inzetbaar zonder overlap | Nog in te vullen | Nog in te vullen |
| Lessen niet inzetbaar door teveel gevraagde RE voor faciliteiten | Verschillende faciliteittypesets bestaan uit een beperkt aantal faciliteiten waarbij de faciliteiten in meerdere uitwijkfaciliteittypesets voorkomen. Hierdoor zijn er onvoldoende faciliteiten beschikbaar. | Probleem ontstaat vaak doordat bepaalde faciliteittypes te vaak gevraagd worden. Pas faciliteittypesets aan of voeg faciliteit toe, of vergroot capaciteit. |
| Lessen niet inzetbaar door te veel gevraagde RE voor faciliteiten van de faciliteittypesset i.c.m. beschikbaarheden van groepen, medewerkers en faciliteiten | In de aan de les gekoppelde faciliteittypeset zitten geen of te weinig faciliteiten die voldoende overlap in beschikbaarheid hebben van de groepen, medewerkers of faciliteiten. | Beschikbaarheid van groepen, medewerkers of faciliteiten in de gevraagde set vergroten óf zet bij de les een vinkje in de kolom 'Faciliteiten aanvullen'. |
| Lessen niet inzetbaar door te veel gevraagde RE voor faciliteiten van de faciliteittypeset i.c.m. capaciteit | In de aan de les gekoppelde faciliteittypeset zitten geen of te weinig faciliteiten met voldoende capaciteit. | Vergroot de capaciteit van één of meer faciliteiten in de gevraagde set óf zet bij de les een vinkje in de kolom 'Faciliteiten aanvullen' óf verklein het aantal studenten bij de les. |
| Lessen niet inzetbaar op verschillende dagen door beperkte beschikbaarheid groep | Lessen moeten op verschillende dagen, maar de beschikbaarheid van de groep laat dit niet toe. Bijvoorbeeld drie lessen Nederlands per week bij een groep die 3 dagen op stage is. | Beschikbaarheid van de groep vergroten óf aangeven dat de les meerdere keren op een dag gegeven mag worden bij Roosteren > Groepen > Onderwijsproductenmatrix. |
| Lessen niet inzetbaar op verschillende dagen door beperkte beschikbaarheid medewerker | Lessen moeten op verschillende dagen, maar de beschikbaarheid van de medewerker laat dit niet toe. Bijvoorbeeld wanneer de medewerker één dag aanwezig is, maar twee keer dezelfde les aan een klas moet geven, terwijl de klas lessen van dat onderwijsproduct maximaal één keer per dag mogen volgen. | Beschikbaarheid van de medewerker vergroten óf aangeven dat de les meerdere keren op een dag gegeven mag worden bij Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijsproducten. |
| Lessen niet volledig inzetbaar binnen inzetbare RE | De lessen van een groep kunnen binnen de te roosteren week niet volledig ingezet worden. | Bekijk de beschikbaarheid van de lessen, in combinatie met die van de groep en de gekoppelde medewerkers en pas deze aan. |
| Lessen op zelfde dag niet mogelijk | De randvoorwaarden in combinatie met de beschikbaarheid van de betrokken lessen hebben onvoldoende overlap. | Controleer of de voorwaarden goed zijn ingericht en pas de beschikbaarheid van de betrokken lessen aan zodat deze op dezelfde dag ingezet kunnen worden. Of voorwaarde max. aantal lessen per dag aanpassen. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Roostervoorwaarden. |
| Lessen op zelfde dag niet mogelijk door te weinig inzetbare RE | Deze signalering heeft betrekking op groepen, medewerkers en faciliteiten en ontstaat in de volgende situaties: óf een set lessen van groep/medewerker/faciliteit moet op één dag maar dat past niet óf een set lessen moet door de roostervoorwaarden op één dag maar er is geen enkele dag waarop dat kan. | Oplossing, afhankelijk van de situatie óf vergroot de beschikbaarheid van groep, medewerker of faciliteit óf verwijder de roostervoorwaarde waardoor op één dag geroosterd moet worden óf vergroot de beschikbaarheid van de lessen zodat meer dagen mogelijk worden waarop de lessen ingezet kunnen worden. |
| Lessen op zelfde dag niet mogelijk vanwege roostervoorwaarden | Deze signalering ontstaat wanneer 2 (of meer) activiteiten (bijv. lessen) vanwege roostervoorwaarden zowel op dezelfde dag moeten als op verschillende dagen. Bijvoorbeeld 2 lessen van hetzelfde onderwijsproduct met de voorwaarde dat er maar 1 les van dat onderwijsproduct per dag mag, maar ook met voorwaarde gelijktijdig roosteren tussen deze lessen. | Controleer bij Lessen (week) > Roostervoorwaarden: max. aantal per onderwijsproduct per dag, min. dagen marge leeractiviteitset, voorgangers (binnen week) ,gelijktijdig roosteren, niet gelijktijdig roosteren, tussenruimte, parallele lessen en reistijd. |
| Max. aantal dagen per week niet mogelijk {0} | Het aantal beschikbare dagen van de groep is ontoereikend om alle lessen te kunnen plaatsen. | Pas de beschikbaarheid van de groep aan of regel bij de groep dat het vak gekoppeld aan de les meerdere keren per dag mag worden ingeroosterd. |
| Max. aantal dagen per week niet mogelijk (medewerker) | Het aantal beschikbare dagen voor de medewerker gekoppeld aan de les is ontoereikend. | Pas de beschikbaarheid van de medewerker aan of regel bij de groep in dat het vak gekoppeld aan de les meerdere keren per dag mag worden ingeroosterd. Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers of onderdeel Roosteren > Groepen > Onderwijsproductmatrix. |
| Max. aantal lessen per dag niet mogelijk (leeractiviteitset) | Lessen binnen de leeractiviteitset zijn niet inzetbaar door de vooraf ingestelde criteria. | Controleer in de leeractiviteitset het max aantal lessen per dag en pas aan. Onderdeel Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitsets. |
| Max. aantal lessen per dag (leeractiviteitset) niet mogelijk i.c.m. roostervoorwaarden voor dagen en dagdelen | Lessen binnen de leeractiviteitset zijn niet inzetbaar door de vooraf ingestelde criteria, zoals dagen/dagdelen vrij te roosteren, max. aantal dagdelen per week | Controleer de leeractiviteitset en pas het max aantal lessen per dag aan of het max aantal dagen dat een groep geroosterd mag worden. Onderdeel Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitsets |
| Max. aantal lessen per dag niet mogelijk (onderwijsproduct) | Les kan niet worden ingeroosterd omdat het onderwijsproduct al voorkomt op die dag. | Verhoog het aantal keer per dag voor dit onderwijsproduct. Onderdeel Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijsproduct. Ook kan dit worden ingeregeld bij het onderdeel Roosteren > Groepen > Onderwijsproductmatrix. |
| Max. aantal lessen per dag (onderwijsproduct) niet mogelijk i.c.m. roostervoorwaarden voor dagen en dagdelen | Les kan niet worden ingeroosterd omdat het onderwijsproduct niet op afzonderlijke dagen kan worden ingeroosterd. Er wordt ook gekeken naar dagen/dagdelen vrij te roosteren, max. aantal dagdelen per week | Verhoog het aantal keer per dag voor dit onderwijsproduct. Onderdeel Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijsproduct. Ook kan dit worden ingeregeld bij het onderdeel Roosteren > Groepen > Onderwijsproductmatrix. |
| Max. afstand in RE tussen lessen niet mogelijk | De max. afstand in RE tussen 2 lessen met een voorganger- of tussenruimterelatie is niet mogelijk vanwege startmomenten, inzetbaarheid, pauze in set van RE, pauze voor of na activiteit uit leeractiviteitset, min. aantal RE marge van leeractiviteitset en/of reistijd. | Pas de voorwaardes tussen de lessen en/of de gerelateerde roostervoorwaardes aan. |
| Medewerker heeft meer RE les dan beschikbaarheid | De medewerker heeft teveel lessen toegewezen gekregen ten opzichte van zijn beschikbaarheid. | Controleer de beschikbaarheid van de medewerker. Controleer of er lessen samengevoegd moeten worden. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) |
| Medewerker heeft meer RE les dan beschikbaarheid i.c.m. max. aantal dagdelen per dag | Het aantal toegewezen lessen is hoger dan de beschikbaarheid op basis van het aantal dagdelen per medewerker. | Controleer of de beschikbaarheid bij de medewerker goed is ingevuld en pas deze aan. Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > CAOs. |
| Medewerker heeft meer RE les dan beschikbaarheid i.c.m. max. aantal dagdelen per week | Het aantal toegewezen lessen is hoger dan de beschikbaarheid op basis van het aantal dagdelen per week per medewerker. | Controleer of de beschikbaarheid bij de medewerker goed is ingevuld en pas deze aan. Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > CAOs. |
| Medewerker heeft meer RE les dan beschikbaarheid i.c.m. max. aantal dagen | Het aantal toegewezen lessen is hoger dan de beschikbaarheid op basis van het aantal dagen per medewerker. | Controleer of de beschikbaarheid bij de medewerker goed is ingevuld en pas deze aan. Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > CAOs. |
| Medewerker heeft meer RE les dan inzetbaarheid | De medewerker heeft teveel lessen toegewezen gekregen in relatie tot zijn beschikbaarheid én de inzetbaarheid van de lessen. | Controleer de beschikbaarheid van de medewerker. Controleer of er lessen samengevoegd moeten worden. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Medewerker heeft meer RE les dan inzetbaarheid op een dag | De medewerker heeft teveel lessen toegewezen gekregen op een dag, in relatie tot zijn beschikbaarheid én de inzetbaarheid van de lessen. | Controleer de dagspanne bij de medewerker of pas de beschikbaarheid van de lessen aan. Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers of onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Medewerker heeft meer RE les dan max. RE aanwezig of max. contact RE per week | Het totaal aan toegewezen lessen is hoger dan het totaal aan contacturen voor de medewerker (max. aantal contacturen per week of max. aantal contacturen per dag) | Controleer het totaal aantal contacturen (per week en/of per dag) van de medewerker en pas deze aan. Onderdeel Basisdata > Medewerkers > Medewerkers |
| Medewerker heeft te weinig dagdelen i.c.m. max. aantal lessen per dag (onderwijsproduct) | De medewerker heeft meer lessen dan geroosterd kunnen worden door het max. aantal dagdelen i.c.m. het max. aantal lessen per dag voor het onderwijsproduct. | LET OP: Als er voor een medewerker een taak is ingeroosterd bijv. vergadering dan telt dit mee als dagdeel ingezet. |
| Medewerker heeft te weinig dagen i.c.m. max. aantal lessen per dag (onderwijsproduct). | De medewerker heeft meer lessen dan geroosterd kunnen worden door het max. aantal dagen i.c.m. met het max. aantal lessen per dag voor het onderwijsproduct. | Controleer het max. aantal dagen per week en het max. aantal lessen per dag en pas aan. |
| Medewerker toedeling niet mogelijk | Er zijn te weinig medewerkers om alle lessen van de een bepaalde expertise te verzorgen. | Controleer de expertises van de medewerkers en de benodigde expertises van onderwijsproducten en pas evt. aan. Of pas de inzetbaarheid van de medewerkers aan. |
| Onvoldoende overlap in beschikbaarheid | De les kan niet worden geplaatst omdat de betrokken studenten, medewerkers en faciliteiten niet gelijktijdig beschikbaar zijn. | Controleer de beschikbaarheid van de les, groepen, medewerker en faciliteiten en pas deze aan. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Onvoldoende overlap in inzetbaarheid | Bij de signalering wordt aangegeven waardoor dit veroorzaakt wordt. Dat kan te maken hebben met de faciliteiten, groepen of medewerkers. Er wordt ook gecontroleerd op 'Max aantal dagdelen per dag per medewerker'. | Oplossing is afhankelijk van het gesignaleerde probleem. |
| Parallelle lessen mogen niet tegelijk | De lessen kunnen niet gelijktijdig worden geplaatst omdat studenten, medewerkers of lokalen niet dubbel kunnen worden ingeroosterd. | Controleer of de voorwaarde goed is ingeregeld. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Roostervoorwaarden. |
| Randlessen op zelfde dag niet mogelijk voor groep | Randlessen kunnen voor de groep niet op dezelfde dag aan de rand geplaatst worden. | Controleer de beschikbaarheid van de les, de groep en de medewerker(s) |
| Reistijd tussen lessen van medewerker niet mogelijk | Als gevolg van de reistijd ingesteld bij faciliteitlocaties, zijn lessen niet mogelijk | Kijk of lessen op een andere locatie gegeven kunnen worden, of de medewerker toch kan reizen, of de beschikbaarheid van de les of medewerker aangepast kan worden |
| Reistijd tussen lessen van groep niet mogelijk | Als gevolg van de reistijd ingesteld bij faciliteitlocaties, zijn lessen niet mogelijk | Kijk of lessen op een andere locatie gegeven kunnen worden, of de medewerker toch kan reizen, of de beschikbaarheid van de les of groep aangepast kan worden |
| Student is lid van meerdere klassen binnen week | In de details van de signalering is af te lezen van welke klassen de student lid is. | Pas de basisdata aan, zodat de student per week van max. één klas lid is. |
| Vastgezette lessen eisen dezelfde faciliteit | Lessen moeten op hetzelfde moment worden geroosterd en eisen dezelfde faciliteit. | Pas de vereiste faciliteit bij één van de lessen aan. Of haal de voorwaarde ‘Starten op zelfde RE’ van de les. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
| Vereist medewerkertype en expertise van les niet invulbaar | Les met te weinig gekwalificeerde medewerkers voor vereist medewerkertype en/of expertise | Controleer of de medewerker is gekoppeld aan het juiste type. Of vinkje aanzetten 'Gegeven door medewerkers is compleet' Onderdeel Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkertypes en Onderdeel Roosteren > Lessen (Week) > Medewerkers. Controleer of er voldoende medewerkers met gevraagde expertise zijn en pas zonodig aan. |
| Vereist medewerkertype en expertise van les niet invulbaar i.c.m. beschikbaarheden en roostervoorwaarden | Les kan niet gegeven worden i.v.m. meerdere redenen dan alleen medewerkertype en expertise. De signalering geeft de redenen aan, die kunnen zijn: beschikbaarheid, max. aantal contact RE van expertise, max. aantal contact RE per week, max. aantal RE per week aanwezig | Controleer of de medewerkers zijn gekoppeld aan het juiste type en expertise. Controleer de genoemde redenen. |
| Vereiste faciliteittypeset niet mogelijk | Er zijn niet voldoende faciliteiten beschikbaar om de faciliteiteis van de les in te vullen. Dit wordt per geroosterde leeractiviteit afzonderlijke getest. | Voeg een extra faciliteit toe aan de faciliteittypeset of pas de beschikbaarheid van de bestaande faciliteiten binnen de set aan. |
| Vereiste voorganger van een les wordt niet in deze week gegeven | Voorganger is gekoppeld aan een les die niet binnen de week valt. | Controleer bij Lessen (Periode) de roostervoorwaarde 'Voorgangers (binnen week') en pas deze aan. |
| Voorganger roostervoorwaarde tussen lessen zonder een gemeenschappelijke groep | Voorgangers (binnen week) ingesteld op lessen waarbij verschillende groepen zijn gekoppeld | Controleer bij Lessen (Week) de 'Voorgangers (binnen week)' en pas deze aan. |
| Voorganger roostervoorwaarden met eenzelfde entiteit met te kleine marge | De marge bij de voorgangers (binnen week) is niet toereikend. | Pas bij 'Voorgangers (binnen week)' het max. RE aan. |
| Zelfde medewerker voor leeractiviteit en groep niet invulbaar | Lessen met hetzelfde vak voor dezelfde groep heeft niet dezelfde medewerker. | Controleer de lessen met hetzelfde vak en groep en pas de medewerker aan zodat voor al deze lessen dezelfde medewerker is gekoppeld. Onderdeel Roosteren > Lessen (Week). |
Soms is het lastig een signalering te interpreteren en te zien waarom een bepaalde les niet ingeroosterd wordt. Een manier om een beter inzicht te krijgen is de les handmatig te roosteren en vervolgens bij 'Signaleringen week roosteren resultaat' te kijken naar de signalering die hierdoor ontstaan is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.