Jaarplanning - Onderwijsprogramma - Algemeen

Als de jaarplanning of onderwijsprogramma is vastgezet (bevroren) is , dan is het niet mogelijk in de onderwijsprogramma's van de vastgezette periode wijzigingen aan te brengen. Ook niet als maar 1 periode is vastgezet.

Als de jaarplanning is vastgezet verschijnt naast het teamfilter extra informatie. Door met de muis op het icoontje te staan verschijnt een bericht waarin staat aangegeven welke onderdelen binnen de jaarplanning zijn vastgezet.

Een vinkje bij 'Rijen automatisch vullen' betekent dat alle klassen (met meer dan nul (0) studenten in de groep) die in het onderwijsprogramma staan vanzelf gekoppeld worden aan de nieuw ingevoerde vakken. Xedule maakt dan automatisch nieuwe regels aan. Xedule houdt rekening met de maximale studentaantallen van het onderwijs product, om zoveel mogelijk groepen aan een regel te koppelen voor maximale efficiëntie. Dit is handmatig aan te passen.

Verwijderen van een vak

1. Klik ergens in de te verwijderen regel (bijvoorbeeld in de eerste kolom). Selecteer eventueel meerdere regels m.b.v. Shift of Ctrl.

2. Klik op de knop 'Verwijder rijen' 

   Als verwijderen niet mogelijk is

   Het niet kunnen verwijderen van een regel kan zich voordoen, ook al lijkt de actie toegestaan. Het probleem zit hem dan in relatie die de regel heeft met andere entiteiten, zoals faciliteittypeset. Als een faciliteittypeset waarvoor de gebruiker geen leesrechten heeft ongeldig is gemaakt voor het huidige jaar, maar nog wel gekoppeld is aan een regel in het onderwijsprogramma doet dit zich voor. Om de regel te kunnen verwijderen, zijn minimaal leesrechten nodig op alle gerelateerde entiteiten. Als de beheerder leesrechten geeft op de specifieke ongeldige faciliteittypeset is het wel mogelijk de regel in het onderwijsprogramma te verwijderen. Hierna kunnen de extra rechten weer ingetrokken worden.

Klas toevoegen

1. Klik onderaan het scherm op                                                                                                                        

   Er verschijnt een pop-upvenster met aan de rechterkant alle klassen.

2. Filter eventueel op code om snel de juiste klassen te vinden.
3. Vink de toe te voegen klassen aan.
4. Zijn er aan het onderwijsprogramma al vakken toegevoegd, zet dan een vinkje bij 'Rijen automatisch vullen'. Rooster zal bij het sluiten van dit pop-upvenster alle lesregels automatisch koppelen aan de klassen.
5. Klik ter bevestiging van de invoer onderaan het pop-upvenster op

Klas verwijderen

1. Klik op net onder de klas die verwijderd moet worden.

of:

Selecteer één of meer kolommen met klassen en klik onderaan het scherm op de knop 'Verwijder geselecteerde klassen'

Overzicht van alle velden

Bij toevoegen van onderwijsproductregeles worden waardes zoals ingevoerd in de basisdata rechtstreeks meegenomen. Indien waardes grijs worden weergegeven zijn dit de default waardes uit de basisdata, en veranderen dus ook als waardes in de basisdata aangepast worden. (Blokken, VZNZ, DBU, Medewekerstype, FaciliteitsTypeSet, Maximaal Studenten)

Overschrijf deze waardes (zwart) om de koppeling op te heffen.

Kolom	Werking
Onderwijsproduct	Code onderwijsproduct
Leeractiviteittype	Toont het type van de leeractiviteit die deel uitmaakt van het onderwijsproduct. (wijzigingen van het type, maakt de koppeling met de basisdata kapot)
Taak (klokuren)	Code overige taak. Deze kolom wordt gevuld als er met het plusje een taak aan de onderwijsregel gekoppeld is.
Vakcode	Toont de tekst die getoond wordt in het rooster.
Omschrijving	Toont de omschrijving zoals is aangegeven in bij  Basisdata > Onderwijswizard
Lesgroeprooster	Toont de kolom waarin de lesgroepen geplaatst kunnen worden.
Opmerking	Optie om extra informatie toe te voegen voor bijvoorbeeld de roostermaker. Deze informatie komt ook mee naar de werkverdeling.
Roosteren	In deze kolom kan worden aangevinkt of de onderwijsregel moet worden geroosterd. Staat hier geen vinkje, dan wordt er bij het uitvoeren van de Wizard JP naar OP voor deze onderwijsprogrammaregel geen les aangemaakt.
Geplande uitvalcorrectie	In deze kolom kan worden aangevinkt of de correctie op de geplande uitval van toepassing is op deze onderwijsregel. Zie ook: geplande uitval opnemen in een onderwijsprogramma.
Medewerkers vastgezet	Door in deze kolom een vinkje te plaatsen, zal de werkverdelingsautomaat de gekoppelde medewerker niet opnieuw toedelen. Deze kolom wordt ook getoond bij de werkverdeling. Wanneer de werkverdelingsautomaat niet gebruikt wordt heeft deze kolom geen invloed op de inzet van medewerkers.
VZNZ	Toont het percentage voor- en nazorg dat ingevuld is bij de Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijswizard. Dit percentage is in het onderwijsprogramma en bij de werkverdeling aan te passen, waarbij de aanpassing dan alleen voor deze regel geldt.
Inschrijven	Een vinkje in deze kolom betekent dat de onderwijsprogrammaregel in My Xedule (MyX) resulteert in een les of een toets waarop ingeschreven kan worden door studenten.
Blokken	1/2 betekent twee lessen per week, de ene met een duur van 1 RE, de andere met een duur van 2 RE (een blokuur). 2/3/1 betekent: drie lessen per week, een met een duur van 2 RE, een met een duur van 3 RE en een met een duur van 1 RE Toetsen worden in minuten gedefinieerd
Duur (RE)	Toont het totaal aantal RE voor deze onderwijsregel op basis van het aantal blokken in combinatie met de beschikbaarheid in de kolom ‘Gegeven op’.
Klokuren	Toont het totaal aantal klokuren voor deze onderwijsregel op basis van de beschikbaarheid in de kolom ‘Gegeven op’ in combinatie met de totale duur van het aantal RE. Dit veld kan alleen overschreven worden bij een onderwijsproduct van het type BPV
Docentbelastingsuren	De kolom Docentbelastingsuren biedt de mogelijkheid om niet alleen de contacturen te belasten maar bijvoorbeeld voor een onderwijsregel de docentbelasting door te rekenen op basis van het aantal studenten. Met de DBU-editor kan een formule worden ingegeven. Dit gebeurt door het kiezen van standaard variabelen en constanten in combinatie met via het toetsenbord ingevoerde operatoren (+ - / *) en getallen. Is bij de basisdata voor een vak al een DBU-formule vastgelegd, dan wordt deze in het onderwijsprogramma getoond en kan hier aangepast worden. Voor verdere informatie en voorbeelden van formules zie Basisdata > Onderwijsdata > OnderwijswizardDBU-regels Een andere methode is het berekenen van docentbelasting door een voorzorg- en nazorgpercentage (VZNZ), vastgelegd per onderwijsproduct. Combinatie van beide methodes voor hetzelfde onderwijsproduct is niet mogelijk.
Maximum studenten	Toont het maximum aantal studenten per onderwijsregel zoals vastgelegd bij de Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijswizard
Bezetting	Geeft het percentage weer van het aantal aan de lesregel gekoppelde studenten ten opzichte van het maximum aantal studenten.
Aantal te plannen weken	Alleen van toepassing voor weekallocatieautomaat. Toont het aantal weken per jaar waarin dit vak gegeven moet worden. Deze waarde is in te stellen in de Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijswizard. Hier is deze waarde evt. aan te passen per onderwijsprogrammaregel.
Gegeven op vastgezet	Als hier een vinkje staat zal de weekallocatie-automaat de weken waarop de lessen ingezet zijn niet meer wijzigen.
Gegeven op	In de kolom 'Gegeven op' kan per periode, per week, per dagdeel en zelfs per roostereenheid vastgelegd worden wanneer een les straks geroosterd moet worden. De les wordt geroosterd tijdens de beschikbare "plusjes". Verwijderen kan d.m.v. DEL of op het minteken BPV wordt geroosterd op alle momenten waar een plusje staat, ongeacht de duur. Als de stagedagen/BPV-dagen in het onderwijsprogramma zijn vastgelegd dan hoeft bij de overige lessen niet aangegeven te worden dat deze niet op de stagedagen/BPV-dagen kunnen plaatsvinden. BPV krijgt altijd voorrang. Ook hoeft de groep op de BPV momenten niet beschikbaar te zijn in de basisdata.
Bevat groepen	Toont alle klassen die in het onderwijsprogramma zijn opgenomen
Overschrijf faciliteittypeset	Indien de standaard waarde uit de basisdata in het onderwijsprogramma overschreven wordt, wordt hier het vinkje zichtbaar. Door deze uit te vinken wordt de basisdatawaarde weer herteld.
Vereist faciliteittypeset	Toont de waarde die bij het betreffende vak in de basisdata (Onderwijswizard) staat. Deze waarde kan hier overschreven worden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als een les niet mag plaatsvinden op een locatie.
Datum gewijzigd	Toont de datum waarop voor het laatst iets in de regel gewijzigd is.
Gewijzigd door	Toont de gebruikersnaam van degene die de laatste wijziging in de regel gedaan heeft.
Expertises	Als aan het vak op de onderwijsprogrammaregel een expertise gekoppeld is dan wordt deze hier getoond (staat standaard uit)
Onderin het scherm op de knop	Rechtstreeks koppeling naar analyse studenten (inclusief filtering groepen)