Algemene werking van data verzenden en ontvangen

De functie Data verzenden/ontvangen wisselt onderwijsgegevens efficiënt uit tussen verschillende scenario’s in Xedule. Deze tool verstuurt essentiële onderdelen uit de meerjarenplanning en jaarplanning direct naar de juiste plek. Als planner bespaar je hiermee veel tijd indien dezelfde planningen in meerdere scenario's moeten komen

Werkwijze

Het menu Data verzenden/ontvangen bevat de onderdelen Verzenden en Ontvangen. De verzendfunctie kopieert gegevens uit de huidige scenario naar een ander scenario binnen Xedule (eventueel een andere ORE). De tool zet gegevens direct door naar het gekozen scenario.

De ontvangstfunctie laadt de verstuurde data vervolgens in het geselecteerde Xedule scenario. Dit proces maakt automatisch nieuwe onderdelen aan die nog niet bestaan in het ontvangende scenario. Bestaande onderdelen ontvangen direct de nieuwe eigenschappen van de verzonden data. Deze methode garandeert dat alle eenheden met exact dezelfde actuele informatie werken.

De gegevens gaan naar een gebruiker die is ingelogd in een scenario van de gewenste ORE. Hierdoor zet je ook data over naar kopie scenario’s binnen de Xedule-omgeving.

Let op wanneer vanuit een schooljaar dat verstuurd wordt, dat in de ontvangende scenario het juiste schooljaar geopend is. 

Een voorbeeld:
De meerjarenplanning is gevuld in schooljaar 2026/2027. De curricula worden met data verzenden, doorzetten meerjarenplanning verstuurd naar een ander scenario t.b.v. schooljaar 2027/2028. In het ontvangende scenario dient dan schooljaar 2026/2027 geopend te zijn.

Automatische herkenning van onderwijsproducten

Xedule herkent direct of een onderdeel al aanwezig is in de betreffende ORE. Nieuwe onderwijsproducten zoals Nederlands maakt de software automatisch aan met alle oorspronkelijke eigenschappen uit de overzicht ‘Basisdata‘. Bij een bestaand vak zoals Engels overschrijft de nieuwe informatie de oude gegevens direct. Dit geldt voor alle kenmerken zoals de vakcode, de beschikbaarheid en de omschrijving. Hiermee behoud je de volledige controle over de consistentie van de onderwijsdata.

Voorkomen van datavervuiling bij inactieve vakken

Xedule herkent uitsluitend actieve vakken in de ontvangende ORE. Een inactief vak leidt tot de automatische aanmaak van een nieuw item in de database. Xedule voegt dan de gebruikersnaam van de inlezer tussen haakjes toe aan de naam, bijvoorbeeld Engels (gebruiker_1). Controleer de data vooraf grondig om deze ongewenste vervuiling te voorkomen. Een schone database zorgt voor een overzichtelijke planning voor elke gebruiker.

Activering van onderdelen in de ontvangende ORE

Controleer voor de verzending of alle onderdelen in het juiste schooljaar aanstaan. Activeer specifiek het onderwijsproduct, de leeractiviteit en het onderwijselement in de ontvangende ORE. Deze actie waarborgt dat Xedule de binnenkomende data correct aan de bestaande items koppelt. Correct geactiveerde vakken voorkomen tijdrovende handmatige herstelwerkzaamheden achteraf.
 

Handmatige inrichting van toetstentiteiten

Xedule verwerkt toetstentiteiten momenteel niet automatisch als het juiste elementtype. Maak daarom toetsen eerst handmatig aan in de ontvangende ORE. Deze voorbereiding voorkomt dat er dubbele elementen van het verkeerde type (les) met een gebruikersnaam ontstaan. Het handmatig inrichten van toetsen garandeert een betrouwbare koppeling met de jaarplanning.