Voorbereiding van de clusterautomaat
Controleer en los de signaleringen op voordat je de clusterautomaat in Xedule start. De clusterautomaat plaatst studenten automatisch in de meest gunstige lesgroepen voor het rooster.
Signaleringen bij het clusteren
Onderstaande tabel toont de mogelijke signaleringen bij het clusteren in Xedule inclusief de oorzaak en de oplossing.
| Signalering | Uitleg |
Oplossingsrichting
|
|---|---|---|
| Aantal lessen van onderwijsprogrammaregel klopt niet met aantal in blokken | Het aantal lessen binnen Lessen (week) komt niet overeen met het aantal geplande lessen binnen het onderwijsprogramma. | Nagaan of verschil bewust gemaakt is. |
| De groep bevat meer studenten dan voor de leeractiviteit is toegestaan | De groep bevat meer studenten dan vanuit de onderwijswizard in de basisdata is ingesteld. | Aantal studenten van de leeractiviteit ophogen of het aantal studenten in de groep verminderen. |
| Duur van de lessen van onderwijsprogrammaregel klopt niet met duur in blokken | De duur van de lessen in het Lessen(week/periode) komt niet overeen met de duur van de lessen zoals is ingepland in het onderwijsprogramma. | Nagaan of verschil bewust gemaakt is. |
| Enige lesgroep voor onderwijsproduct staat ook op onderwijsproduct dat de student niet volgt | Er kunnen geen studenten worden ingedeeld voor deze groep omdat de groep is gekoppeld aan verschillende onderwijsprogrammaregels en de studenten onvoldoende overlap tussen de onderwijsprogrammaregels hebben. | Pas de groepen op de onderwijsprogrammaregels aan. |
| Geen volledige clustering mogelijk | Voor dit onderwijsproduct kunnen niet alle studenten/groepen toegewezen worden aan lessen van het onderwijsproduct vanwege lesgroepenstructuur en lescapaciteiten. | Pas lesgroepenstructuur of lescapaciteiten aan. Of zorg voor meer lessen van dit onderwijsproduct. |
| Groep volgt onderwijsproduct dat een student die lid is van groep niet volgt | Zowel bij de groep als bij de student is 'Volgt onderwijsproducten' ingevuld. Het onderwijsproduct is bij de groep wel ingevuld, maar niet bij de student. | Zorg ervoor dat de vraag bij groep en student overeenstemt. Of kies voor de werkwijze waarbij 'Volgt onderwijsproducten' slechts bij een van beiden, groep of student, wordt ingevuld. |
| Les gegeven in week zonder betreffende onderwijs | De les staat in een andere week dan in het onderwijsprogramma is ingepland. | Nagaan of verschil bewust gemaakt is. |
| Medewerker heeft meer RE les dan beschikbaarheid | Medewerker heeft te veel lessen in combinatie met zijn beschikbaarheid. | Controleer de beschikbaarheid van de medewerker en of de medewerker op de juiste lessen staat en pas evt. aan. |
| Onderwijsproduct wordt door meer studenten gevolgd dan er volgens zijn onderwijsprogrammaregels maximaal passen i.c.m. lesgroepenstructuur | Binnen het onderwijsprogramma is een lesgroep gekoppeld aan meerdere onderwijsprogrammaregels, waarbij de gekoppelde onderwijsproducten een afwijkend max. aantal studenten heeft of te veel studenten kunnen niet aan de lesgroep worden toebedeeld doordat ze de onderwijsproducten van de onderwijsprogrammaregels niet allemaal vragen. Hierdoor kan het clustermodel de studenten niet verdelen op de vooraf aangegeven lesgroepen. | Pas de lesgroepenstructuur aan. |
| Onderwijsproduct wordt door meer studenten gevolgd dan er volgens zijn onderwijsprogrammaregels maximaal passen | Binnen het onderwijsprogramma is een lesgroep gekoppeld aan meerdere onderwijsprogrammaregels, waarbij de gekoppelde onderwijsproducten een afwijkend max. aantal studenten heeft. Hierdoor kan het clustermodel de studenten niet verdelen op de vooraf aangegeven lesgroepen. Het clustermodel zal voor één van de onderwijsproducten extra lessen en groepen aanmaken. | Zorg ervoor dat op de (lesgroep van de) onderwijsprogrammaregel meer studenten geplaatst mogen worden of laat het clustermodel extra lessen en groepen maken. |
| Onderwijsprogrammaregel heeft al te veel vastgezette studenten | Het aantal al ingedeelde studenten voor deze groep is groter dan het max aantal studenten toegestaan. | Als er toch studenten aan de groep toegevoegd moeten kunnen worden, dan het max aantal studenten aanpassen. |
| Onderwijsprogrammaregel heeft een les met een andere groep dan zijn lesgroep | Binnen het onderdeel Lessen (week) is een groep gekoppeld die niet aan de onderwijsprogrammaregel is gekoppeld. | Koppel dezelfde groep(en) aan de les(sen) en de onderwijsprogrammaregel. |
| Onvoldoende overlap in beschikbaarheid waardoor er geen groepen toegewezen worden | De les kan niet worden geplaatst omdat de betrokken studenten, medewerkers en faciliteiten niet gelijktijdig beschikbaar zijn. | Controleer de beschikbaarheid van de les, groepen, medewerker en faciliteiten en pas evt. aan. |
| Student heeft meer RE les dan beschikbaarheid | Student heeft te veel lessen in combinatie met zijn beschikbaarheid. | Controleer de beschikbaarheid van de student en pas deze evt. aan. Of pas de vraag naar onderwijsproducten of de vastgezette toegewezen lessen aan. |
| Student toegevoegd aan lessen van onderwijsproduct maar niet toegewezen aan groep voor lessen van onderwijsproduct | De student is handmatig toegevoegd aan een les dat in het arrangement van de student is opgenomen, maar is niet toegevoegd aan de groep. | Controleer of de student voor dit onderwijsproduct de juiste lessen volgt, pas dit zo nodig aan of voeg de student alsnog toe aan een groep |
| Student volgt één van onderwijsproducten niet, terwijl de lesgroepen van de onderwijsprogrammaregels wel op dit onderwijsproduct staan | Student volgt onderwijsproduct komt niet overeen met de lesgroep waarin de student is geplaatst. | Pas het arrangement van de student aan of haal deze uit de lesgroep met het onderwijsproduct dat niet in zijn arrangement zit. |
| Student heeft geen lessen van onderwijsproduct door verwijdering uit lessen | Student is handmatig verwijderd uit de les waardoor de student geen lessen meer volgt van een onderwijsproduct dat wel ingevuld is bij 'Student volgt onderwijsproduct'. | Pas het arrangement van de student aan of voeg deze alsnog toe aan een les voor het onderwijsproduct. |
| Student volgt onderwijsproduct dat groep waar student lid van is niet volgt | Zowel bij de student als bij de groep is 'Volgt onderwijsproducten' ingevuld. Het onderwijsproduct is bij de student wel ingevuld, maar niet bij de groep. | Zorg ervoor dat de vraag bij student en groep overeenstemt. Of kies voor de werkwijze waarbij 'Volgt onderwijsproducten' slechts bij een van beiden, student of groep, wordt ingevuld. |
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.